Appelplukker Met het concept Evernote je hebt elkaar waarschijnlijk al eerder ontmoet. Deze platformonafhankelijke dienst, waarmee u verschillende soorten informatie kunt opnemen, ordenen, delen en gemakkelijk kunt vinden, van eenvoudige tekstnotities tot webknipsels, is enorm populair en het aantal gebruikers groeit voortdurend (Evernote heeft onlangs aangekondigd dat het de mijlpaal heeft bereikt van 100 gevestigde gebruikersaccounts). Hoewel het volledige gebruik van alle mogelijkheden van deze service gebaseerd is op de installatie van zowel de desktop- als de mobiele versie, kan deze praktisch alleen werken (en ik ken persoonlijk meerdere van dergelijke gebruikers) als de applicatie op een iOS-apparaat is geïnstalleerd. Deze versie van de applicatie is een uitstekend hulpmiddel voor de eerste van de genoemde activiteiten: het verzamelen van verschillende soorten aantekeningen. Uiteraard wordt voor het vastleggen van gegevens gebruik gemaakt van de mobiliteit van een iPhone of iPad, maar ook de gebruikersinterface van Evernote is aangepast op het eenvoudig verzamelen van informatie. In de volgende paragrafen zullen we bespreken wat u kunt verzamelen in de iOS-applicatie.
Tekstnotities
De eenvoudigste versie van de notitie is platte tekst, of de geformatteerde wijziging ervan. Het is mogelijk om de basis rechtstreeks in de Evernote-applicatie te gebruiken, waarin je een eenvoudige notitie kunt bewerken met behulp van basisopmaakhulpmiddelen (vet, cursief, formaat wijzigen, lettertype en meer). Voor eenvoudiger en veel sneller Om een eenvoudige notitie in het veld in te voeren, gebruikt u een van de externe applicaties. Ik kan het aanbevelen uit eigen ervaring SnelEver voor iPhone (of FastEver XL voor iPad).
Geluidsopnamen
Ook tijdens een lezing of vergadering kan het handig zijn een audiotrack opnemen, dat vervolgens een bijlage wordt bij een nieuw gemaakte of bestaande notitie. Je start de opname rechtstreeks vanuit het Evernote-hoofdpaneel (er wordt een nieuwe notitie gemaakt) of het is mogelijk om te beginnen met de audiotrack in de momenteel geopende en momenteel bewerkte notitie. U kunt ook parallel tekstnotities schrijven.
Afbeeldingen en scans van papieren materialen
Naast de mogelijkheid om elke afbeelding waar dan ook in een notitie in te voegen, kan Evernote ook worden gebruikt als mobiele scanner. Evernote biedt opnieuw de mogelijkheid om elk document onmiddellijk te scannen door de modus te starten camera en instellen op Document, waarmee een nieuwe notitie wordt gemaakt en geleidelijk de gemaakte foto's erin worden ingevoegd, en deze modus wordt ingeschakeld in de momenteel bewerkte notitie. Om van te profiteren nog betere scanopties met mogelijke ondersteuning voor meerdere formaten of documenten met meerdere pagina's, kan ik de applicatie zeker aanbevelen ScannerPro, die heel eenvoudig aan Evernote kan worden gekoppeld.
E-mails
Legt u gegevens vast in uw e-mailbox die later dienen als achtergrondmateriaal voor bijvoorbeeld een zakenreis? Tickets, bevestiging van hotelkamerreservering, routebeschrijving naar de ontmoetingsplaats? Voor gemakkelijker te vinden en te bereiken het is geweldig om deze informatie in Evernote te kunnen opslaan en te voorkomen dat je de hele tijd je e-mailclient moet bezoeken. Omdat kopiëren en plakken behoorlijk ingewikkeld zou zijn, biedt Evernote de mogelijkheid om dergelijke informatie door te sturen uniek e-mailadres, die elk gebruikersaccount heeft, waardoor binnen enkele seconden een nieuwe notitie wordt aangemaakt vanuit een gewone e-mail. Zo'n e-mail kan ook een bijlage bevatten (bijvoorbeeld een ticket in pdf-formaat), die bij het doorsturen zeker niet verloren gaat en bij de nieuw aangemaakte notitie wordt gevoegd. De kers op de taart is dan speciale syntaxis, waarmee u de e-mail in een specifiek notitieboekje kunt plaatsen, er labels aan kunt toewijzen of een herinnering kunt instellen (zie hieronder). Er zijn zelfs speciale toepassingen zoals Cloudmagie, die het opslaan in Evernote rechtstreeks ondersteunen.
Bestanden
Bestanden van verschillende formaten kunnen ook deel uitmaken van elke notitie. Kan worden gemaakt vanuit Evernote perfect toegankelijk en overzichtelijk elektronisch archief, waarin al uw documenten (facturen, contracten of zelfs handleidingen) binnen handbereik zijn. Natuurlijk is het bijvoegen van een bestand op een iOS-apparaat niet zo eenvoudig als in OS X. Ik raad aan om de "Open-in" (Open-in) in diverse toepassingen eventueel doorsturen naar het e-mailadres van uw account (zie vorige paragraaf).
