Appelplukker Jullie kennen het waarschijnlijk allemaal. Formulieren. Momenteel bijvoorbeeld voor de aangifte inkomstenbelasting. Hoe vul je ze in als je daar geen gespecialiseerde applicatie voor hebt en ze toch niet wilt afdrukken en handmatig wilt invullen? U kunt ze ook ondertekenen in Preview. Geloof je niet?
Preview is een krachtige helper
De Preview-applicatie is een zeer krachtige hulp, ook al lijkt dit op het eerste gezicht niet zo. Vandaag zullen we kijken hoe we de hulp ervan kunnen gebruiken Elk PDF-formulier (zelfs een formulier dat niet is aangepast/voorbereid voor elektronisch invullen). Preview kan het aan. Het voorbeeld detecteert lijnen (of kaders voor het vullen) in PDF en kan er bijvoorbeeld tekst op plaatsen. Laten we het in de praktijk proberen.
- Download elk PDF-formulier (momenteel geschikt voor b.v. Aangifte personenbelasting).
- Open het in de Preview-applicatie.
- Klik met de muis in het eerste venster en begin met typen. Voorvertoning detecteert automatisch begrensde ruimte en stelt u in staat tekst in te voegen.
- Herhaal dit met alle benodigde vakken - Preview detecteert zowel verticale scheidingslijnen als horizontale lijnen (zelfs als deze alleen maar "stippelvormig" zijn) en plaatst de eerste letter correct
[do action=”tip”]Er zijn ook interactieve versies (zowel in PDF als XLS) beschikbaar voor de aangifte inkomstenbelasting en andere formulieren, maar die zullen we in deze demo buiten beschouwing laten.[/do]
Als u klaar bent met schrijven en met de muis op een ander deel van het formulier klikt, maakt de Preview een apart object van de ingevoegde tekst, dat u vervolgens kunt verplaatsen, vergroten of verkleinen en verder kunt werken.
Als u verdere aanpassingen wilt (bijvoorbeeld een ander lettertype, grootte, kleur) of andere grafische elementen (lijn, kader, pijl, bubbels, ...), geeft u gewoon de werkbalk weer - selecteer een item uit het menu Bekijken » Bewerkingswerkbalk tonen (of Verschuiving + Cmd + Aof klik op het pictogram). Daarna verschijnen er andere opties en kun je experimenteren (dit menu is ook beschikbaar in het menu Hulpmiddelen » Annotatie, waar u de sneltoets voor veelgebruikte hulpmiddelen onmiddellijk kunt onthouden).
Voor complexere frames (bijvoorbeeld voor het invoeren van een geboortenummer bij vooraf voorbereide "duiven"), blijft het voorbeeld niet zichtbaar, maar kan dit worden opgelost door een hulpmiddel in de werkbalk te selecteren Tekst (zie afbeelding hierboven), rek je het bewerkingsframe rond het hele veld uit en dan kun je met precies de juiste grootte/type lettertype en spaties het gewenste resultaat bereiken.
Wat dacht je van een handtekening? Moet ik het afdrukken?
Maar helemaal niet! Apple heeft hier ook aan gedacht. En dat deed hij heel slim. Laten we stap voor stap het aanmaken van een "elektronische" handtekening bekijken:
- Neem een wit papier en een potlood.
- Onderteken jezelf (idealiter iets groter dan normaal, dan wordt het beter gedigitaliseerd).
- Klik in de werkbalk op het kleine pijltje naast het handtekeninggereedschap (zie onderstaande afbeelding).
- Selecteer een optie in het menu Handtekening maken met: FaceTime HD-camera (ingebouwd).
- Er verschijnt een venster voor het vastleggen van handtekeningen - houd het papier met uw handtekening voor de camera (houd het op de blauwe lijn), na een tijdje verschijnt er aan de rechterkant een gespiegelde vectorversie
- Klik op de knop Aanvaarden en het is klaar!
Natuurlijk heb je een ingebouwde camera nodig om op deze manier te kunnen "scannen", maar de meeste Mac-computers hebben er een.
