Jan Zdarsa Als ik één iPhone-app van het afgelopen jaar zou moeten kiezen die ik ze hielp het meest in werk en privéleven, dan zou het een applicatie zijn Things van het bedrijf Gecultiveerde code. Things is een taakbeheerder die de Getting Things Done-methode gebruikt. Deze methode is uitgevonden door de Amerikaan David Allen.
Volgens Allen is een persoon niet aangepast om al zijn taken of afspraken te onthouden en terug te halen, en zou hij deze daarom in sommige moeten vastleggen extern systeem. Dit is de enige manier waarop iemand zijn hoofd leegmaakt, zich volledig kan concentreren op de taak en tijdens deze activiteit niet hoeft na te denken over wat hij moet doen en daar moet komen onnodig onder druk. En als je wilt dat bepaalde zaken je niet langer lastig vallen, doe ze dan gewoon.
De Getting Things Done-methode het draait allemaal om deze 5 stappen: taken verzamelen, verwerken, organiseren, beoordelen en natuurlijk doen. Het is ook hier van toepassing 2 minuten regel - als de taak niet langer dan 2 minuten duurt, stel deze dan niet uit, maar doe het nu.
Voor degenen die de GTD-methode niet kennen, maar wel geïnteresseerd zijn in meer informatie, verwijs ik u naar de website MitVseHotovo.cz. Als je de diepte in wilt gaan, zou ik aanraden om te kopen het boek Krijg alles gedaan od David Allen, wat gewoon uitstekend is. Als u niet zeker bent van de aankoop, raad ik u aan een recensie te lezen van Petrus Maria.
Vandaag zal ik me echter concentreren op een van de toepassingen die momenteel het GTD-principe gebruikt voor uw planning, en dat is het de Dingen-app. De applicatie is niet ingewikkeld en dat is dan ook het grootste pluspunt. Het heeft een zeer strak ontwerp. De applicatie biedt u een omgeving met het kleinst mogelijke aantal verschillende vakjes en knoppen, maar toch weten te behouden uitstekende bruikbaarheid. Juist doordat er niet zo veel mogelijkheden zijn voor het instellen en invullen, ben je niet bang om taken toe te voegen op je iPhone, maar integendeel: je start met plezier de applicatie en schrijft de taak op.
De hoofdpagina bevat Inbox, Vandaag, Volgende, Gepland, Ooit, Projecten en Logboek. Uw werk met de applicatie ziet er zo uit wanneer er een nieuwe taak verschijnt of u zich dat herinnert, u de Inbox-container opent en de taak hier schrijft. Dit is belangrijk voor je hoofd leegmaken. U kunt een notitie aan de taak toevoegen of een datum waarop de taak moet zijn voltooid.
Wanneer u voldoende tijd heeft, zijn de volgende taken geschikt verwerken en organiseren. Met twee klikken verplaatst u items van de Inbox naar verschillende mappen. Als u van plan bent de taak vandaag op te lossen, brengt u deze over naar de Today-container. Als je niet van plan bent de taak vandaag uit te voeren, doe het dan je kunt per karakter bewegen. U kunt bijvoorbeeld een taak voor een exacte datum plannen of deze gewoon naar de Next-container verplaatsen, waar taken die u in de nabije toekomst wilt uitvoeren, op u wachten, of u kunt deze in Someday (ergens in de toekomst) plaatsen. Op een dag lijkt het meer op taken in de stijl van "Spaans leren spreken", kortom, soms zou je zoiets graag willen doen.
Vaak is er een grote taak, zoals "Plan een reis naar de Formule 1". Die mag jij hebben opslaan als een project en daaronder bewaar je de subtaken die nodig zijn om deze grote taak – het project – uit te voeren.
Dingen vallen juist op door de eenvoud en het is een plezier om met hem samen te werken. Taken kunnen heel gemakkelijk en snel tussen mappen worden verplaatst, u kunt snel de taken markeren die u vandaag wilt uitvoeren of die u al hebt voltooid. Aan het einde van elke dag worden voltooide taken verplaatst naar het Logboek, waar u uw dagboek met voltooide taken kunt bewaren.
Maar wat voor planner zou het zijn als je er alleen op een mobiele telefoon mee zou kunnen werken. Dingen hebben ook het hunne Desktop versie, die meer biedt meer functionaliteit dan Dingen op de iPhone. Natuurlijk zijn die er ook wifi-synchronisatie tussen de desktopapplicatie en de iPhone. Helaas is deze desktopapplicatie momenteel alleen beschikbaar voor MacOS-besturingssysteem. Hoewel de ontwikkelaars heel graag een versie voor Windows zouden willen, ligt die nog niet in hun macht, aangezien ze net bezig zijn met de laatste versie van Things 1.0 op MacOS, die op Macworld zal worden gepresenteerd.
