Ondrej Holzman Iedereen die ooit geïnteresseerd is geweest in GTD (of een andere vorm van tijdmanagement) op Mac en iOS, is de applicatie zeker tegengekomen Things. Ik wilde al heel lang een recensie schrijven over een van de beroemdste apps in zijn soort, maar nu kom ik er eindelijk op. De reden is simpel: Things biedt eindelijk (hoewel nog steeds in bèta) OTA-synchronisatie.
Juist vanwege het gebrek aan cloudgegevenssynchronisatie klaagden gebruikers vaak bij ontwikkelaars. Cultured Code bleef beloven dat ze ijverig werkten aan OTA-synchronisatie (over-the-air), maar toen weken wachten maanden en maanden jaren werden, kregen veel mensen een hekel aan Things en stapten over op de concurrentie. Ook ik heb veel alternatieve programma's geprobeerd voor het beheren van mijn taken en projecten, maar geen enkele beviel mij zo goed als Things.
Er zijn inderdaad veel applicaties ontworpen om GTD uit te voeren, maar om een dergelijke applicatie tegenwoordig succesvol te laten zijn, moet deze een versie hebben voor alle mogelijke en wijdverbreide platforms. Voor sommigen is alleen de iPhone-client misschien voldoende, maar naar mijn mening zouden we onze taken op een computer of zelfs op een iPad moeten kunnen organiseren. Alleen dan kan deze methode ten volle worden benut.
Bij Things zou dit geen probleem zijn, er zijn versies voor Mac, iPhone en iPad, al moeten we wel dieper in de buidel tasten om ze aan te schaffen (het hele pakket kost ongeveer 1900 kronen). Een alomvattende oplossing voor alle apparaten wordt zelden in een dergelijke vorm door de concurrentie aangeboden. Eén ervan is even duur OmniFocus, maar waardoor Dingen lange tijd uit een van zijn functies werden verwijderd: synchronisatie.
Dit komt omdat je de hele tijd met zo'n applicatie moet werken en niet om op te lossen waarom je andere inhoud op je iPhone hebt dan op je Mac, omdat je bent vergeten het apparaat te synchroniseren. De ontwikkelaars van Cultured Code hebben na maanden wachten eindelijk cloudsynchronisatie aan Things toegevoegd, althans in de bètafase, zodat degenen die in het testprogramma zijn opgenomen het kunnen uitproberen. Ik moet zeggen dat hun oplossing tot nu toe prima werkt en dat ik Things eindelijk 100% kan gebruiken.
Het heeft geen zin om applicaties voor Mac en voor iOS afzonderlijk te beschrijven, omdat ze volgens hetzelfde principe werken, maar begrijpelijkerwijs een iets andere interface hebben. De "Mac" ziet er als volgt uit:
Het menu – het navigatiepaneel – is verdeeld in vier basisonderdelen: Verzamelen (Verzamelen), Concentratie (Focus), Actieve projecten a Plaatsen van vervulling (Verantwoordelijkheden).
inbox
In het eerste deel vinden we inbox, de belangrijkste inbox voor al uw nieuwe taken. De Inbox bevat voornamelijk die taken waarvoor we nog niet weten waar we ze moeten plaatsen, of we hebben geen tijd om de details in te vullen, dus we komen er later op terug. Natuurlijk kunnen we alle taken in de Inbox noteren en er vervolgens in onze vrije tijd of op een bepaald tijdstip regelmatig doorheen bladeren en sorteren.
Focus
Wanneer we taken verdelen, verschijnen ze in een map Heden, Nebo Volgende. Uit de naam blijkt al dat we in het eerste geval de taken zien die we vandaag moeten uitvoeren, in het tweede geval vinden we een lijst met alle taken die we in het systeem hebben aangemaakt. Voor de duidelijkheid: de lijst is gesorteerd op projecten. We kunnen deze vervolgens verder filteren op basis van contexten (tags) of alleen die taken met een tijdslimiet vermelden.
We kunnen ook een taak maken die regelmatig wordt herhaald, bijvoorbeeld aan het begin van elke maand of aan het einde van elke week. Op het vooraf ingestelde tijdstip wordt de opgegeven taak dan altijd naar de map verplaatst Heden, zodat we er niet meer aan hoeven te denken om elke maandag iets te moeten doen.
Als we in het systeem een taak tegenkomen die we niet meteen kunnen uitvoeren, maar waarvan we denken dat we er op een bepaald moment in de toekomst op terug willen komen, plaatsen we deze in een map Someday. Indien nodig kunnen wij er ook hele projecten in onderbrengen.
Projecten
Het volgende hoofdstuk is projecten. We kunnen een project zien als iets dat we willen bereiken, maar het kan niet in één stap worden gedaan. Projecten kennen doorgaans meerdere deeltaken, die nodig zijn om het hele project als afgerond te kunnen ‘afvinken’. Het project "Kerstmis" kan bijvoorbeeld actueel zijn, waarin u de cadeaus kunt opschrijven die u wilt kopen en andere dingen die geregeld moeten worden, en als u alles gedaan heeft, kunt u rustig "Kerstmis" afstrepen.