Om de handtekening te plaatsen, hoeft u alleen maar op het icoontje te klikken handtekening (of selecteer het menu Hulpmiddelen » Annotatie » Handtekening) en beweeg de muis naar de plaats waar de handtekening moet worden geplaatst. Als er een horizontale lijn in het formulier staat, zal Preview deze automatisch detecteren en de exacte locatie aanbieden (de lijn is blauw gearceerd). Als de handtekening het verkeerde formaat heeft, kan deze eenvoudig groter of kleiner worden gemaakt of de kleur ervan worden gewijzigd.
U kunt meer handtekeningen hebben en gebruiken Handtekening beheerder hiertussen schakelen (kan via Instellingen » Handtekeningen, of naar keuze Handtekeningenbeheer nadat u op de pijl naast het handtekeningpictogram hebt geklikt).
Pagina's toevoegen of verwijderen
Als u pagina's wilt toevoegen of verwijderen of de volgorde ervan wilt wijzigen, kunt u dit doen met klassiek slepen en neerzetten. Bekijk gewoon de zijbalk met een voorbeeld van de pagina's (Bekijken » Miniaturen, of Alt+Cmd+2) en gebruik drag & drop om de pagina('s) uit een ander document te slepen, de volgorde ervan te wijzigen of ze zelfs te verwijderen (met Backspace/Delete).
Teruggaan in de geschiedenis
Als u een fout maakt en terug wilt naar een van de vorige versies, gebruikt u de optie Bestand » Terug naar » Blader door alle versies. Je krijgt een interface te zien die lijkt op Time Machine-herstel, en je kunt, zoals Michael Douglas deed in Scandal Reveal, alle versies doorlopen en de versie herstellen die je nodig hebt.
Hoe doet de concurrentie het?
De concurrerende Adobe Reader kan ook tekst aan PDF toevoegen, maar is lang niet zo gebruiksvriendelijk (hij kan bijvoorbeeld niet precies op de regels plaatsen, dus enige precisie is vereist bij het positioneren van de cursor) en kan uiteraard geen handtekening schrijven ( alleen een "cheat" in de vorm van een pseudo-schrijflettertype). Aan de andere kant kan het vinkjes toevoegen, die in de Preview moeten worden omzeild door een hoofdletter X te typen. Maar je kunt alleen maar dromen van wat werk met pagina's (toevoegen, de volgorde wijzigen, verwijderen), Reader van Adobe kan dat niet.
Coole
Daarover gesproken: hoe kan ik in de Preview-app zien of en door wie een document is ondertekend?
Helaas vond ik zo'n optie niet in Preview... ;-(
Wauw dit heeft mij enorm geholpen! Meer van dit soort tutorials :-) Hartelijk dank.
:D Het ging niet zo goed met de Slowaakse belastingaangifte...
Preview is een van de beste applicaties die beschikbaar zijn op Mac, het biedt veel opties, het laadt het systeem niet en het draait op raketsnelheid... een klein onderwerp - gezien het feit dat een handtekening op deze manier aan een document wordt toegevoegd, hoe slim het ook is, het heeft geen juridisch gewicht, ik zou liever wat begeleiding of ervaring op prijs stellen met het installeren van een gekwalificeerd certificaat op een Mac en het gebruiken ervan. In ieder geval bedankt voor de tutorial!
Waarom zou het geen juridisch gewicht hebben? Tegenwoordig worden elektronisch opgeslagen handtekeningen vrij routinematig op documenten afgedrukt.
Tegenwoordig is het moeilijk te zeggen of het een echte handtekening of een goede scan is. Om een digitale handtekening echter juridisch gewicht te geven, moet deze handtekening geregistreerd worden bij de bevoegde autoriteiten, wat maar weinigen van ons hebben :) Maar ik gebruik hem ook graag, niemand analyseert hem. Maar als het een erfenisprocedure met een groot onroerend goed zou zijn, zou ik voorzichtig zijn :)
Mag ik vragen of het uitmaakt welke versie van Mac ik heb? Ik heb 4.1 geïnstalleerd en helaas werkt het volgens de beschrijving in het artikel niet voor mij... Hartelijk dank.
