Pavel Jelic V piloot stuk In de serie Eerste stappen met Synology legden we uit waar een NAS-station van Synology eigenlijk voor gebruikt kan worden, wat het kan en waarom je er voor zou moeten kiezen. Nu we de basisfuncties van de NAS hebben laten zien en de theorie onder de knie hebben, gaan we eens kijken naar de volgende stappen die je te wachten staan na de aanschaf van een NAS-station. Alle opmerkingen zijn uit eigen ervaring, aangezien ik thuis een Synology NAS heb, met name het DS218j-model. In dit artikel bekijken we hoe we aan de slag kunnen met gegevensoverdracht en wat daarachter zit.
Het zou kunnen interesseer je
Voordat we beginnen met de overdracht
Om de overdracht te starten is het uiteraard belangrijk dat de Synology NAS is uitgerust met minimaal één harde schijf. Eenmaal geïnstalleerd, hoeft u alleen maar het eenvoudige installatieproces van het DSM-besturingssysteem te doorlopen. Tijdens de installatie kunt u diverse instellingen kiezen, bijvoorbeeld in de vorm van updates etc. Alle instellingen kunnen later in het DSM-systeem worden gewijzigd. Nadat u de initiële instellingen heeft doorlopen, kunt u beginnen met het overbrengen van gegevens.
Synology DS218j:
Photo Gallery
Hoe gegevens overdragen?
Gegevensoverdracht kan op verschillende manieren plaatsvinden op Synology NAS. De eerste is heel eenvoudig. De meeste NAS-servers van Synology beschikken over een USB-aansluiting. Op deze connector kunt u bijvoorbeeld een flashdrive of een externe schijf waarop uw gegevens zijn opgeslagen aansluiten. Naar mijn mening lijkt deze optie de beste als je al foto's en gegevens op een extern medium hebt opgeslagen. Als u ze echter alleen op uw computer heeft en nergens anders, heeft u twee opties. De eerste is dat u via verkenner verbinding maakt met Synology. Eenmaal aangesloten, verschijnt Synology op uw computer als "een andere harde schijf" waarnaar u eenvoudig gegevens kunt overbrengen. Maar er is één grote maar.
Als u niet de mogelijkheid heeft om uw computer of laptop via een kabel op het netwerk aan te sluiten, moet u rekening houden met mogelijke storingen. Ik bevond mij ook in deze situatie. Daarom verplaatste ik het liefst alle gegevens naar een externe harde schijf, die ik vervolgens op de Synology verbond. Als u echter een kabelverbinding heeft, kunt u doorgaan. Ook hier geldt weer een soort ‘limiet’ die afhangt van de snelheid van je router. Oudere en goedkope routers hebben een maximale transmissiesnelheid van 100 Mbit per seconde. Deze waarde is misschien voldoende voor thuisgebruik, maar je moet wel rekening houden met een lagere overdrachtssnelheid. Nieuwere routers hebben al een maximale snelheid van 1 Gbit per seconde, wat al ruim voldoende is. Nogmaals, als u een 100 Mbit-router bezit, biedt deze de mogelijkheid om alle gegevens naar een externe schijf te verplaatsen en vervolgens naar Synology.
Photo Gallery
Hoe werkt de overdracht?
Het overbrengen van bestanden is echt heel eenvoudig. In deze paragraaf laten we u zien hoe u gegevens kunt overbrengen tussen een externe harde schijf en Synology. Deze methode is naar mijn mening de beste, omdat je tijdens de overdracht je computer niet aan hoeft te hebben en alles "op de achtergrond" gebeurt zonder dat je je ergens zorgen over hoeft te maken. Nadat u een externe harde schijf op de Synology hebt aangesloten, verschijnt er een pictogram in het DSM-besturingssysteem om u te waarschuwen dat de externe media zijn aangesloten. In dit geval opent u eenvoudigweg de File Station-bestandsverkenner. Zoek aan de linkerkant uw aangesloten externe harde schijf, waarop u de gegevens kunt vinden die u wilt overbrengen. Markeer ze vervolgens op de klassieke manier, zoals op uw computer, en klik met de rechtermuisknop. Selecteer in het menu dat verschijnt de optie Kopiëren naar/Verplaatsen naar. Omdat ik wil dat de gegevens op de externe harde schijf bewaard blijven, kies ik voor de optie Kopiëren naar. Er wordt een nieuw venster geopend waarin u eenvoudig kunt kiezen waar u de gegevens naartoe wilt overbrengen. Ik ga foto's overzetten en daarom vind ik op de Synology een kant-en-klare map Foto's, die juist wordt gebruikt voor het opslaan van foto's. Daarna hoeft u alleen nog maar in het onderste deel van het venster te kiezen of u dubbele bestanden wilt overslaan of overschrijven. Zodra u deze instellingen heeft voltooid, begint de overdracht zelf.