Individuele projecten worden in het linkerpaneel weergegeven voor eenvoudiger toegang, zodat u direct een overzicht heeft van de huidige plannen wanneer u de applicatie bekijkt. Je kunt elk project niet alleen een naam geven, maar er ook een tag aan toekennen (dan vallen alle subtaken eronder), een doorlooptijd instellen of een notitie toevoegen.
Verantwoordelijkheidsgebieden
Projecten zijn echter niet altijd voldoende om onze taken te ordenen. Daarom hebben we nog steeds de zogenaamde Verantwoordelijkheidsgebieden, dat wil zeggen verantwoordelijkheidsgebieden. We kunnen ons een dergelijk gebied voorstellen als een doorlopende activiteit, zoals werk- of schoolverplichtingen, of persoonlijke verplichtingen, zoals gezondheid. Het verschil met projecten ligt in het feit dat we een gebied niet als voltooid kunnen afvinken, maar er juist hele projecten in kunnen invoegen. Op het gebied van Werk kun je meerdere projecten hebben die wij op het werk moeten uitvoeren, waardoor we een nog duidelijkere organisatie kunnen realiseren.
Logboek
In het onderste deel van het linkerpaneel bevindt zich ook een map Logboek, waarin alle voltooide taken op datum zijn gesorteerd. In de Things-instellingen stel je in hoe vaak je je database wilt ‘opschonen’ en hoef je je nergens meer druk over te maken. Een geautomatiseerd proces (direct, dagelijks, wekelijks, maandelijks of handmatig) zorgt ervoor dat u voltooide en onvoltooide taken niet door elkaar gooit in al uw lijsten.
Notities en taken invoegen
Voor het invoegen van nieuwe taken is er in Things een elegant pop-upvenster dat je oproept met een ingestelde sneltoets, zodat je snel een taak kunt invoegen zonder dat je direct in de applicatie hoeft te zijn. In deze snelle invoer kunt u alle essentiële zaken instellen, maar bijvoorbeeld gewoon schrijven wat de taak is en deze opslaan Postvak IN en kom er later op terug. Het gaat echter niet alleen om tekstnotities die aan taken kunnen worden toegewezen. E-mailberichten, URL-adressen en vele andere bestanden kunnen met behulp van slepen en neerzetten in notities worden ingevoegd. U hoeft nergens op de computer te zoeken om alles te hebben wat u nodig heeft om de gegeven taak te voltooien.
Dingen op iOS
Zoals reeds vermeld werkt de applicatie volgens hetzelfde principe op zowel iPhone als iPad. De iOS-versie biedt dezelfde functies en grafische interface, en als je gewend raakt aan de Mac-applicatie, zal Dingen op de iPhone geen probleem voor je zijn.
Op de iPad krijgen de zaken een iets andere dimensie, omdat er in tegenstelling tot de iPhone meer ruimte is voor alles en het werken met de applicatie nog handiger is. De lay-out van de bedieningselementen is hetzelfde als op de Mac: de navigatiebalk aan de linkerkant, de taken zelf aan de rechterkant. Dit is het geval als je de iPad in landscape-modus gebruikt.
Als u de tablet in portretstand zet, "focust" u zich uitsluitend op de taken en kunt u via het menu tussen individuele lijsten schakelen lijsten in de linkerbovenhoek.
evaluatie
Er zijn al heel lang (en misschien nog wel een tijdje) problemen door het ontbreken van draadloze synchronisatie. Door haar heb ik de applicatie van Cultured Code ook een tijdje laten liggen, maar zodra ik de kans kreeg om de nieuwe cloudverbinding te testen, ben ik meteen teruggekeerd. Er zijn alternatieven, maar Things heeft mij overtuigd met zijn eenvoud en geweldige grafische interface. Ik ben helemaal tevreden over hoe de applicatie werkt en welke mogelijkheden deze heeft. Ik heb geen veeleisender Omnifocus-oplossing nodig om tevreden te zijn, en als je absoluut niet een van die "veeleisende tijdmanagers" bent, probeer Things dan eens. Ze helpen me elke dag en ik heb er geen spijt van dat ik er een groter bedrag aan heb uitgegeven.
Mooie review met veel nuttige info. Gezien de prijs en de onmogelijkheid om de applicatie uit te proberen, waardeer ik het. Bedankt
Wunderlist is ook behoorlijk goed en het is "gratis", dat is waarschijnlijk het belangrijkste :)
Maar Wunderlist is geen GTD-applicatie, maar een gewone todolijst. Je kunt deze apps helemaal niet met elkaar vergelijken, ze zijn elk voor een ander doel en dat zie je, zoals je al snel merkte, ook terug in de prijs...
Voor sommigen is de prioriteit niet de prijs, maar wat de betreffende toepassing vervult...