Webknipsels
U kunt ook delen van de website opslaan die u om een of andere reden interesseren: artikelen, interessante informatie, materiaal voor enquêtes of projecten. Alleen de mobiele applicatie Evernote is hier niet voldoende, maar verken bijvoorbeeld de mogelijkheden van de tool EverWebClipper voor iPhone, mogelijk EverWebClipper HD voor iPad, en u zult merken dat het ook heel gemakkelijk te doen is op een mobiel apparaat verzend binnen enkele ogenblikken een webpagina naar elk notitieboekje in Evernote.
Visitekaartjes
Evernote is al geruime tijd beschikbaar in de iOS-versie visitekaartjes bewaren, automatisch contactgegevens vinden en opslaan en dankzij de verbinding met het sociale netwerk LinkedIn zoek en verbind ontbrekende gegevens (telefoon, website, foto's, vacatures en meer). U begint met het scannen van een visitekaartje op dezelfde manier als het scannen van documenten, in de modus camera en door de modus scrollen Visitekaartje. Evernote zelf begeleidt je door de volgende stappen (een mogelijke stapsgewijze beschrijving vind je in artikel op de LifeNotes-server).
Herinneringen
Voor elk van de vastgestelde noten kunt u ook zogenaamde Herinnering of herinnering. Evernote zal u dan bijvoorbeeld op de hoogte stellen van het naderende einde van de geldigheid van het document, de garantieperiode van de gekochte goederen of kan dankzij deze functie ook dienen als een eenvoudige tool voor taakbeheer inclusief mededelingen.
Lijsten
Als je geen checklists gebruikt, begin er dan mee in bijvoorbeeld Evernote. Als onderdeel van een normale tekstnotitie kunt u aan elk van de punten een zogenaamd selectievakje toevoegen, waardoor de normale tekst een visueel ander soort informatie wordt (een taak of een item dat u wilt controleren binnen de gegeven lijst ). Zo'n lijst kun je dan gebruiken als je op vakantie gaat of een project aan het afsluiten bent en je geen enkel belangrijk punt wilt missen.
Er zal zeker een lange lijst met variaties zijn die ik niet in het artikel heb genoemd. Evernote is een zeer krachtig hulpmiddel met veel mogelijkheden, waarvan de latere implementatie in het leven van een individu, een team of een bedrijf voorbijgaat een hoogwaardige database met informatie die gemakkelijk toegankelijk is waar u ook bent en door precies de informatie te vinden die u op dat moment nodig heeft. Als je meer wilt weten over Evernote en de mogelijkheden ervan, raad ik je aan de portal te bezoeken Levensnotities, dat zich direct richt op de mogelijkheden om Evernote in de praktijk te gebruiken.
Laat het opslaan van informatie in Evernote u zo goed mogelijk van dienst zijn.
[app-url=”https://itunes.apple.com/cz/app/evernote/id281796108?mt=8″]
Het is geïnstalleerd, maar ik zit vast aan individuele iOS/OSX-instellingen. Ik zou een nieuwe organisatiestructuur moeten leren, en individuele originele apps hebben het voordeel dat ze al onbeperkt direct in het systeem staan. En ze worden in realtime gesynchroniseerd met iCloud en OSX. namelijk de app: Notities, ios Dictafoon, Herinneringen, Kalenders en Safari Ctecka – leeslijst, bladwijzers. Bovendien maken de meeste ervan het delen van de lijst voor alle doeleinden en het delegeren aan andere gebruikers mogelijk. Ik denk dat veel mensen niet hebben geleerd hoe ze de tools van het ios-icloud-osx-systeem zelf op de juiste manier kunnen gebruiken, en in plaats daarvan duplicaten kunnen installeren met behulp van externe applicaties. Appstory staat vol met applicaties die alleen een gekleurde knop nodig hebben en een programma gebruiken dat al in het systeem zit :) Dit is geen kritiek op de auteur of Evernote. Evernote moet alles bij elkaar hebben en je moet meer functionaliteit toevoegen, het wil gewoon de voor- en nadelen vergelijken. Waarom moet je voor sommige sneller extra betalen, als het "snel ooit" is om Notes in iOS te openen en ze vervolgens in OSX te lezen, en dat helemaal gratis.
Daar ben ik het mee eens. Ook al hebben evernote en soortgelijke speciale programma's meestal meer opties, aan de andere kant zijn ze verwarrender. Ik gebruik evernote voornamelijk omdat we Microsoft in het bedrijf gebruiken en Outlook evernote ondersteunt, zodat ik e-mails naar notities kan verplaatsen en er taken van kan maken.
