Jiří Filip Als u leiding geeft aan een klein sportteam, of ooit heeft geprobeerd leiding te geven, zult u het er zeker mee eens zijn dat dit geen gemakkelijke taak is. Persoonlijk had ik een paar jaar geleden de kans om gedeeltelijk deel te nemen aan het management van zo'n club - met name de city floorball club - en hoewel ik maar twee afdelingen onder mij had en een collega, was het zeker niet eenvoudig om alles naar behoefte te organiseren - sterker nog , nogal Het tegenovergestelde. Kortom, er kan worden gezegd dat er veel zorgen zijn over het management van de club of een onderdeel ervan, en zonder een echt kwalitatief hoogstaand plan, bijvoorbeeld in de vorm van verschillende elektronische agenda's, communicators en dergelijke, kun je het nauwelijks redden Het. Een zeer interessante oplossing die het beheer van sportclubs en bij uitbreiding van andere organisaties vergemakkelijkt, wordt aangeboden door het Tsjechische bedrijf eos media s.r.o. Het heet specifiek eos clubzone en aangezien dit naar onze mening een zeer interessante onderneming is, zal ik proberen het in de volgende regels dichter bij u te brengen.
Een beetje theorie
Voordat we het hele platform gaan analyseren, zal ik kort de voordelen ervan toelichten. De makers omschrijven eos club zone als effectief online beheer en communicatie tussen clubleden, wat het functioneren van de club in alle richtingen zal vergemakkelijken, communicatie tussen alle structuren mogelijk maakt en daardoor werk, tijd en geld bespaart. Zoals hierboven al vermeld, kan de clubzone niet alleen worden gebruikt bij sportclubs, maar ook bij fitnesscentra en sportscholen, bij belangenorganisaties, kleuterscholen of scholen, en feitelijk bij vrijwel elke andere organisatie waar een uitgebreid overzicht van de werking ervan wordt geboden. eenvoudig en goed nodig.
Het gebruik van eos clubzone is niet alleen gunstig voor het clubmanagement, maar ook voor vaste leden of ‘gewone’ coaches. Terwijl de directie bijvoorbeeld snel overzicht heeft van alles wat er in de club gebeurt, inclusief het bijhouden van data, een platform voor het verzamelen van elektronische aanvragen of diverse bevestigingen (bijvoorbeeld over medische geschiktheid) of oplossingen voor AVG en andere administratieve zaken, Vaste leden kunnen bijvoorbeeld informatie vinden over nominaties voor wedstrijden, dus alle informatie daarover. Maar ze kunnen ook excuses van trainingen oplossen of gewoon via eos communiceren met de rest van het team/club. En het zijn precies de gegevens uit de excuses die coaches gebruiken om de elektronische aanwezigheid te beheren en misschien zelfs de opstelling samen te stellen. Kortom, de opties zijn ongelooflijk talrijk en het belangrijkste wapen is dat ze zich simpelweg op één plek bevinden.
Ja, ik kan uiteraard een tabel met trainingsbezoeken bijhouden in Excel, ik kan het rapport op de website van de club of Facebook-groep plaatsen en communiceren via de teamgroep op Messenger of WhatsApp, maar alleen als uw club heel weinig leden heeft en je bent in staat om op de een of andere manier alle belangrijke zaken in het hoofd te houden. Wanneer zaken echter op meerdere fronten moeten worden aangepakt, kan ik uit eigen ervaring zeggen dat het buitengewoon moeilijk is om alles naar behoefte te organiseren, niet omdat je het niet kunt bedenken, maar eerder omdat je verdwaalt in de mix x-platforms waarop ze moeten het oplossen en publiceren. Dus de volledigheid van eos club zone is in dit opzicht echt geweldig en om eerlijk te zijn vind ik het erg leuk. Als ik het zelfs dan zou kunnen gebruiken, zou het leven gemakkelijker zijn.
Uiteraard is het gebruik van het platform niet gratis (het activeren van de clubsectie kost CZK 19 exclusief btw, het toevoegen van een mobiele applicatie nog eens CZK 000 exclusief btw, en vanaf het tweede jaar betaal je maandelijks vanaf CZK 3000 exclusief btw (afhankelijk van het aantal clubleden) voor administratie inclusief alle platformupdates en klantenondersteuning), zodat u zich op een aantal andere dingen kunt abonneren). Aan de andere kant denk ik dat als het management de club echt serieus neemt, dit geen bedragen zijn die niet betaald kunnen worden uit de clubbegroting, die in de meeste gevallen door de stad of de staat wordt ondersteund in de vorm van subsidies. evenals lidmaatschapsbijdragen en sponsordonaties, waar clubs geen tekort aan hebben.