Dat is zeer waarschijnlijk, deze procedures bevinden zich op versie 6.0.1 (van Mountain Lion 10.8.2). Helaas kan het voorkomen dat op oudere versies niet alles volgens mijn beschrijving werkt.
Perfect, dank je wel :)
Beste mensen, dit artikel is precies waarom ik WIN7 on AIR heb. Ik wil er gewoon niet op die manier mee omgaan. Ik wil dat alles ONMIDDELLIJK werkt en ik heb geen tijd om met HOT TIPS om te gaan en alles te googlen, enz.
Verwijder mijn bericht alstublieft niet, ik koop waarschijnlijk geen andere pc zoals AIR, maar met eerlijke WIN. Elke munt heeft 2 kanten...
Dus hoe doe je dit allemaal op win7 zonder de applicatie te installeren en te zoeken naar "hot tips"? geen enkel geïntegreerd hulpmiddel/programma in win kan op deze manier met PDF werken... dit zijn tips voor functies in het systeem, niet voor dingen die men moet installeren en waarmee men moet leren werken. Bedankt voor mij!
Dus als reactie op jouw opmerking: "Het zal nooit meteen werken op winty, laat staan tips zoeken".
Ik vul PDF-formulieren in zonder iets te installeren!! Natuurlijk moest ik eerst Adobe downloaden…
Ik vind het een beetje verbijsterend en zinloos. Er is een interactieve pdf die de resultaten zelf berekent en cheques, sommen en koppelingen bevat, maar ik besluit gewoon een pdf in te vullen die alleen bedoeld is om af te drukken, waarbij ik alles met de hand of in de interactieve vorm moet berekenen. Met andere woorden: doe ik iets dat mijn werk niet gemakkelijker maakt, maar precies het tegenovergestelde?
Helaas is de preview/preview erg zwak wat betreft de weergavecompatibiliteit van de intelligentere PDF's. Bijvoorbeeld het officiële aangifteformulier voor DPFO beheert 85% (sommige elementen worden anders weergegeven dan de bedoeling was, andere, zoals de QR/barcode in de voettekst, worden helemaal niet correct weergegeven). Overige formulieren - het overzicht sociale zekerheid/pensioenverzekering wordt voor de zekerheid helemaal niet weergegeven. U hoeft dus alleen nog maar de langzame, maar volledig functionele Adobe Reader voor deze doeleinden te installeren.
Maar zelfs als ik AR gebruik, merk ik dat hoewel de MAC normaal naar PDF afdrukt, hij op de een of andere manier weigert PDF naar PDF af te drukken. D.w.z. als ik het resultaat in een niet-bewerkbare vorm wil vastleggen, is dat niet op de gebruikelijke manier mogelijk (het is niet voldoende om alleen maar op te slaan - dan kan iedereen wijzigingen aanbrengen in het ingevulde formulier).
En een gescande handtekening voor een belastingaangifte en voor iets anders dan decoratieve doeleinden?!?!?! Ik raad aan om het snel en volledig te verwijderen voordat iemand in de problemen komt. Het is een leuke functie dat de MAC de handtekening kan scannen, maar in onze contreien is het volkomen nutteloos voor officiële documenten die een schriftelijke vorm vereisen. Formeel gezien is het document niet ondertekend. Wie het ook aan het kantoor overhandigt, het is alsof hij niets heeft overhandigd. God verhoede dat iemand er aan zou denken om zo'n contract te tekenen. De enige juiste procedure voor het ondertekenen van een PDF met die DPFO is een elektronische handtekening met een gekwalificeerd certificaat. En ook al heb ik het, ik heb op MAC nog geen manier gevonden om de PDF te ondertekenen en daarmee de inhoud te corrigeren. Ik zal dankbaar zijn als iemand op de proppen komt.