Wat zou je veranderen aan Evernote om het overzichtelijker te maken?
Ik doe mee als auteur :) Hartelijk dank voor uw reactie. Ik ben het er zeker mee eens dat er alternatieven te vinden zijn in iOS-apps voor verzameling. Het is echter niet zo beroemd met organisatie en zoeken. In de volgende delen zal ik zeker informatie toevoegen over waarom je voor Evernote zou moeten kiezen en wat andere mensen "niet bijhouden" of "stikken".
Daniël Gamrot
Het grootste voordeel van deze programma's is het bestaan voor elke as en de vele add-ons voor verschillende programma's en de eenvoudige mogelijkheid tot delen.
Verbinding maken met andere software is zeker een groot voordeel van Evernote.
Een ander groot voordeel, vooral recentelijk (sinds de creatie van de Business-versie), is dat het mogelijk is om relatief snel en goedkoop een bedrijfs- of teaminformatiearchief op te bouwen (wiki, DMS, eenvoudig contactbeheer, etc.), welke teamleden kunnen gemakkelijk toegankelijk, zelfs offline, zonder veel moeite.
Ik dacht aan deze programma's: Evernote, Onenote, Dropbox, enz.
Evernote is leuk, ik gebruik het persoonlijk voor korte aantekeningen en knipsels van internet. Het is jammer dat de pro-versie relatief duur is, en in de gratis versie voor iOS irriteer ik me aan de onmogelijkheid om de applicatie met een wachtwoord te beveiligen. Hiervoor kan ik Awesome note aanbevelen, die kan worden gesynchroniseerd met evernote. Voor meer gedetailleerde en uitgebreide opmerkingen kan ik Onenote aanbevelen.
Is het niet voldoende om een pincode voor alleen iOS toe te voegen met onmiddellijke vergrendeling en wisgegevens na 10 pogingen? Ik begrijp dat het niet "the real thing" is, maar als basisbescherming zal het voldoende zijn.
Evernote is absoluut geweldig om te knippen, zowel op desktop als mobiel. Website-inhoud in het archief inclusief organisatie in een paar klikken (of zelfs zonder te klikken).
Awesome Note is bijvoorbeeld met een wachtwoord beveiligd, dus ik vind het niet erg. Het is de belangrijkste reden waarom ik de officiële Evernote-client niet gebruik.
Dag iedereen. Ik ben nog nieuw bij Apple. Maar ik probeer en leer... Ik gebruik Evernote samen met Penultimate. Wat ik voor een vergadering in Penultimate opschrijf, heb ik meteen in Evernote. Ik gebruik een Mac, Ipad en iPhone, dus ik heb alles overal. Ik gebruik het veel en het maakt me blij.
Top, hartelijk dank voor de aanvulling, deze optie ontbreekt in het artikel.
Dit proces is, naast het rechtstreeks vanaf papier scannen met de camera naar Evernote, een uitstekende manier om een digitale vorm van handgeschreven notities vast te leggen die ik vervolgens overal kan openen en binnen enkele seconden kan opzoeken. Op een mobiele telefoon, tablet, computer - zelfs die van iemand anders.
Hoe vind je handgeschreven tekst in afbeeldingen?
Zo ver ben ik nog niet gekomen en misschien heb ik het zelfs niet eens nodig. Ik heb alleen de notulen van de vergadering nodig, ik herschrijf ze thuis op de Mac in de gewenste vorm en dat is alles. Omdat ik probeer een "papierloos" kantoor te hebben, is dit de perfecte manier voor mij. Ik heb alles op iCloud of G Drive.
Naar mijn mening is SwiftKey Note de snelste manier om notities te schrijven in Evernote.
*Ik werk voor SwiftKey, maar het is nog steeds waar :-) *
:) is het ook functioneel in CZ? Ik zou het graag willen proberen, ik heb er uitstekende ervaring mee in "een ander" besturingssysteem.
Wat mis ik in Evernote, is het schrijven van aantekeningen in Markdown, of heb ik het gewoon over het hoofd gezien?
Evernote zelf heeft geen markdown, er zijn andere processen die markdown en deze service ondersteunen - zie bijvoorbeeld http://www.todohack.com/2014/02/12/three-ways-to-use-markdown-with-evernote/
Ik zou er misschien aan willen toevoegen dat je het postach.io-blogformulier via everonote kunt gebruiken :)
Postach.io is een geweldige service en zal zeker besproken worden in het laatste deel van de Evernote-serie. Gebruik je het?
ik gebruik het
Wat is het verschil tussen de betaalde en gratis versie?
Ik heb hier ooit de fundamentele verschillen beschreven in een korte video (deel 2). http://lifenotes.cz/videokurz/
In vergelijking met de video is er ook de mogelijkheid om notities, presentatiemodus, ... te coderen. Als ik je zou kunnen helpen een beslissing te nemen, schrijf dan zeker naar daniel@lifenotes.cz