Werken met het platform
Zoals je waarschijnlijk uit de vorige regels hebt begrepen, is het eos club zone-platform een zeer complexe tool. Nog meer verrast was ik door de gebruiksvriendelijkheid, die naar mijn mening echt geweldig is. Op het eerste gezicht is het duidelijk dat het platform is gemaakt met de nadruk op eenvoudige bediening en algeheel begrijpelijkheid voor mensen op alle niveaus van de club, wat absoluut essentieel is. Het is immers niet alleen het management dat moet helpen, maar ook leerlingen, leerlingen op zeer jonge leeftijd of de veteranenafdeling, waarin in sommige sporten ook gepensioneerden voorkomen. Vanuit het oogpunt van sportmanagement wil ik het hele platform in de volgende regels bekijken, omdat het logischerwijs het dichtst bij mij ligt. Daarnaast kijken we vooral naar de webversie, hoewel deze ook beschikbaar is mobiele applicaties. Het is bedoeld voor leden zodat zij snel kunnen communiceren en al hun verplichtingen snel kunnen oplossen aan de telefoon. De clubleiding beheert en configureert vervolgens alles in de webversie, die ook op mobiele apparaten volledig responsive is.
Photo Gallery
Het gebruik of, als u dat wenst, de controle over het gehele platform is gebaseerd op het vervolgkeuzemenu aan de zijkant, waarmee u naar de afzonderlijke secties van het platform kunt gaan. In mijn geval van clubbeheer waren dit met name de secties Clubmuur, Mijn teams en muren, Documenten en bestanden, E-aanvragen, Nominaties, Evenementen, Contact opnemen met de beheerder en Officiële website. Ook is het mogelijk om op het huidige of afgelopen seizoen te klikken, als er bijvoorbeeld iets moet worden opgezocht.
De namen van de afzonderlijke secties spreken voor zich. De Club Wall werkt bijvoorbeeld, zoals je zou verwachten, min of meer als een Facebook-wall, dus je kunt hem gebruiken als een de facto openbaar prikbord om informatie vast te zetten die je clubleden moeten weten. Naast deze muuroptie is er uiteraard ook een teammuur beschikbaar, die alleen wordt gebruikt voor communicatie op het niveau van het betreffende team, wat zeker prettig is, omdat het aanzienlijk bijdraagt aan de duidelijkheid van het hele platform. Het hereneliteteam zal het immers waarschijnlijk niet zo erg vinden dat de training van de pupillen uitzonderlijk verplaatst wordt van dinsdag naar woensdag. Naar mijn mening is een zeer nuttige gadget het notificatiesysteem voor alle nieuwe berichten en antwoorden daarin, dat zowel e-mail als meldingen in de applicatie op smartphones gebruikt. Het is dus vrijwel onmogelijk dat u iets belangrijks mist.
Naast teamgebaseerde communicatie dient de teamwall ook om eenvoudig alle belangrijke documenten met betrekking tot het betreffende team te vinden (zowel voor het implementatieteam en management als voor spelers), en om het trainingsschema direct in de kalender te vinden , wedstrijden en nominaties voor hen. Maar er is ook een klik op het bijwonen van trainingen of natuurlijk een volledige lijst samen met het implementatieteam, waarmee elk lid eenvoudig per telefoon of e-mail kan worden gecontacteerd, of uit de lijst kan worden verwijderd of kan worden gecontroleerd op bijdragen van leden, enzovoort. Natuurlijk heeft niet elke gebruiker van de eos clubzone toegang tot alles. Spelers mogen bijvoorbeeld niet de status van betalingen bekijken enzovoort, omdat ze daar simpelweg niets aan hebben. Ik denk dat teammuren en de facto teamprofielen waarschijnlijk het krachtigste wapen van het hele platform zijn, omdat ze een bijna ongelooflijk alomvattend beeld kunnen geven van de structuur van het gegeven team vanuit absoluut alle hoeken van zijn functioneren. Ik moet dus zeker de maker prijzen voor de algehele verwerking van deze sectie.
Het volgende gedeelte is Documenten en bestanden, waar u alle documenten, bestanden, formulieren en soortgelijke zaken kunt verwachten die naar het platform zijn geüpload voor clubleden. Het kunnen dus bijvoorbeeld diverse inschrijfformulieren of aanmeldingen voor wedstrijden zijn, maar ook informatie over gezondheidskeuringen waar de staat bij amateur-, semi-professionele en professionele wedstrijden steeds meer de nadruk op legt en het daarom zeker leuk is om alles wat je nodig hebt vanaf één plek kunnen downloaden, wat ik nodig heb van de dokter. Meestal gaat het om een gezondheidsvragenlijst die is opgesteld door de leiding van de betreffende sport, die door artsen moet worden ingevuld en zonder welke je simpelweg niet naar het veld kunt kijken. Dit kan uiteraard ook opgelost worden via bewaar het, Facebook-muren en dergelijke, maar als het document onder honderden mensen moet worden verspreid, is het creëren van één "download"-plaats waar absoluut iedereen het kan vinden en dat ook nog eens heel eenvoudig is, gewoonweg prettig. Uiteraard kan deze sectie alleen worden beheerd door het clubmanagement, dus u hoeft zich geen zorgen te maken dat teamleden foto's uploaden of soortgelijke onzin. Ze zullen dit niet kunnen doen zonder het groene licht van de leiding.