Photo Gallery
Het bijhouden van de voortgang
Toen ik al mijn foto's op de Synology, die in totaal ongeveer 300 GB had, opsloeg, duurde de overdracht enkele uren. De exacte tijd weet ik echter niet, want zoals ik al meerdere keren heb aangegeven, gebeurde alles op de achtergrond, als een overdracht van de externe schijf naar de Synology. U kunt de voortgang van de overdracht op elk moment in de rechterbovenhoek van het venster volgen, waar een geanimeerd pictogram aangeeft dat bestanden worden overgedragen. U ontvangt een melding wanneer de overdracht is voltooid.
Maar de verhuizing is zeker niet het enige dat u of het Synology-apparaat te wachten staat. Wanneer u een aantal foto's en video's naar Synology verplaatst, moet er nog steeds een zogenaamde indexering plaatsvinden. Dit proces zorgt voor de best mogelijke prestaties bij het bekijken van foto's. Zo hoef je tijdens het zoeken naar foto's niet een paar seconden te wachten om te vinden wat je zoekt. In gewone mensentaal vergelijkt Synology alle foto's en video's, zodat zij precies weet waar ze zich bevindt en snel kan reageren als dat nodig is. Het indexeringsproces kan enkele dagen duren, afhankelijk van de grootte van alle bestanden. In dit geval wordt het processorvermogen op 100% gebruikt. Indien nodig kunt u uiteraard de gehele indexering pauzeren en op elk gewenst moment opnieuw starten.
Voltooiing van de overdracht en indexering
Zodra de indexering voltooid is, wordt u opnieuw geïnformeerd via een bericht rechtsboven in het scherm. Nadat het overdrachts- en indexeringsproces is voltooid, kunt u nu al uw foto's overal op het netwerk bekijken. Persoonlijk gebruiken wij de Synology heel vaak op een smart TV, waarbij het voldoende is om simpelweg met één knop te schakelen en alle bestanden en foto's te bekijken die op de Synology staan. Wanneer er dus iemand langskomt, kunt u de foto's eenvoudig rechtstreeks via de tv laten zien. Je hoeft er geen externe harde schijf of computer op aan te sluiten met een HDMI-kabel. Het enige dat u hoeft te doen om foto's te bekijken, is verbinding maken met hetzelfde netwerk.
Photo Gallery
Záver
Bestanden overbrengen naar Synology is echt heel eenvoudig. Ik geloof dat ik je in dit artikel duidelijk heb gemaakt wat je moet doen en ondergaan als je besluit een NAS-station aan te schaffen. U hoeft zich echter absoluut geen zorgen te maken: het indexeren en de overdracht zelf duurt alleen langer tijdens de eerste overdracht, wanneer u al uw gegevens naar het station overbrengt. In het volgende deel van deze serie zullen we kijken naar Download Station, waarmee u bestanden van internet kunt downloaden. Maar zelfs hier zijn er enkele barrières die we samen zullen slechten om tot een succesvol einde te komen in de vorm van een feilloos functioneren.
Ik heb thuis ook een DS218j, alle overdrachten zijn draadloos vanaf de Mac en ik heb nog geen uitval geregistreerd. Het is waar dat de router veel invloed heeft op de overdrachtssnelheid. Ik heb een oudere router en 2 GB video kan zelfs 5 minuten draadloos naar de NAS worden gestreamd. De omruiling voor een nieuwere router is echt nodig :-)