Ondrej Holzman Toen ik begin dit jaar een opvolger aan het kiezen was Postbus, werd de keuze uiteindelijk om een heel simpele reden gemaakt op Luchtpost, omdat het ook een Mac-app bood. Maar zelfs toen had ik Spark van het succesvolle Readdle-team in de gaten, die nu eindelijk ook een Mac-app hebben afgeleverd. En Airmail heeft er ineens een grote concurrent bij.
Maar ik zou graag iets breder willen beginnen, want er zijn eindeloze stapels papier die geschreven kunnen worden over e-mails en alles wat daarmee samenhangt. Maar uiteindelijk is het altijd cruciaal dat iedereen elektronische post heel anders benadert, en dat de principes die ik of wie dan ook hanteer voor de administratie in het algemeen niet overal en voor iedereen gelden.
De afgelopen weken hebben twee Slowaakse collega's zeer goede artikelen geschreven over het onderwerp e-mailproductiviteit, waarin de mogelijkheden voor het beheren van e-mails worden beschreven. Monika Zbinova verdeelt gebruikers in verschillende groepen:
E-mailgebruikers kunnen in verschillende groepen worden verdeeld. Degenen die:
a) ze hebben een inbox vol ongelezen berichten en met een beetje geluk en tijd komen ze bij de belangrijkste berichten waarop ze (hopelijk) antwoorden
b) continu administraties lezen en erop reageren
c) zij handhaven de orde in de administraties volgens een eigen systeem
d) ze gebruiken de inbox zero-methodeIk nummer de groepen niet met opzet, om niet de nadruk te leggen op een manier om e-mails te beheren. Iedereen heeft zijn eigen systeem, en hoewel voor sommige mensen e-mail slechts een van de methoden voor persoonlijke virtuele communicatie is (en anderen veel vaker gebruiken - bijvoorbeeld Messenger, Whatsapp, enz.), kan het voor anderen het belangrijkste verkoopinstrument zijn. in het bedrijf.
Door de jaren heen heeft iedereen waarschijnlijk zijn eigen manier gevonden om te e-mailen (Verder Monika beschrijft meer in detail, hoe ze haar aanpak volledig veranderde), maar als een echt productieve manier om de hele mailbox te beheren, is de genoemde Inbox Zero-methode, waarbij ik elk bericht benader als een taak die op verschillende manieren moet worden opgelost, absoluut de beste gebleken voor mij het meest effectief. In het ideale geval is het resultaat een lege inbox, waarin het geen zin heeft om reeds opgeloste berichten op te slaan.
Meer details over deze methode schrijft op zijn blog Oliver Jakubík:
Als we het over e-mailproductiviteit willen hebben, moeten we onze kijk op wat e-mailadministraties (of in ieder geval zakelijke) tegenwoordig werkelijk zijn, veranderen.
(...)
Als we e-mailberichten gaan zien als taken die we moeten verwerken, zullen we waarschijnlijk uiteindelijk afhankelijk zijn van het fenomeen van honderden (in sommige gevallen zelfs duizenden) e-mailberichten die in het verleden zijn gelezen en opgelost. die - zonder te weten waarom - nog steeds hun plaats hebben in de map Ontvangen post.
In trainingen zeg ik altijd dat het iets is dat lijkt op het volgende voorbeeld:
Stel je voor dat je op weg naar huis 's avonds langskwam bij de brievenbus die bij de poort staat. U ontgrendelt de brievenbus, haalt de afgeleverde brieven eruit en leest deze - en in plaats van de post mee te nemen naar het appartement (zodat u cheques kunt betalen, een factuur kunt maken bij de mobiele operator, enz.), zou u alle reeds ontvangen brieven terugsturen brieven geopend en gelezen terug in de brievenbus; en u zou deze procedure bovendien regelmatig, dag na dag, herhalen.
Je hoeft zeker niet de Inbox Zero-methode te volgen, maar het wordt steeds populairder, zoals blijkt uit nieuwe applicaties die eraan denken de inbox op te ruimen met hun functies. Ik kon Airmail al aanpassen met zijn zeer grote instelmogelijkheden, zodat de werking ervan overeenkwam met de Inbox Zero-methode, en dat is niet anders in het geval van Spark, dat na anderhalf jaar op iOS eindelijk ook de Mac heeft bereikt .
Het hebben van een app voor alle apparaten die ik gebruik is voor mij essentieel voor een e-mailclient, omdat het voor mij geen zin heeft om e-mail op mijn iPhone anders te beheren dan op een Mac. Bovendien communiceren twee verschillende klanten niet eens goed. Daarom heb ik Spark nu pas voor het eerst goed getest.
