Lucas Gregor Wanneer de traditionele to-do-lijst niet langer geschikt of zelfs saai is, is het mogelijk om naar een andere manier te zoeken om individuele "to-do"-pleziertjes op te slaan en te sorteren. Hoe zit het met het gebruik van het beroemde Eisenhower-principe, beter gezegd het kwadrant?
Deze vierendertigste Amerikaanse president verdeelde zijn taken in vier vierkanten, die allemaal in één groot vierkant lagen. De bovenste helft (kwadranten I en II) bevatte belangrijke items, de onderste helft (kwadranten III en IV) onbelangrijk. Links (I en III) waren urgente zaken, rechts (II en IV) niet-dringende zaken. Uiteraard dient u zich in de eerste plaats te wijden aan kwadrant II en uiteraard aan het eerste; integendeel, de vier moeten u zo min mogelijk van uw tijd beroven. En eigenlijk een trio dat er belangrijk uitziet, maar eigenlijk alleen maar speelt.
Het principe van de vier kwadranten vind je ook terug in de boeken van Stephen Covey, ik vermeld het zelf tijdens trainingen en vestig de aandacht op het feit dat het tweede kwadrant paradoxaal genoeg de minste aandacht van ons krijgt, ook al is dit het belangrijkste. Het principe van Eisenhower is logisch, maar aan de andere kant kan ik me niet helemaal voorstellen dat ik taken opstel of aanvaard die ik als niet-dringend en onbelangrijk beschouw, en daar dan in de loop van de tijd aan werk. Daarom begrijp ik volledig de beslissing van de ontwikkelaars die in de applicatie zitten Kwadrant ze noemden de afzonderlijke kwadranten zodat het ons beter/meer raakte (eerst doen, plannen, delegeren, echt waar?!).
En zoals je al kunt afleiden, zal Quadranto een taakbeheerder zijn die geen projectuitsplitsingen gebruikt, je giet eenvoudig items in individuele kwadranten en probeert het eerste en tweede kwadrant als prioriteit uit te voeren. Om echter te voorkomen dat één scherm volloopt, kunt u in het programma meerdere lijsten maken, misschien per rol (zoals ik deed), en voor elk deze vier kwadranten gebruiken. En wat nog meer. Je kunt ze anders benoemen, dus eigenlijk heeft een applicatie die op het Eisenhower-principe is gebouwd daardoor vrijwel niets met hem te maken.
Ik probeerde het principe te volgen en gebruikte de applicatie een tijdje als de belangrijkste taakbeheerservice. Ik geef toe dat het van pas kwam toen ik het ontdekte, ik was gewoon op zoek naar iets dat mijn systeem aanzienlijk zou vereenvoudigen. Resp. Ik flirtte met de vraag of het nog mogelijk was. En waarschijnlijk wel. Quadranto ziet er erg mooi uit, het is gemakkelijk te gebruiken en op het eerste gezicht zie je de dingen verdeeld in vakjes op basis van de dingen die echt branden, die belangrijk zijn, maar die je hebt gedelegeerd en waar je liever over nadenkt. Het concept is uitstekend. Met de applicatie kunt u ook herinneringen toevoegen, zodat u de datum en tijd kunt instellen waarop het item moet worden herinnerd.
Quadranto zal integreren met Apple's Herinneringen. Hier ligt een kleine moeilijkheid. Het voordeel is dat u aankomende taken rechtstreeks vanuit het meldingscentrum kunt zien. Het nadeel is dat er in Herinneringen één Quadranto-lijst wordt aangemaakt en je alle items uit de Quadranto-applicatie die daarin zijn verdeeld op één stapel kunt zien. Maar het is eigenlijk een detail, want de aanvraag staat niet bij Herinneringen. Het heeft een eigen iPhone-applicatie, binnenkort ook een iPad-applicatie. De iOS-versie is ook erg prettig, ik zou zeggen dat nieuwe taken relatief snel kunnen worden ingevoerd (maar niet per se zoals ik van OmniFocus gewend ben).
synchronisatie via iCloud. Ik begreep deze service nog steeds niet helemaal. Soms loopt het vlot, soms wacht ik lang op de gegevensoverdracht. En ik merkte het pijnlijk vaak bij de Quadranto. Het zou zonde zijn als het via Dropbox zou worden afgehandeld...
Wanneer ik de fouten heb genoemd, zal ik ook de aandacht vestigen op de onjuiste weergave van diakritische tekens, of het lettertype is niet aangepast aan onze taal, waar ik al op heb gewezen, en we werken aan een verandering.
En nu enkele van mijn ervaringen.
Allereerst moest ik wennen aan het schrijven van aantekeningen voor opdrachten (het kan niet en het is zonde). Ik ben ook gewend om e-mails rechtstreeks naar OmniFocus te sturen en van hen een taak te ontvangen. Het enige dat u hier kunt doen, is de e-mail naar de Mac-versie van Herinneringen slepen. De taak verschijnt ook in Quadranto, maar zonder link naar de mail. Om er vanuit de zoektocht bij te komen, zou ik de Herinneringen moeten openen.
Ik heb tijdens het proces echter geen noemenswaardige tekortkomingen gevoeld. Als ik iets snel wil weggooien, plaats ik het meestal in mijn hoofdlijst en in de map Overwegen. Bij het sorteren beslis ik al of ik ergens heen ga en waar.
Quadranto staat aan het begin en ik denk dat de applicatie steeds beter zal worden. Ik zal haar volgen. Ik vind het concept leuk en geloof dat er mensen zullen zijn die zich meer op hun gemak zullen voelen met complexe To-Do-programma's.
[app-url=”https://itunes.apple.com/cz/app/quadranto/id571070676?mt=12″]
[app-url=”https://itunes.apple.com/cz/app/id725222774?mt=8″]
Woensdag gebruikte ik het als een middelbare schoolexamen :D
De Gneo-applicatie volgt een soortgelijk principe, maar heeft geen client voor OSX.
Ik zal over Gneo schrijven. Ik ben voorlopig nog aan het testen. Het heeft geen OSX-client, maar synchroniseert wel met Evernote.
Heeft iemand OSX?
Ik gebruik het op OSX en ben zeer tevreden. Ik vind het leuk dat het iCloud kan gebruiken voor synchronisatie en systeemherinneringen, dus je hoeft het niet op iOS te hebben en toch toont de telefoon herinneringen.