Michal Ždanský Getting Thing Done is een van de populairste tijdmanagementmethoden ter wereld. Er zijn meer dan tien jaar verstreken sinds de publicatie van het boek van David Allen waarin de methode wordt beschreven, en mensen ontdekken nog steeds de magie ervan. GTD bloeit ook in onze regio, vooral dankzij evangelisten, onder wie een bekende figuur in de Apple-gemeenschap: Petr Mára. Tot nu toe konden we in Tsjechië slechts enkele uren training krijgen, GTD-conferentie ging dit jaar in première.
Conferentie georganiseerd Pictogram Media vond plaats in Dejvice in Praag, in de Nationale Technische Bibliotheek, dezelfde plaats waar iCON Praag dit jaar plaatsvond. Slechts een deel van de bibliotheek, met name de Balling Hall, was echter gereserveerd voor de conferentie. Geïnteresseerden konden deze helemaal vullen, waardoor tientallen mensen uiteindelijk op zoek gingen naar een zitplekje op de aangrenzende balkons. Naar schatting 200-250 mensen woonden de conferentie bij.
Het hele evenement werd om 9 uur gestart door de moderator van de conferentie, Rostislav Kocman, met een openingstoespraak, waar hij alle deelnemers welkom heette. Direct na hem namen Petr Mára en Lukáš Gregor, bekende GTD-evangelisten, het woord en presenteerden in de eerste 45 minuten de hele methode. Hoewel de conferentie meer bedoeld was voor degenen die al enige ervaring hebben met deze vorm van timemanagement, werden velen herinnerd aan wat zelforganisatie inhoudt, wat bleek uit de opgestoken handen toen de sprekers vragen stelden over de toepassing van specifieke GTD’s. vereisten. Aan het einde van de lezing beantwoordden Petr Mára en Lukáš Gregor, net als bij alle daaropvolgende lezingen, de vragen van de deelnemers.
De tweede vervolglezing, waarbij Josef Jasanský en Ondřej Nekola het woord namen, ging over specifieke tools voor GTD. Beide sprekers presenteerden enkele oplossingen, variërend van papieren slips tot mobiele toepassingen. Ik had echter meer inzicht verwacht van de heer Jasanský en Nekola, die de voorkeur gaven aan de meer bekende apps Things en OmniFocus, terwijl ze er niet in slaagden een van de interviewers te adviseren welke applicatie ze moesten gebruiken voor de Mac+Andriod-combinatie en verwezen naar webapplicaties (op Tegelijkertijd kan bijvoorbeeld de applicatie 2Do van groot nut zijn). Er waren ook problemen met de microfoons tijdens de lezing, en niet alleen vanwege dit technische probleem was de tweede lezing waarschijnlijk de zwakste van de hele dag, maar deze bood toch veel informatie, vooral voor beginners in GTD.
Tijdens de conferentie werden er ook versnaperingen aangeboden. Tijdens de eerste pauze konden de deelnemers zichzelf trakteren op koffie, vruchtensappen of zelfgemaakte limonade en kleine snacks. De lunch, die aansluitend volgde op de vierde lezing, werd verzorgd door een cateringbedrijf in een aangrenzende ruimte. Er was keuze uit verschillende gerechten, waaronder veganistische gerechten met een rijke keuze aan bijgerechten, in alle gevallen erg lekker. Zo kregen de bezoekers een zeer aangename verwennerij, inclusief dessert en espresso. Gedurende de hele conferentie werden drankjes verstrekt en naast sappen in glazen was er ook mineraalwater beschikbaar.
Photo Gallery
De conferentie werd na de lunch voortgezet met een lezingenblok over mindmaps. In de eerste van deze lezingen presenteerde Daniel Gamrot de hele methode en de principes ervan. Hoewel de meeste deelnemers bekend waren met mindmaps, herinnerde de docent velen eraan dat de methode niet alleen uit aaneengesloten bellen bestaat, maar dat kleuren en illustraties ook belangrijk kunnen zijn, waardoor de resulterende, vaak zeer vertakte kaart veel duidelijker kan worden. In de tweede lezing liet Vladimír Dědek zien hoe je mindmaps in de praktijk kunt gebruiken. Hij demonstreerde de methode bij zichzelf als manager in het bedrijf Alza.cz. Naast mindmaps noemde hij ook GTD uit de praktijk, waarbij hij gekscherend opmerkte dat hij na het zoeken naar de ideale applicatie uiteindelijk zelf de GTD-software programmeerde.
Na de tweede koffiepauze nam Pavel Dvořák het woord en wees op de keerzijde van het onderwerp van de dag, namelijk de negatieve kanten van het gebruik van GTD. Deze hadden echter geen betrekking op de methode zelf, maar eerder op de verkeerde toepassing van de gebruikers, wanneer sommigen twee GTD-systemen voor werk en privéleven combineren of, dankzij de obsessie met Getting Things Done, zelfs gewone dagelijkse routines opschrijven. Een andere vaak genoemde fout is de poging om GTD in teams te implementeren, terwijl de methode bedoeld is voor individuen en aanzienlijk verschilt van teammanagement.
De hele conferentie werd afgesloten met de Work Life Balance-lezingen onder leiding van Pavel Trojánek en Ondřej Kubera, en helemaal aan het einde lieten Tomáš Baránek en Jan Straka zien hoe GTD ook in het bedrijf op de juiste manier kan worden geïmplementeerd. Daarna volgde alleen nog een afscheid en een uitnodiging voor de afterparty.
Photo Gallery
De hele dag verliep in een vrij vlot tempo en eindigde binnen tientallen minuten. Waarschijnlijk juist omdat de hele conferentie over organisatie sprak, was deze op zichzelf uitstekend georganiseerd en voldeed ze dus niet aan het gezegde over een smidse merrie, integendeel. Het hoge tempo van de lezingen is echter misschien niet voor iedereen geschikt geweest, vooral niet voor degenen die net de wereld van GTD ontdekken en de toestroom van volledig nieuwe informatie een tijdje moeten verwerken. Het programma was echter consistent, waarbij de lezingen elkaar logisch opvolgden, wat de informatieverwerking enorm vergemakkelijkte.
Er was een grote leeftijdscategorie onder de deelnemers; de meesten van hen waren managers van grote Tsjechische bedrijven, waaronder bijvoorbeeld mensen van ČEZ, KPMG, Airbank, O2, T-Mobile, PPF, HARTMANN – RICO en Vitana. Het is positief dat GTD interesse wekt in de professionele en zakelijke sfeer. Alle deelnemers ontvingen ook een van de boeken van David Allen (Om alles gedaan te hebben, om alles te laten werken) zodat hij de nieuw verworven kennis en gewoonten thuis kan bestuderen met het boek waarmee het allemaal begon.
De eerste GTD-conferentie was een echt succes, de organisatoren verdienen grote bewondering en we kunnen alleen maar uitkijken naar de volgende edities die zullen helpen deze vooruitstrevende en effectieve manier van tijdorganisatie uit te breiden.
Ik vond GTD onzin. :-)
Ik bedank deze idioten voor een goede nachtrust en een 2x hogere productiviteit :-)
Geweldige conferentie, het bevestigde voor mij dat deze mensen goed nadenken - en ze niet zomaar accepteren.
Ik kijk nu al uit naar volgend jaar!
Staan de lezingen ergens op internet?