Dingen op de iPhone missen ook de optie tags en gebieden aan taken toevoegen (hoewel de desktopversie dat wel kan), wat voor sommigen een groot minpunt kan zijn. Aan de iPhone-versie wordt echter nog zeer intensief gewerkt. Bijvoorbeeld versie met tags verschijnt in de Appstore binnen enkele dagen, wacht gewoon op goedkeuring door Apple. En dus kunnen we op relatief korte termijn de toevoeging van gebieden verwachten.
Ik mis hier ook de synchronisatie met een online server. Ontwikkelaars willen graag synchroniseren met MobileMe, maar Apple staat dit momenteel niet toe.
Hoewel ik tegelijkertijd wat bedenkingen heb bij de applicatie, heb ik in de Appstore geen applicatie gevonden die beter bij mij zou passen. Dingen bieden mij precies wat ik nodig heb. En aangezien de auteurs hun klanten voortdurend informeren over de voortgang van de ontwikkeling (bijvoorbeeld via Twitter), denk ik dat hun $ 9.99 voor Things on iPhone zeker de moeite waard is.
[xrr-beoordeling=4.5/5 label=”Apple-beoordeling”]
Wedstrijd voor lezers
Wedstrijd gesloten
Een van de meest gebruikte functies op mijn iPhone: Notities. Ik ben een notitiemaniak :P De kalender is ook handig, maar Notes heeft die niet ;-)
Ik doe graag mee aan de wedstrijd.
het ziet er interessant uit...Ik gebruik persoonlijk niets anders dan mijn eigen hoofd om mijn tijd te organiseren en daarom ziet het er zo uit :)...Ik kan mijn opdrachten niet afmaken en dan raak ik gestresseerd, dus deze applicatie zeker werkt voor mij :)
Leuk artikel. Ik zou zeker zo'n app gebruiken;)
Ik gebruik momenteel Remember The Milk, maar ik moet nog beslissen of ik voor een Pro-account ga betalen.
Dag iedereen! Tot nu toe gebruikte ik "papieren" dagboeken om mijn tijd te organiseren, als aanvulling op de aantekeningen op mijn mobiele telefoon. Sinds ik de iPhone heb, gebruik ik de agenda op mijn telefoon niet meer, omdat de iPhone zelf me niet laat weten dat ik iets in de agenda heb staan voor vandaag (tenzij ik een notificatieset heb). Een paar dagen geleden heb ik de To Do's-app gedownload. Deze is gratis en stelt je in staat taken met commentaar op te schrijven en af te vinken als je klaar bent. Wat ik er het leukst aan vind, is dat het pictogram een getal weergeeft met het aantal onvoltooide taken, vergelijkbaar met het sms- of e-mailpictogram. Jammer dat de kalender dit in ieder geval niet doet. Ik kan To Do's aanbevelen aan iedereen die geen groot aantal taken wil opslaan - het belangrijkste is dat het gratis is.
(Ik ben geen tegenstander van betaalde apps, maar ik heb momenteel geen internetbetalingen geactiveerd op mijn creditcard, dus er is niets om ze mee te kopen. Het winnen van de Things-app zou zeker leuk zijn. :-))
Ik gebruik meestal mindmaps voor soortgelijke dingen.
(Op iPhone iBlueSky, op desktop Mind Manager) en op eenvoudige ToDos-taken. Over het algemeen denk ik dat de iPhone nog steeds ver achterloopt op het Palm OS waarmee ik een aantal jaren (8?) heb gewerkt (vooral Agendus) als het gaat om het organiseren van taken.
Tot nu toe mis ik een goede - idealiter tweerichtings - synchronisatie tussen desktop en iPhone. Het ziet er veelbelovend uit, net wat de desktop betreft. Bedankt voor de tip.
Leuke recensie,
Het beste is een stukje papier in de zakken, maar ik heb echt veel dingen leren onthouden, anders zet ik, als het belangrijk is, een wekker op mijn iPhone :D
Ik zou graag meedoen :)
Hallo.. Ik gebruik momenteel de agenda van Apple, maar ik mis de mogelijkheid om kleuren te onderscheiden op basis van belangrijkheid... (maar misschien kwam ik er gewoon niet achter :-))
Relatief kort geleden kocht ik ook een van de GTD-applicaties, Todo van Appigo. Ik ben er tevreden mee, maar het is ook een betaalde applicatie voor dezelfde prijs als Things, d.w.z. $ 9,99. Voor sommigen kan het een voordeel zijn dat het gesynchroniseerd kan worden met Toodledo en Remember the milk, maar born from Things ondersteunt geen subtaken, wat misschien jammer is, al had ik deze functionaliteit destijds zelf niet nodig. Het belangrijkste voordeel van Things that I see is dat de desktopapplicatie helaas nutteloos is voor mij als Windows-gebruiker :(
Ik heb veel gehoord over Getting Things Done, maar heb er nooit veel over gelezen. Een app met dit concept zou zeker een interessant ticket zijn. Dan zal ik het doen met iCal en Stickies :)
Hallo
Ik ben erg blij om aan de competitie deel te nemen.
