Michal Ždanský De native taakbeheerder is altijd een van de belangrijkste dingen geweest die ik op de iPhone heb gemist. De eerste iPhone had veel last van deze afwezigheid, bij de tweede generatie werd dit opgelost door applicaties van derden. Toch vond ik de taakbeheerder een applicatie die vrijwel elke smartphone als basis zou moeten hebben. Het heeft 4 jaar geduurd en eindelijk hebben we hem. Wij stellen je voor aan Herinneringen.
Herinneringen is een heel eenvoudige taakbeheerder die niet probeert indruk op u te maken met een lijst met functies. Het is een heel eenvoudig, intuïtief hulpmiddel dat tot taak heeft de gebruiker aan alles te herinneren. Dit sluit het uit als een bruikbare GTD-tool. Applicaties als Things of OmniFocus rekenen immers op het oplossen van complexere problemen en de vervulling ervan, waarbij de nadruk ligt op projectoriëntatie. Herinneringen kunnen echter gemakkelijk de reguliere takenlijsten vervangen of degenen die tot nu toe alles op papier hebben geschreven, aanmoedigen om ze te gebruiken.
Alle taken in Herinneringen zijn georganiseerd in lijsten. U kunt één algemene lijst hebben waarin u alle taken opschrijft, of u kunt meerdere lijsten gebruiken om bijvoorbeeld de categorie te bepalen (Persoonlijk, Werk). Last but not least kun je de lijsten bijvoorbeeld gebruiken om te winkelen, waarbij je in één lijstje opschrijft wat je niet mag vergeten in het winkelmandje te doen. Er wordt ook een vast item meegeleverd Voltooid, waar u alle afgevinkte taken kunt vinden. Lijsten kunnen de bovengenoemde projectoriëntatie oproepen, waarbij ze individuele projecten kunnen vertegenwoordigen. Zonder contexttags en andere mogelijkheden om taken te koppelen valt het idee van GTD in Herinneringen echter in duigen.
Terwijl er op de iPad aan de linkerkant een vast paneel is met lijsten waar je tussen kunt schakelen, schakel je op de iPhone tussen de lijsten door met je vinger te schuiven of het menu bovenaan het scherm op te roepen. Taken kunnen ook op datum worden gesorteerd, waarbij u van dag tot dag beweegt in het nieuw geopende kalenderpaneel, en de taken voor de betreffende dag worden in het rechtergedeelte weergegeven. Op de iPhone moet je de kalender oproepen met de knop bovenaan, de lijst met taken wordt dan op volledig scherm weergegeven en je schakelt tussen de afzonderlijke dagen door met je vinger te schuiven of de pijlen onderaan te gebruiken.
Het invoeren van taken is heel eenvoudig, druk gewoon op de knop "+" of klik op de dichtstbijzijnde vrije regel en u kunt beginnen met schrijven. Nadat u op Enter hebt gedrukt, gaat de cursor automatisch naar de volgende regel, waardoor u in een zeer snelle volgorde meerdere taken tegelijk kunt invoeren, wat u vooral zult waarderen bij het maken van een boodschappenlijstje, enz. U hebt de naam van de herinnering, nu moet u instellen wanneer het apparaat u op de hoogte stelt van de komende taak. Nadat u op een van de taken heeft geklikt, ziet u een uitgebreid menu.
Hier kies je wanneer Reminders moet bellen met een herinnering. De applicatie bevat ook repetitieve taken. Je kunt niet alleen kiezen hoe vaak de taak wordt herhaald, maar je kunt ook een einddatum instellen. De mogelijkheid van een einddatum voor terugkerende taken is nogal verrassend; veel ervaren taakbeheerders hebben deze optie tot op de dag van vandaag niet aangeboden. Voor langere tijd kun je onder andere de prioriteit van taken instellen en een notitie invoegen.