Ontvang WIN en je hebt het!
maar mijn scheet zit in WIN - ik werk met win op het werk. en om het zo samen te vatten:
– standaard in WIN laat ik niet eens een scheet met PDF. Ik moet die Reader toch installeren - dus terug naar de normale situatie: Preview ligt mijlenver voor op wat ik beschikbaar heb in WIN;
– De Reader voor WIN is net zo slecht in ondertekenen als die voor MAC;
- het enige verschil is dat ik in WIN eindelijk het document kon "afdrukken" in de PDF-maker, die de beschrijving kan bijvoegen. Maar dat is weer een SW van derden, zonder welke ik daarentegen niet eens een PDF kan doorstrepen bij het maken van een PDF in WIN, terwijl ik in ieder geval de resterende 99% van de documenten die ik gebruik native kan opslaan Ik hoef niet te tekenen met de betaalkaart op de MAC - ik geloof dat als ik op zoek zou gaan naar tools van derden, ik ook op die MAC zou slagen.
Samenvattend dus: WIN is in principe volledig ongeschikt voor het werken met PDF, MAC kan 95+% van de gevallen prima afhandelen. Dank daarvoor. Mijn zucht was alleen te wijten aan het feit dat het gisteren nuttig voor mij zou zijn geweest als hij zelfs de overige 2-3% aankon. Maar dat is meer gulzigheid.
om toe te voegen na het lezen van de reacties op mijn bericht – de preview is een absoluut geweldig hulpmiddel in termen van nativeness en universaliteit, dat geen vergelijkbaar equivalent heeft in de WIN-wereld (en ik heb het niet over het equivalent dat ik zou hebben in het systeem zonder zoekopdrachten en installaties). Toch heeft het juist op het gebied van interactieve pdf's zijn problemen – werk daar aan de compatibiliteit, en bij het afdrukken op een elektronische handtekening zou ik het kunnen stellen zonder twee andere volledig ballastapplicaties, wat ik in principe niet wil.
Goede tutorial, ik kende de handtekeningtruc nog niet en ik gebruik MAC al een tijdje. Natuurlijk vul ik de belastingaangifte het liefst in in een programma dat alles voor mij berekent, maar ik neem het artikel slechts als demonstratie.
Zoals Jindra Jelínek in de opmerking schrijft, ben ik ook vaak veel documenten in .pdf tegengekomen waarvan het voorbeeld niet correct werd weergegeven, terwijl Adobe Reader dat wel deed. Echter, na de recente update, waarbij functies zijn toegevoegd waarmee ik in documenten kan tekenen, schrijven en handtekeningen kan zetten, op basis van communicatie I = cliënt/klant of I = collega, kan de preview heel doelgericht en creatief worden gebruikt, waar er Het is niet nodig om een officieel geverifieerde handtekening te hebben.
Hoewel ik geen officiële handtekening met certificaat heb en deze waarschijnlijk maar één keer per jaar zou gebruiken, zou ik toch geïnteresseerd zijn in een informatief artikel over bovengenoemde kwestie.
Hartelijk dank voor de feedback. Ik ben blij dat je hebt begrepen dat het PDF-formulier voor de belastingaangifte slechts een voorbeeld was van wat Preview kan doen in de basisinstallatie van het besturingssysteem... :-)) Er zijn talloze soortgelijke formulieren, ik moest wat documenten invullen voor een accountant en een idee, dat ik het print, met de hand invul, scan en terugstuur... :-)) In Preview was het een kwestie van tijd en ik heb onze bossen gered ... :-) Als je geïnteresseerd bent in soortgelijke tutorials (d.w.z. wat er al in de basis zit van het installeren van Mac OS, maar er meestal niet veel over bekend is), dus we zullen doorgaan, ik heb meer in petto...: -)
Zou er niet iets zijn met de elektronische handtekening? Ik wrijf het behoorlijk zowel in de e-mail als in de preview, maar ook ergens anders :)
Hoe zit het met het afdrukken van PDF naar PDF? is het goed?
is het op een of andere manier mogelijk om de gescande handtekening te gebruiken, bijvoorbeeld in We Word of in andere applicaties dan in de preview? – soms paste de decoratie echt op een document, maar niet noodzakelijkerwijs op een PDF... :)
Hoi
Hallo, natuurlijk kan ik niet... Ik heb de belastingaangifte ook geprobeerd :-) Ik kan het ook niet...