Filip Bacák
Dus als er al een prijsvraag is voor een broodnodige app, dan moet ik natuurlijk ook meedoen..
En nu hoe ik mijn tijd indeel..
Ik heb de Todo-app, zoals iemand hier al schreef, het is absoluut een geweldige app, maar het ontbreekt echt aan projectondersteuning. Hoewel de applicatie rommel bevat zoals "tags" en "contexten", heb ik geen idee wat het verschil zou moeten zijn. De kracht zou immers moeten liggen in het feit dat het gemakkelijk kan worden gebruikt, en niet in het feit dat ik bij elke stap voor mezelf definieer waar het moet worden vervuld, in welke 'tags' het past, en dergelijke. Maar zoals ik schreef: ik mis de projectondersteuning heel erg. Ik probeerde op de een of andere manier projecten in Todo te implementeren, bijvoorbeeld door projecten te maken van reeds winterklare "tags", maar ik kon er niet tegen. Het was niet comfortabel.
Bovendien was het criterium bij het kiezen van mijn "GTD"-applicatie dat ik ook toegang zou moeten hebben tot alle taken op de desktop.
Als ik vandaag echter naar dit criterium kijk, ga ik er nog steeds niet naar op de pc, ook al heb ik Todo gesynchroniseerd met mijn Toodledo-account. Omdat Toodledo verschrikkelijk nare kanten heeft. Dus ik kwam erachter dat ik met de app zelf op de iP kon rondkomen, zonder synchronisatie.
En ik zou geen Tsjech zijn als ik niet deelnam aan een evenement waar iets GRATIS is...
Dus dat was een soort kijkje in mijn verleden met GTD-apps. En ik wil graag meedoen aan de wedstrijd!
Ik gebruik niet veel voor organisatie, maar soms als ik een idee krijg, irriteert het me dat ik het nergens kan opschrijven of dat het verloren gaat (ik dacht aan een script voor een film) en dat er ook niets van terechtkomt :D
Dat is precies wat ik miste. Ik vroeg me af of het op de een of andere manier gecombineerd kon worden met GoogleCalendar.
Dus ik wil naar de wedstrijd om dat in ieder geval te proberen...
Ik gebruik notitieboekjes voor de organisatie, maar dan de juiste. De meest populaire Nznack is natuurlijk Moleskine. maar dit werkt :)
Tot nu toe heb ik de ingebouwde Notes- en Agenda-apps voor soortgelijke doeleinden gebruikt. Maar het artikel zorgde ervoor dat ik wilde upgraden. Dus ik probeer het eerst als een wedstrijd :)
Op dit moment denk ik erover om RTM te kopen, maar als deze app tweerichtingssynchronisatie met Windows biedt, waarom dan niet! :D
Ik ben dol op almachtige taakmanagers, dus ik doe zeker mee aan de wedstrijd. Ook al heb ik betaald voor een account bij Remember the milk, juist vanwege hun iPhone-applicatie, die ik als gratis bonus heb, ben ik niet zonder voorbehoud tevreden. Ik probeer dus graag iets nieuws. In het ergste geval blijf ik bij de melk. Ik moet uiteindelijk ontdekken hoe ik er gemakkelijk projecten in kan maken... :-)
Ik wil niet winnen..:D:D:D
Dat ziet er niet slecht uit. Als het ook een win-applicatie zou hebben, zou het ideaal zijn voor GTD. Persoonlijk heb ik mijn hoop gevestigd op de zakinformant.
Als het geluk moe wordt, geldt ………………… ook voor mij? :D
Ik probeerde een efficiënte manier te vinden om taken op de Mac uit te voeren, maar ToDo's in Mail boeide me niet, dus tot op de dag van vandaag behandel ik het meer met een stuk papier dat ik altijd 's ochtends schrijf en dan probeer het te krijgen ontdoen van. GettingThingsDone lijkt erop dat dit is wat ik zoek. Ik heb zojuist Things voor iPhone gekocht en de proefversie van OS X gedownload, maar ik wil er nog niet voor betalen.