Omdat ik blij was met Airmail, heb ik Spark vooral als test geïnstalleerd om te zien wat het kon doen. Maar voor de duidelijkheid heb ik al mijn mailboxen ernaar overgezet en er uitsluitend gebruik van gemaakt. En uiteindelijk wist ik na een paar dagen dat ik vrijwel zeker niet meer naar Luchtpost zou terugkeren. Maar geleidelijk.
De vermelding van het ontwikkelingsteam achter Spark was niet toevallig. Readdle is een echt bewezen en erkend merk waarvan u bij de toepassingen zeker kunt zijn van kwaliteitsontwerp, langdurige ondersteuning en vooral dat het met de tijd meegaat. Dat is ook de reden waarom ik er niet al te veel over nadacht dat het eventueel verlaten van Airmail mij 15 euro zou kosten, wat ik ooit heb betaald voor de apps voor iOS en Mac (en die zijn al meerdere keren teruggestuurd).
Het eerste dat positieve indruk op mij maakte aan Spark zijn de grafische weergave en de gebruikersinterface. Niet dat Airmail lelijk is, maar Spark is gewoon een ander niveau. Sommige mensen houden zich niet met zulke dingen bezig, maar bij mij wel. En nu eindelijk het belangrijkste deel.
Om te beginnen moet gezegd worden dat Spark qua aanpassingsmogelijkheden geen luchtpost heeft, maar zelfs dat kan zijn voordeel zijn. Te veel knoppen en opties schrikken Airmail voor veel gebruikers af.
Waar ik het meest nieuwsgierig naar was naar Spark was de grootste trots: Smart Inbox, die op intelligente wijze inkomende e-mail rangschikt en probeert de belangrijkste berichten als eerste weer te geven, terwijl nieuwsbrieven aan de kant blijven om niet te storen. Omdat ik elk bericht in mijn inbox op dezelfde manier behandel, wist ik niet zeker of de volgende extensie nuttig zou zijn. Maar er is iets met Smart Inbox.
De slimme inbox van Spark verzamelt inkomende e-mails van alle accounts en sorteert deze in drie hoofdcategorieën: persoonlijk, nieuwsbrief en aankondigingen. En dan serveert hij ze u in dezelfde volgorde. Op die manier zou u de eerste moeten zijn die berichten ziet van de 'echte mensen' waarnaar u gewoonlijk op zoek bent. Zodra je een bericht uit welke categorie dan ook leest, wordt het helemaal naar de klassieke inbox verplaatst. Wanneer u om een of andere reden een bericht snel beschikbaar wilt hebben, kunt u dit met een speld bovenaan vastzetten.
Ook voor meldingen is het sorteren in categorieën erg belangrijk. Dankzij slimme notificaties stuurt Spark je geen notificatie wanneer je een nieuwsbrief of andere notificaties ontvangt waar je normaal gesproken niet direct van hoeft te weten. Als je e-mailmeldingen hebt ingeschakeld, is dit een erg handige functie. (Je kunt op de klassieke manier voor elke nieuwe e-mail een melding instellen.) In Smart Inbox kun je ook elke categorie batchgewijs beheren: met één klik kun je alle nieuwsbrieven archiveren, verwijderen of als gelezen markeren.
Per binnenkomend bericht kun je de categorie wijzigen, als de nieuwsbrief bijvoorbeeld in je persoonlijke inbox is terechtgekomen, terwijl Spark de sortering voortdurend verbetert. De gehele Smart Inbox kan eenvoudig worden uitgeschakeld, maar ik moet zeggen dat deze toevoeging aan de klassieke inbox mij wel bevalt. Het is vrijwel vanzelfsprekend dat je gebaren kunt gebruiken voor verschillende acties, zoals verwijderen, snoozen of vastzetten voor elke e-mail.
Wat Spark nog meer biedt tegen de concurrentie zijn snelle antwoorden zoals "Bedankt!", "Ik ga akkoord" of "Bel me". De standaard Engelse antwoorden kunnen worden herschreven naar het Tsjechisch, en als u berichten vaak op een vergelijkbare korte manier beantwoordt, zijn snelle antwoorden in Spark zeer effectief. Anderen zullen daarentegen juist blij zijn met de integratie van de kalender rechtstreeks in de applicatie, waardoor je sneller op uitnodigingen kunt reageren, omdat je meteen een overzicht hebt of je vrij bent.
Tegenwoordig zijn al standaard functies zoals slim zoeken, waardoor het gemakkelijker wordt om alle mailboxen te doorzoeken, de mogelijkheid om bijlagen van diensten van derden (Dropbox, Google Drive, OneDrive) toe te voegen en deze te openen of op verschillende manieren te gebruiken .
