Adam Kos Of het nu een leerling van de eerste klas van de basisschool is of een gepensioneerde, iedereen heeft wel een aantal taken op de agenda voor die dag. Dat kunnen niet alleen de thuisblijvers zijn in het geval van schoolkinderen, maar misschien zelfs gewoon niet vergeten een gezonde wandeling te maken. Sommige mensen hebben minder geplande taken, anderen meer. Maar deze 8 eenvoudige tips voor betere to-do-lijsten zullen je helpen, ongeacht hoeveel je er op de planning hebt staan.
Selecteer de juiste toepassing
Het moeilijkste deel al in het begin. Natuurlijk kun je je taken op een papiertje schrijven, maar dat is niet vriendelijk en efficiënt, en apps bieden je een grote meerwaarde (zie hieronder). Het enige probleem is dat de App Store een heel groot aantal huiswerkapps biedt, en het is aan jou om te beslissen welke het beste bij je past.
U kunt terecht bij Apple, Microsoft, maar ook Google, of wat dan ook. Het belangrijkste is dat u er daadwerkelijk een installeert, uitvoert en daadwerkelijk gaat gebruiken. Als het je niet bevalt, kun je altijd overstappen naar een ander exemplaar. Sommige ondersteunen ook het importeren van gegevens.
Het zou kunnen interesseer je
Amaya Toman Maak meer dan één lijst
Je moet niet slechts één gemeenschappelijke takenlijst hebben. U zou er meerdere moeten hebben, die de belangrijkste categorieën van uw leven bestrijken: werktaken, persoonlijke taken, huishoudelijke taken, enz. Als u meer dan één lijst heeft, kunt u zich beter concentreren op de taken in die sectie. Als u op uw werk bent, wilt u niet afgeleid worden door wat u moet doen als u thuiskomt, en omgekeerd, als u thuis bent, wilt u niet belast worden met gedachten over uw werkverantwoordelijkheden. .
Microsoft To-Do
Schrijf uw taken op zodra ze zich voordoen
Wanneer er een nieuwe taak in je opkomt, of zodra iemand je deze opdraagt, schrijf deze dan zo snel mogelijk op. Dit is natuurlijk zodat je het niet vergeet, maar ook omdat als je alleen maar aan de taak denkt om deze op te schrijven, er al een afkeer kan ontstaan om deze af te maken. Als je het dan in je lijst ziet staan, wil je het niet toevoegen en zul je jezelf erover moeten praten. Het is daarom ideaal om het op te schrijven en meteen te vergeten. De applicatie zal u eraan herinneren.
Apple-herinneringen
Maak een lijst van taken, geen doelen
Doelen zijn langetermijnprestaties of gewenste resultaten en zijn meestal moeilijk te kwantificeren. Een voorbeeld zou kunnen zijn: "Ik wil vloeiend Engels spreken". Dit op je to-do-lijst zetten zou niet erg efficiënt zijn. Taken daarentegen zijn acties die u onderneemt om een doel te bereiken. Daarom is het veel gemakkelijker om ze op te schrijven, omdat ze specifieker zijn. Plan voor elke dag een nieuwe les in het Engels, enz.
Datums toevoegen
Het is wreed, maar het moet wel zo zijn. Zodra een taak een vervaldatum heeft, voegt u deze toe. Dit komt vooral omdat de term het eerste feit is dat prioriteiten bepaalt. Het toevoegen ervan is ook belangrijk, zodat je bijvoorbeeld de hele werkweek kunt plannen. In de applicaties zie je wat je voor welke dag gepland hebt. Het is beter om deadlines toe te voegen, zelfs voor taken die geen vaste voltooiingsdatum hebben. Omdat het je zal aanzetten om ze daadwerkelijk te vervullen, en ze niet alleen maar eindeloos te reciteren als een mantra.
Todoist
Onderscheid het belang
Een deadline is slechts één ding dat u kunt doen om uw taken te prioriteren. De tweede is het sorteren, dat niet afhankelijk hoeft te zijn van het tijdstip van de dag. Maar je kunt ook emoticons gebruiken voor toegewezen taken, waardoor zelfs de moeilijkste taak lichter wordt. Veel toepassingen bieden ook kleurlabels. Op het eerste gezicht zie je het belang ervan: rood betekent prioriteitsafhandeling, groen bijvoorbeeld: de taak alleen voltooien als je er nog tijd voor hebt.
Herzie uw opdrachten dagelijks
Begin elke dag door naar uw takenlijst te kijken en te evalueren of u deze verstandig hebt ingesteld. Als dat niet het geval is, en dat kan (het is moeilijk om toegewezen werktaken uit te stellen), voel je dan vrij om ze te reorganiseren (maar niet alleen omdat je het liever uitstelt). Zo weet je wat je 's ochtends te wachten staat en ben je beter voorbereid op zo'n activiteit. Als u de applicatie overdag niet gebruikt, vergeet dan niet om 's avonds voltooide taken af te vinken.
Things
Beperk jezelf tot 3 tot 5 taken per dag
Het hangt natuurlijk af van de moeilijkheidsgraad van de gegeven taken, maar hun eindeloze lijst resulteert maar in één ding: afkeer. De paradox is dat hoe meer taken je moet voltooien, hoe minder je ze wilt doen. Zorg dus dat u voor elke dag alleen het bedrag plant dat u realistisch kunt beheren. Je zult niet zo gefrustreerd raken als je niet alles erin gedaan krijgt.
OmniFocus