Maar de OTA is nog steeds alleen toegankelijk voor testers die dit via gecultiveerde code hebben mogen doen...
x-jarige ontwikkeling, anderhalf jaar bètatesten waar een normaal mens niet aan toe komt.
Ik weet het niet... de interface is geweldig, maar het is tijd om het op te geven en voor omnifocus te gaan. Tegenwoordig is de enige manier om te synchroniseren thuis via Wi-Fi, alleen via een applicatie die op een Mac is geïnstalleerd (d.w.z. iPad en iPhone kunnen zelfs thuis niet worden gesynchroniseerd zonder computer)...
epische mislukking naar mijn mening!
Ik ben het er volledig mee eens dat The Thing als zodanig succesvol is, maar de synchronisatie in zijn huidige vorm is werkelijk een ramp.
Ik heb een uitnodiging ontvangen voor bètatesten, maar alleen voor de Mac-versie, deze kan niet via de cloud met iOS worden gesynchroniseerd. (als men niet over deze mogelijkheid beschikt om te testen). Bovendien kunnen taken uit de huidige Things niet worden overgezet naar de bèta, dus het is in de praktijk nutteloos.
Ik begrijp het niet. OTA-synchro is al vele maanden in bèta en slechts voor een select aantal. Hoe ik er ook uitzie, er is niets veranderd. En misschien verandert er – zoals de auteur mooi schrijft – de komende maanden en jaren niets. Dat is het probleem met Things: een snelle start, dan een rem en geen communicatie met klanten. Hier is geen geld voor.
Een enigszins nutteloos artikel. Sync bevindt zich in de bètafase, maar is nog steeds onbruikbaar voor de meeste gebruikers die geen testers zijn. Hoeveel jaar moeten we nog wachten?
eerlijk gezegd...Dingen zijn voor mij in ieder geval een voorbeeld van een (blijkbaar) verloren investering...Ik heb zowel een iPhone- als een Mac-versie en ik geef liever toe dat het een slechte investering was en stopte geld in Omnifocus (en gewoon kijk op de CulturedCode-forums voor hoeveel er zijn)
tegenwoordig investeert men niet langer in een applicatie alleen vanwege de onmiddellijke huidige functionaliteit (zelfs als dat mogelijk is), maar moet men ook rekening houden met het ontwikkelingspotentieel, of op zijn minst de compatibiliteit behouden en bugs verwijderen, of zelfs functies toevoegen die misschien niet beschikbaar zijn. nu nodig, maar hij zou ze in de toekomst op prijs stellen (GTD is tenslotte een complexe methode die een persoon in de loop van de tijd aanpast, en dat is waar de robuustheid van de app van pas komt)
Het begon geweldig, een geweldige interface, precies de juiste functionaliteit...maar ze staan al ruim 2 jaar stil...OTA is nog steeds niet beschikbaar, subtaken vergelijkbaar...Omnifocus is inderdaad complexer, maar het geheel Omnigroup heeft al meerdere keren bewezen dat het voldoende engineeringkwaliteit kan leveren (en dat zijn er ongeveer 3 meer dan Cultuired Code, maar ze zijn gefocust op 5 applicaties op Mac + de bijbehorende iOS-versies)... ze hebben OmniPlan 2 voltooid, en ik geloof dat ze ook OmniFocus 2 naar volle tevredenheid zullen voltooien...
hoewel Mac ook over eenvoud gaat... soms loont het echt om "engineering"-apps te kiezen... misschien ingewikkelder, niet zo leuk... maar de interface bereikt het gewenste niveau (vooral op Mac) veel gemakkelijker... en de ondersteuning/reactie van ontwikkelaars is meestal behoorlijk beter... daarom geef ik momenteel de voorkeur aan onder andere Bookends, Omnifocus en Devonthink boven Papers, Things of iDocument
Hallo. Ik heb een uitnodiging ontvangen van Cultured Code voor de bètaversie van de desktopversie. Ik kan echter niet beginnen met synchroniseren met dingen op de iPad en de iPhone. Begrijp ik goed dat hiervoor een aparte uitnodiging nodig is? (Ik krijg dingen op mijn iPhone in de testversie, maar cloudsynchronisatie kan niet worden gestart).
Ja, dat is het toch? Niets van Culturele code is voor mij logisch. Tegenwoordig ondersteunt elke nieuwe app cloud/icloud-synchronisatie (zoals Wunderlist vanaf het begin). Ze weigeren iCloud te CC-en. Reden? Het zou ALLEEN werken tussen Apple-apparaten met iOS5 en Lion (over 100 jaar zullen ze een versie voor Android en WP uitbrengen, bèta in 50).
Wie je nodig hebt in de cloud, meldt je aan voor de bèta en vraagt hen vervolgens per e-mail om ondersteuning om je uit te nodigen voor de cloud. Vanmiddag was genoeg voor mij en het werkt, ik schreef hen dat ik een synchronisatie nodig had. Werkt prima, geweldige app!
Ik zit ook in de cloud, het is ongeveer een maand geleden sinds de uitnodiging... Ik heb er op geen enkele manier op gedrukt..