Photo Gallery
Maar de interessantste opties zijn de zogenaamde geolocatieherinneringen, die niet gebaseerd zijn op de datum en tijd, maar op de locatie waar je je bevindt. Deze herinneringen werken op twee manieren: ze worden geactiveerd wanneer u een locatie betreedt of verlaat. U vindt de locatie-instellingen waar u de herinneringsdatum en -tijd instelt. De taak kan op beide manieren tegelijkertijd worden herinnerd, niet alleen op locatie of tijd. Het is echter belangrijk om te weten dat de GPS-geactiveerde herinnering gekoppeld is aan de specifieke ingevoerde datum. Als je op die locatie bent, maar op een andere dag, piept de iPhone niet eens. Als u dus wilt dat de herinnering op elke dag wordt geactiveerd wanneer u de locatie bezoekt of verlaat, schakelt u de herinneringen op dag en datum uit.
Het kiezen van een locatie is echter wat ingewikkelder. Je zou verwachten dat bij het selecteren van een locatie een kaart verschijnt waarop je de locatie kunt zoeken of handmatig kunt markeren met een speld. Apple staat u echter alleen toe een locatie in uw contactenlijst te selecteren. Om geolocatieherinneringen te kunnen gebruiken, moet u een exact adres hebben ingevoerd voor plaatsen zoals thuis, werk of schade. Als u de herinnering op een meer specifieke locatie wilt gebruiken, bijvoorbeeld in een supermarkt, moet u een nieuw Supermarkt-contact aanmaken en hieraan een adres toevoegen. Van Apple hadden we zeker een elegantere oplossing verwacht.
Na het instellen van de geolocatieherinnering houdt de iPhone continu uw locatie bij, dit kunt u herkennen aan het paarse pijlpictogram in de statusbalk. Nu rijst de vraag: hoe zit het met de levensduur van de batterij? In feite is de impact van het voortdurend volgen van geolocatiecoördinaten op de levensduur van de telefoon minimaal. Apple heeft een speciale methode voor locatiemonitoring ontwikkeld, die niet zo nauwkeurig is als die van navigatiesoftware, maar een minimaal batterijverbruik heeft. We hebben het over 5% 's nachts met de GPS-herinnering ingeschakeld. Alleen iPhone 4-, iPhone 4S- en iPad 2 3G-apparaten zijn in staat tot dit soort monitoring. Dit is waarschijnlijk ook de reden waarom de iPhone 3GS geen geolocatieherinneringen ontving. De iPad heeft ze niet, waarschijnlijk vanwege de aard van de tabletfilosofie. In tegenstelling tot een mobiele telefoon is het niet een apparaat dat je (over het algemeen gesproken) altijd bij je draagt.
In de praktijk werken geolocatieherinneringen prima. De straal rond de geselecteerde locatie bedraagt circa 50-100 meter, afhankelijk van het GPS-signaal of de nauwkeurigheid van het BTS. Jammer dat je de straal niet handmatig kunt kiezen. Niet iedereen hoeft tevreden te zijn met de gegeven afstand, maar met extra instelmogelijkheden zou het zijn kenmerk van eenvoud verliezen, waar Apple hier op doelde. Het goede nieuws is dat er een API voor dit soort herinneringen in de SDK zit, zodat ontwikkelaars deze in hun apps kunnen integreren, wat OmniFocus-ontwikkelaars al hebben gedaan.
Photo Gallery
Zoals gezegd kunt u uw eigen opmerking toevoegen aan de opmerkingen. Hier kwam echter het gedeeltelijke gebrek aan aandacht voor de controle tot uiting. Visueel kun je degenen met een notitie niet onderscheiden van degenen zonder notitie in de lijst met taken. In de praktijk kan het zijn dat je iets belangrijks mist dat je ter herinnering hebt opgeschreven. Om terug te gaan naar de notitie, moet u eerst op de gegeven taak klikken en op de knop drukken Laat meer zien en dan zie je alleen de geschreven tekst. Niet bepaald het toppunt van ergonomie, toch?