Ik heb toen persoonlijk Mail / iCal gebruikt, maar het ziet er een stuk beter uit, vooral op de iPhone, hij zou graag iets nuttigers willen.
Ik gebruik RTM Pro. Ik gebruik al heel lang een combinatie van: iPhone, Gmail en soms een volwaardige webapplicatie... en ik ben tevreden. Maar ik sta ook open voor nieuws. ;O)
Ik wil graag Things gaan gebruiken ;-) Ik wil graag meedoen….
Zeer interessante recensie, ik heb ook de gelinkte website doorzocht en het boek als lunch opgegeten. Er is een applicatie in het Pools en stemt af voor een prijs van ongeveer 8 euro. Nou, wat kan ik hieraan toevoegen... de grootste vreugde komt niet voort uit vervulde wensen, maar uit vervulde verplichtingen. Wat de iPhone betreft, zou ik hieraan willen toevoegen dat de organisatie van het werk intuïtief maar zeer bescheiden is. Wat ik het meest mis is het actieve gebied dat ik op de Nokia had, en wanneer ik met de telefoon aan het werk was, kon ik zien wat er wachtte ik vandaag en het ging niet over.
PS Ik wil meedoen aan de wedstrijd...:-)
Voor mij is synchroniseren met een online account belangrijk, daarom gebruik ik Todo van Appigo. Maar ik doe graag mee aan de competitie.
Ik besluit om deel te nemen.
Want wat ik mis is goed timemanagement, aldus mijn manager :-)
En bovendien kan ik thuis op de Mac de tijd en taken synchroniseren.
Ik heb een proefversie van de Things-app op mijn iPhone en het is geweldig... Ik ken de iPhone-app nog niet, maar van wat ik heb gezien is het zeker de moeite waard.
Ik heb dus verschillende to-do lite-apps geprobeerd, maar het is nog steeds niet hetzelfde. Kent iemand een methode om een taak van Outlook WIN naar iPhone te synchroniseren?
Bedankt
Jirka
Hoe gebruik ik de coupon "THINGSPRESALE20" om 20% korting op de app te krijgen?
@Jirka: Er zullen waarschijnlijk nog meer oplossingen zijn, ik weet bijvoorbeeld het volgende. Je downloadt het programma ToodleDo synchroniseert met Outlook door Chromatic Dragon en als je het goed hebt ingesteld, wordt je Outlook gesynchroniseerd met de ToodleDo-website. Dan hoef je alleen maar een iPhone-applicatie te kiezen die kan synchroniseren met ToodleDo. Bijvoorbeeld rechtstreeks vanuit de ToodleDo of beter gezegd Appigo ToDo applicatie. Als je geïnteresseerd bent, kan ik morgen hier op de blog een installatiehandleiding schrijven. Maar het is gemakkelijk.. Het zal waarschijnlijk niet nodig zijn..
Oh, ik las de eerste zin verkeerd. het is jammer dat ik niet kan winkelen op mijn Amerikaanse account.
Omdat mijn grootste hoofdpijn ook mijn hoofd is, kan ik hier geen programma's ophalen. Het is waar dat voor dingen die niet zo belangrijk zijn en die ik misschien vergeet, een kalender voor mij voldoende is, en als ik toch een notitie nodig heb, een notitieboekje. En het enige wat ik heb om te winkelen is winkelwinkel, wat een leuke gratis app is :)
Geweldige app, ik ben de proefversie gaan gebruiken en ben tevreden. Duidelijke, eenvoudige, functionele synchronisatie. Een licentie zou mij blij maken :)
Ik wil meedoen aan de wedstrijd
Ik zou liever blij zijn met een licentie voor de desktopversie, de mobiele versie heb ik al
Ik wil meedoen aan de wedstrijd, bedankt :)
Anders heb ik nog steeds klassieke Notes nodig voor de organisatie :)
dus desktopversie voor 50 USD + 10 USD voor synchronisatie met iPhone? opluchting
Ik heb alle gratis beschikbare chanters al geprobeerd, wat mij het meest stoort is dat het moet worden opgenomen..:-) Ik zou graag de mogelijkheid willen hebben om de stem met extra tijd op te nemen. Daarom gebruik ik een eenvoudige voicerecorder in iPhone iTalk
Ik gebruikte Notes op eerdere telefoons, maar ik had iets meer verwacht van Notes op de iPhone, dus ik ben teleurgesteld. Degenen onder jullie die Notes gebruiken, ik raad aan iets anders te proberen, je zult het verschil zien. Wat heeft YouNote nodig? Of voor de taken van de gewone, maar sikova To Do's? Beide zijn gratis, aarzel niet.