Tegen Airmail mis ik nog steeds een paar functies op Spark, andere, nuttig, zijn extra, maar de ontwikkelaars verwerken nu alle feedback die ze ontvangen, vooral voor de Mac-applicatie, en nu al heeft de eerste update uitgebracht (1.1), wat verschillende verbeteringen met zich meebracht. Persoonlijk miste ik de mogelijkheid om aan elk account een kleur toe te kennen, zodat de berichten in de inbox in één oogopslag te onderscheiden waren. Spark 1.1 kan dit al.
Ik denk dat Spark in de toekomst ook zal leren communiceren met andere applicaties van derden (wat Airmail kan doen), zoals 2Do, en dat er handige features zullen komen zoals het later sturen van een e-mail of het uitstellen van een bericht naar de desktop, wat andere e-mailtoepassingen kunnen dat ook. Uitgesteld verzenden is handig als u bijvoorbeeld 's avonds e-mails schrijft, maar deze 's ochtends wilt verzenden. Als het op snoozen aankomt, heeft Spark behoorlijk wat aanpassingsmogelijkheden, maar het kan een bericht op iOS nog niet snoozen, zodat het verschijnt wanneer je de app op je Mac opent.
De ontwikkelaars van Readdle leggen uit waarom @SparkMailApp gratis. Versie 2.0 zou ook groot nieuws moeten brengen. Meer https://t.co/nINxxyERLb pic.twitter.com/IcaePoAQU3
— Jablickar-apps en kortingen (@JablickarApps) 19 december 2016
Sowieso is Spark al een hele sterke speler op het gebied van e-mailclients, die de laatste tijd enorm actief is geworden (zie hieronder bijvoorbeeld NewtonMail). En wat ook heel belangrijk is: Spark is geheel gratis verkrijgbaar. Terwijl voor andere applicaties van Readdle kosten in rekening worden gebracht, gokken de ontwikkelaars bij Spark op een ander model. Ze willen de applicatie gratis houden voor individueel gebruik, en er komen betaalde varianten voor teams en bedrijven. Spark staat nog maar aan het begin. Voor versie 2.0 bereidt Readdle groot nieuws voor waarmee het het verschil tussen interne en externe communicatie binnen bedrijven wil uitwissen. We hebben iets om naar uit te kijken.
[appbox app store 997102246]
[appbox app store 1176895641]
Hij wil mijn post sinds maandag niet meer openen. Ik ben al veertien dagen aan het testen en hoewel er nieuwe e-mail wordt gerapporteerd, wordt de inhoud ervan niet geopend. Dus ging ik weer terug naar Apple Mail. Ik moet met de post werken. Schade.
Ik heb onlangs Spark voor iOS ontdekt en werd er meteen verliefd op. Hetzelfde gebeurde op de Mac: ik gebruik de originele Mail-applicatie niet meer. Ik had geen problemen met de functionaliteit, Smart inbox is prima, grafische interface ook.
Kan hij alsjeblieft Tsjechisch spreken? Kan hij een massale e-mail sturen naar de groep die ik heb aangemaakt, of moet ik ze één voor één + één voor één invoegen?
Heel erg bedankt
Helaas ook niet.
Persoonlijk ben ik klaar met experimenten met e-mailclients. Ik heb ooit een Mus gekocht, gekocht, gerangschikt via Google. Ik kocht Airmail, kort nadat versie 2 was uitgebracht en ik betaalde voor een upgrade, problemen met zoeken in e-mail, met CPU-gebruik... Ik weet het niet, ik heb het niet nodig, e-mail is geen rocket science, het is voornamelijk een werkinstrument dat ik functioneel moet hebben, niet om e-mail te blijven migreren en iets anders te onderzoeken en het zal over een jaar weer verdwijnen, anders zal de auteur het verpletteren tot het punt van onbruikbaarheid. Apple Mail is niet perfect, maar dat geldt ook voor al die mooie 'mooie apps' met een lange levensduur.
Ik had het niet beter kunnen schrijven, en je hebt waarschijnlijk gelijk. Maar met Spark zou ik misschien een uitzondering kunnen maken en alles migreren, aangezien het een Readdle-product is, en dan beslis ik.
In de binnenkomende e-mail worden niet de pictogrammen weergegeven die u als luchtpost verzendt, bij mij stopte het na 1 minuut
– aliassen zijn zo: als de geadresseerde antwoordt, wordt hem nog steeds de originele e-mail getoond.