En daar houden de beschuldigingen niet op. De applicatie kan niet goed omgaan met onvoltooide taken. Na de herinnering wordt de taak in het rood weergegeven wanneer u de applicatie de volgende keer opent. Het zou prima zijn als deze kleurmarkering op de taak bleef staan totdat deze was voltooid (de-fifting). Direct na het volgende bezoek zal de rode markering echter verdwijnen en zal de onvoltooide taak visueel vrijwel niet te onderscheiden zijn van de komende taken. U weet dit alleen door de onopvallende regel onder de herinneringsnaam te lezen die aangeeft wanneer de herinnering is ingesteld. Bovendien zullen niet-gefluite taken uit de gegeven lijst verdwijnen totdat Voltooid pas nadat u naar een andere bent overgeschakeld en vervolgens terugkeert naar de lijst.
Iets anders dat ik erg mis aan Herinneringen is de app-badge. Met de takenlijst ben ik gewend aan het getal op het applicatiepictogram dat het aantal taken weergeeft dat ik die dag moet voltooien, plus achterstallige taken. Met Herinneringen zie ik echter alleen de integratie in het Berichtencentrum.
Integendeel, voor herinneringen werkt synchronisatie via iCloud uitstekend. Gegevens worden automatisch op de achtergrond gesynchroniseerd en wat u op de iPad hebt ingevoerd, verschijnt na een tijdje op de iPhone. zonder dat tussenkomst van de gebruiker nodig is. U hoeft alleen maar een iCloud-account op alle apparaten te hebben ingesteld. Herinneringen worden ook gesynchroniseerd met iCal op de Mac. Het beheren van herinneringen in iCal is lang niet zo goed als in de iOS-app. Taken kunnen niet netjes in groepen worden gerangschikt, je kunt ze alleen herkennen aan hun kleur in de verzamellijst rechts in het applicatievenster. Taakbeheer op de Mac verdient dus zeker een revisie.
Het voordeel van synchroniseren via iCloud is ook toegang tot derde partijen die het protocol kunnen gebruiken, zodat u uw taken in een andere applicatie dan Herinneringen kunt beheren en ze nog steeds synchroniseren tussen uw apparaten, inclusief uw Mac. Synchronisatie via iCloud wordt momenteel aangeboden door b.v ik xnumxdo.
De integratie bij Notificatie centrum, waar herinneringen niet alleen verschijnen wanneer de melding verloopt, maar u tot 24 uur van tevoren aankomende taken kunt zien. Hiermee bevindt Comments zich in een relatief gunstige positie ten opzichte van de concurrentie, maar deze functie is slechts een kwestie van updaten of beschikbaar stellen van de API.
De kers op de taart is de integratie van Siri, die zelf taken kan creëren. Vertel de assistent gewoon "Herinner me eraan om morgen aardappelen te kopen als ik naar de winkel ga" en Siri zal de herinnering "Koop aardappelen" correct instellen met de datum van morgen en de GPS-locatie met de contactwinkel. Deze optie is echter alleen beschikbaar in het Engels, Duits en Frans, op de Tsjechisch sprekende Siri zullen we nog even moeten wachten.
Grafisch gezien valt er waarschijnlijk niets te klagen. De laatste tijd houdt Apple vast aan nieuwe toepassingen van natuurlijk, realistisch ontwerp. De kalender ziet er bijvoorbeeld uit als een leren dagboek, terwijl iBooks eruit ziet als een normaal, in leer gebonden boek. Hetzelfde is het geval met Reminders, waarbij een vel gelinieerd papier op een leren achtergrond wordt geplaatst. Wat een retro-elegantie, zou je kunnen zeggen.
De taakmeester van Apple deed het bij zijn eerste poging behoorlijk goed, was in veel opzichten opgewonden en in sommige opzichten helaas teleurgesteld. GTD-positieven zullen waarschijnlijk bij hun apps blijven, maar anderen krijgen misschien een klein probleempje in hun hoofd. Blijf bij de huidige oplossing of gebruik Herinneringen, die goed geïntegreerd zijn in iOS? Misschien helpt dit artikel u bij uw keuze.
"Het goede nieuws is dat er een API in de SDK zit voor dit soort herinneringen, zodat ontwikkelaars deze in hun apps kunnen integreren, wat OmniFocus-ontwikkelaars al hebben gedaan."