E-applicaties zijn ook een zeer nuttige sectie, die, in eenvoudige bewoordingen, dienen om interesse vast te stellen in verschillende "extra" evenementen - dat wil zeggen bijvoorbeeld niet-competitietoernooien, clubtrainingen en dergelijke. Applicaties werken op dezelfde manier als evenementen op Facebook, waar je veel extra informatie aan kunt toevoegen, inclusief capaciteit of prijs, en vervolgens "Deelname" voor ze verzamelt. Leuk is dat elk mini-evenement behoorlijk prominent oplicht om aan te geven dat je je nog kunt aanmelden, want er wordt nog steeds interesse bespeurd. Een teamlid mag het niet zo missen - tenminste, tenzij het volledig incompetent is. Ik moet de makers hier ook prijzen voor de manier waarop ze met het betalingssysteem zijn omgegaan – of beter gezegd de duidelijkheid ervan. Voor bevestigde deelnemers wordt de betaling die bij de e-aanvraag hoort automatisch gegenereerd en ontvangen zij een melding, wat erg leuk is. Ook hier kunnen we spreken van een grote vereenvoudiging van het werk voor het clubmanagement, aangezien de organisatie van begeleidende activiteiten helemaal niet eenvoudig is - integendeel zelfs. Ik kan uit eigen ervaring zeggen dat de organisatie van niet-league "zomer" floorballtoernooien, waar mijn vrienden en ik in het verleden met veel plezier aan deelnamen, veel meer een hel was dan het hele officiële seizoen doorlopen. Met meer mensen in contact komen, afspraken maken over deelname, prijs, accommodatie en dergelijke, idealiter binnen een redelijk tijdsbestek, was niet erg succesvol, en ik geloof eerlijk gezegd dat dit het geval is bij 99% van de kleinere clubs, waar de wild is om zo te zeggen worst en bier. Voor grotere clubs is dit natuurlijk ‘gewoon’ weer een mooie verduidelijking van een verder goed functionerende structuur.
Het voorlaatste, zeer belangrijke gedeelte is Nominaties, waar u snel toegang krijgt tot de nominaties van uw teams voor individuele wedstrijden. Uiteraard hebben de leden alleen toegang tot de nominaties die hen rechtstreeks aangaan, terwijl het management over alle nominaties zal beschikken. Hier vindt u zowel aankomende nominaties voor evenementen als voltooide of lopende nominaties. Het is leuk dat je, naast het uitzoeken of de coach van plan is mij in te schakelen, ook heel gemakkelijk vanuit deze sectie kunt doorklikken naar de details van het betreffende evenement (dat wil zeggen meestal de wedstrijd). Je weet direct waar en wanneer het spel wordt gespeeld, dus hoe laat je vertrekt en hoe laat je weer thuiskomt. Natuurlijk kan alles worden becommentarieerd, zoals in alle voorgaande gevallen, wat de algehele organisatie van de wedstrijd zeer eenvoudig en vooral transparant maakt.
Ten slotte hebben we de hostingsectie die betrekking heeft op het hosten van verschillende evenementen in de aanloop naar thuiswedstrijden en dergelijke. Hiervoor is altijd een organiserende dienst nodig in de vorm van recorders, balvoeders, doelpaalrichters, medisch personeel en dergelijke. En het is het organiserende gedeelte dat al deze acties heel duidelijk zal maken en daardoor eenvoudiger, omdat het het management op één plek een alomvattend beeld van de organisatie zal geven. Voor hun hulp bij de organisatie kunnen leden vervolgens bonussen op hun lidmaatschapsaccounts verzamelen, waarvoor ze vervolgens op de een of andere manier beloond kunnen worden, afhankelijk van de instellingen van de club.
Hoe werkt het allemaal mondiaal?