– het standaard e-mailadres werkt niet met aliassen
– totale chaos in handtekeningen, respecteert de handtekeninginstellingen voor individuele uctums niet, enz.
valkparkiet
mijnMail is uniek
hij is myMail voor MAC?
als je overal één e-mail wilt hebben, kerel, koop dan een klassieker. SEZNAM.cz en je zult gelukkig zijn
Ik heb een tijdje geleden de iPhone- en iPad-versie geprobeerd. Voor mij is de app gewoon perfect, handige functies, niets onnodigs of rommeligs, duidelijke gebruikersinterface. Ik miste de ondersteuning voor digitale handtekeningen en codering en het ontbreken van een Mac-app. Maar het stoorde me dat accountwachtwoorden niet lokaal op de iPhone worden opgeslagen, maar op de servers van de auteurs van de applicatie, wat betekent dat ik ze volledige toegang geef tot al mijn e-mailaccounts. Daarnaast enigszins paranoïde gedachten over wat ze financieren met de ontwikkeling van zo'n perfecte gratis applicatie en noodzakelijke services op de achtergrond.
De versie voor Mac is al beschikbaar, ze hebben hun businessplan gepubliceerd en het is logisch en begrijpelijk, maar er is nog steeds een risico dat iemand zijn systeem hackt en vervolgens volledige toegang heeft tot al mijn e-mailaccounts, daarna de mogelijkheid om wachtwoord te doen herstel voor mijn andere dingen, het is gewoon - het spijt me vreselijk, want de app is echt goed, maar ik zou nog een beveiligingslek maken, ik ga het niet doen.
Ik probeer het voorlopig. De waarheid is dat ik me lange tijd tegen elke andere app heb verzet omdat deze toch niet als standaard kan worden ingesteld op iOS, dus als ik op een website op e-mail klik, verschijnt Apple's Mail nog steeds. En hoewel iedereen odes aan Airmail en de inbox van Google zong, kon het mij niets schelen. Ik heb Spark geprobeerd na het artikel van gisteren, een paar berichten geschreven en tot nu toe bevalt het. Op Mac waarschijnlijk meer dan op iOS, omdat het daar ook als standaardapplicatie kan worden ingesteld. Hoe dan ook, ik zou graag Tsjechisch willen, dus ik hoef er niet zo veel over na te denken. Anders ziet het er goed uit. Ik vind het ook leuk hoe het berichten intuïtief verdeelt in berichten die je waarschijnlijk moet behandelen en berichten die je zou kunnen lezen of verwijderen. De tijd zal de volgende vertellen.
Ik weet het dus niet, maar het eenvoudigste en tegelijkertijd het meest effectieve vind ik om gewoon Gmail te gebruiken, waarin ik via POP3-import ook mail uit andere mailboxen download. Ja, de beperking tot 5 adressen is beperkend, maar voor mij persoonlijk is het voldoende. Ik heb geen last van synchronisatie, ik heb gewoon altijd online toegang tot mijn e-mail. Ik hoef nergens een back-up van te maken, denk aan upgrades en andere "problemen" die erg vervelend zijn bij het gebruik van een e-mailtoepassing. Gewoon.
Nou, ik weet het niet. Sommige freemails kunnen tegenwoordig berichten uit andere mailboxen downloaden. En Gmail in het bijzonder, dat elke week een andere webinterface heeft, zou ik niet als voorbeeld van eenvoud willen geven, tenminste zo oefenen ze het uit, aangezien ik twee jaar geleden alle Gmails heb opgezegd (om verschillende redenen), het is alsof ik leef op een permanente bouwplaats waar het moeilijk is om te weten wat ze hebben verbouwd of verborgen. Over het algemeen vond ik het dus altijd vervelend om via internet toegang te krijgen tot e-mail, een tabblad in de browser te openen (ik neem aan dat het actief is), vervolgens op iets te klikken, te wachten tot het is geladen, ik ben niet altijd in de veld met snel internet = trage reactie of helemaal geen mogelijkheid om naar het postkantoor te gaan. Telkens wanneer ik op de client klik, zelfs als dat niet de bedoeling is, kan ik in ieder geval zien wat ik al heb geopend. Als iemand de synchronisatie "oplost", hoeft hij alleen maar een dienst te kiezen die kan pushen. En als ik de client heb ingesteld op IMAP en het bericht niet van de server is verwijderd, hoef ik helemaal geen back-up van iets te maken (zelfs als ik op de een of andere manier een back-up van de Mac maak, dat wil zeggen ook lokaal gesynchroniseerde e-mails, dus het is vanzelfsprekend dat ik niet had gedacht dat ik op de een of andere manier extra lasten zou hebben).
Ik heb Spark op MacOS en iOS geprobeerd, het is niet slecht, maar ik blijf bij Polymail.
De iOS-app is goed, maar wat mij echt irriteert is dat de iPhone-app nieuwe e-mails niet automatisch kan downloaden, ik moet ze handmatig downloaden. Dan is het een app voor scheten..
Ik gebruik AirMail en ben zeer tevreden. Hoewel de originele app adequaat en bruikbaar is, biedt AirMail wat meer personalisatie.