Dit is natuurlijk niet waar. Geloof niet alles wat OmniGroup zegt :)
Ik gebruik OmniFocus en het is daar al minstens een week, misschien langer, geïntegreerd. Ik zou dus uiteraard voorzichtig zijn met mijn beweringen.
De iOS SDK bevat geen API voor het werken met herinneringen, noch voor schrijven, noch voor lezen. OmniFocus gebruikte een aangepaste oplossing voor het probleem (inclusief de beperking die daarmee gepaard gaat) en marketing presenteert deze als een implementatie van de Reminders API. Persoonlijk ben ik verrast dat Apple ze tolereert.
Kijk, ik weet niet of ik een andere versie heb (ik betwijfel het) of dat ik gewoon blind ben, maar er is geen aanbod om mij per locatie te herinneren. Wanneer ik een herinnering invoer volgens de instructies, klik ik erop, er wordt HERINNERING weergegeven en er is alleen het DAG-item, maar er is niets afhankelijk van de locatie. Dan is er uiteraard ook nog de keuze uit PRIORITEIT en HERHALEN, en vervolgens NOTITIES. Maar om me aan de plek te herinneren: het is er gewoon helemaal niet. Ik heb een iPhone 3GS, geen JB en iOS 5.0.1.
Ik weet niet wat ik verkeerd doe, maar zelfs Google hielp niet...
Deze functie is niet beschikbaar op de 3GS.
Oh, bedankt... Ik dacht dat ik de enige was die het geluk had nog een bug te krijgen
3GS heeft niet locatie per locatie….
De iPhone-versie is geweldig, en ondanks de ontbrekende badge met het aantal onvoltooide huidige taken en de onmogelijkheid om een specifieke plaats in te voeren voor een herinnering als ik geen adres heb toegewezen aan een contactpersoon in het adresboek, vind ik het perfect bruikbaar. Wat mij stoort is het gebrek aan adequate applicaties/presentaties in OS X, waar ik het grootste deel van de dag doorbreng. Heb je tips voor takenlijsten die werken met iCal/Reminders-takenbladen?
Bijvoorbeeld de 2Do-applicatie.
Hallo, ik wil een vraag stellen... Ik heb een iPhone4 en wanneer ik een opmerking typ, wordt ik er ter plekke aan herinnerd
en ik heb een ingevuld adres, bijvoorbeeld voor werk, dus ik krijg nog steeds geen herinnering, maar de locatiediensten staan de hele tijd aan, ik begrijp het niet... Ik heb adressen geprobeerd met en zonder diakritische tekens, ik Ik heb ook gekeken of de locatiediensten waren uitgeschakeld, maar er kwam nog steeds niets... ook al kwam ik binnen toen ik de plaats verliet en toen ik op de plaats aankwam... heeft iemand een soortgelijk probleem gehad?
Ik heb een iPhone 4S en ik had dit probleem ook, maar plotseling begon het vanzelf te werken... Misschien was het gewoon dat de iP op sommige mils het GPS-signaal niet goed ontving, ik weet het niet. Op iOS 5.0 deed het het soms, op 5.0.1 nooit - ik heb het maar 2 keer geprobeerd en elke keer op dezelfde plek ;)
Herinneringen heeft nog een geweldige functie die niet in het artikel werd genoemd en dat is het delen van de lijst via iCloud met iemand anders, vergelijkbaar met hoe je agenda's kunt delen. Het moet via de webinterface worden ingesteld http://www.icloud.com. Mijn vrouw en ik delen bijvoorbeeld een boodschappenlijstje.
Ik denk dat zelfs de iPad 2 3G geen locatieherinneringen heeft, of ik heb ze tenminste niet gevonden
Weet iemand waar ik velden kan vinden voor het invoeren van een deadline voor individuele taken? Ik heb ze voor de oudere taken, maar niet voor de nieuwe en kan ze niet vinden. Alleen de mogelijkheid om te herinneren en te herhalen. Ik heb een iPad2.dik.