Hoewel ik geloof dat u de algehele werking van het platform uit de voorgaande regels al volledig hebt begrepen, wil ik de vrijheid nemen om het kort samen te vatten. eos clubzone is dus een platform dat hele clubs en verenigingen over alle categorieën en afdelingen heen met elkaar verbindt – tenminste, als dat nodig is. Over het algemeen kan gesteld worden dat het management vrijwel alles snel kan vinden via het platform of kan communiceren met clubleden via een hele reeks tools in de vorm van teksten die lijken op Facebook-posts, mini-evenementen of verschillende downloadbare documenten. Clubleden kunnen vervolgens op deze stappen reageren met commentaar, bijvoorbeeld door hun deelname aan individuele evenementen kenbaar te maken. Daarnaast hebben ze een goed overzicht van alles wat belangrijk is, waardoor het bij een correct beheer van de eos clubzone niet kan gebeuren dat ze iets vergeten. Hetzelfde geldt voor de clubleiding en coaches, die alle belangrijke gegevens over de teams en dus hun individuele leden tot hun beschikking hebben, die ze op verschillende manieren kunnen analyseren en vervolgens indien nodig met individuele leden kunnen communiceren - bijvoorbeeld vanwege betalingsachterstanden. of ontbrekende documenten. Het mag dus niet gebeuren dat zoiets wordt uitgebracht en dat het dan een groot probleem wordt - want alles is nog steeds in het zicht. Het is echter uiteraard van cruciaal belang om rekening te houden met het feit dat om het platform echt perfect te laten werken, de hele club er zonder uitzondering naar moet overstappen, omdat dit de enige manier is om 100% informatie te garanderen. Naar mijn mening is dit echter geen probleem, aangezien tegenwoordig alleen een internetverbinding voldoende is om het platform te gebruiken.
Als ik mij alleen zou richten op het beheer als zodanig, biedt het platform voor hem een overvloed aan mogelijkheden voor het beheren van het ledenbestand van de sectie die hij beheert, inclusief diverse gegevensexporten, registratie van alle betalingen en dergelijke. Overigens kan het betalingssysteem direct worden aangesloten op elektronisch bankieren, waardoor al het nodige automatisch in het systeem wordt gematcht en het management niet meer hoeft te zoeken naar iets op basis van variabele symbolen en dergelijke. Uiteraard zijn er meldingen voor alles wat belangrijk is – immers net als bij de coach en leden.
Voor het clubmanagement bieden de makers van het platform uiteraard ondersteuning en de mogelijkheid tot gezamenlijke configuratie, waardoor elke club de omgeving van zijn eos-clubzone precies kan instellen zoals hij nodig heeft. De mogelijkheid om te kunnen vertrouwen op de ondersteuning van de operator tijdens de eerste installatie en het verdere gebruik van het platform is zeker prettig.
Overzicht
Al aan het begin van mijn eindevaluatie wil ik benadrukken dat het is geschreven door iemand die nog nooit clubs met honderden leden onder zich heeft gehad en waarschijnlijk ook nooit zal hebben. Als iemand die heeft geprobeerd teams van minder dan een dozijn leden te leiden, moet ik echter toegeven dat een platform als dit absoluut perfect is voor deze doeleinden, en ik ben er absoluut zeker van dat als mijn vroegere zelf er zelfs maar de doorn uit zou kunnen trekken van de hiel van de dronkaard met zijn leiderschap, voor grotere organisaties moet het zonder overdrijving een geschenk uit de hemel zijn. Je zou haast niet op zoek zijn naar een complexer instrument voor het besturen van een organisatie, dat bovendien heel overzichtelijk is en daardoor voor vrijwel iedereen bruikbaar. Het heeft natuurlijk geen zin om tegen jezelf te liegen dat wat eos club zone je te bieden heeft, niet kan worden opgelost via de bovengenoemde Excels, Facebooks, Messengers en vele anderen. Terwijl u deze platforms gebruikt, kunt u echter zelfs triviale zaken gedurende tientallen minuten of uren oplossen, terwijl eos club zone dit dankzij de duidelijkheid de facto binnen een paar seconden voor u doet. De club of het team leert dan alles eenvoudigweg via een melding, iets dat het platform ook gedeeltelijk onderscheidt van andere oplossingen. De efficiëntie van uw werk zal dus echt enorm zijn. Ik zou dan ook zeker niet bang zijn om eos club zone een kans te geven, omdat ik ervan overtuigd ben dat het je echt een stap verder kan brengen.
Lees hier meer over het eos clubzone-platform
tymuj.cz, dat voorlopig gratis is, is meer dan genoeg om een team te organiseren
Eén team natuurlijk, daar ben ik het mee eens. Maar dit is gericht op clubs met tientallen, honderden of zelfs duizenden leden ;)
FAČR biedt licenties voor een vergelijkbare SW XPS (www.sidelinesports.com), inclusief een gratis mobiele app. Soortgelijke functionaliteit, voor clubs in lagere competities, kost eos uit de realiteit.
XPS is een geweldig hulpmiddel, maar is vooral bedoeld voor coaches, sportprestatiemonitoring en trainingsvoorbereiding. Simpelweg voor de sportieve kant van het functioneren van de club. Qua functionaliteit is eos anders: het is eerder gericht op clubmanagement en -organisatie met een overlap in marketing.