Advertentie sluiten

Er zijn weinig soorten applicaties in de App Store te vinden als zoveel verschillende soorten huiswerk. Velen van hen hebben iets gemeen. Sommige vallen op door hun design, sommige met unieke functies, terwijl andere een saaie kopie zijn van alles wat we al honderden keren hebben gezien. Er zijn echter weinig werkbladen die u op meer dan één platform kunt vinden.

Zodra je het beperkt tot de apps met een iOS- (iPhone en iPad) en Mac-versie, krijg je ongeveer 7-10 apps. Onder hen zijn bekende bedrijven zoals Things, OmniFocus, Vuurtaak of Slaap als een Droid. Tegenwoordig heeft er ook een toepassing zijn weg gevonden onder deze elite ik xnumxdo, dat in 2009 op de iPhone verscheen. En het arsenaal waarmee het wil concurreren met zijn concurrentie is enorm.

Applicatie uiterlijk en gevoel

Ontwikkelaars van Begeleide manieren ze hebben meer dan een jaar aan de aanvraag besteed. Dit is echter niet alleen een port van de iOS-applicatie, maar een inspanning die van bovenaf is geprogrammeerd. Op het eerste gezicht komt de versie voor OS X niet veel overeen met de originele iOS-applicatie. 2Do is een rasechte Mac-applicatie met alles wat we ervan kunnen verwachten: een rijk menu met sneltoetsen, een omgeving in "Aqua"-stijl en de integratie van native OS X-functies.

Het hoofdvenster van de applicatie bestaat klassiek uit twee kolommen, waarbij je in de linkerkolom wisselt tussen categorieën en lijsten, terwijl je in de rechter grote kolom al je taken, projecten en lijsten kunt vinden. Er is ook een derde optionele kolom met labels (tags), die met een druk op de knop helemaal naar rechts kunnen worden geschoven. Na de eerste lancering wacht u niet alleen op lege lijsten, er zijn verschillende taken voorbereid in de applicatie die een tutorial vertegenwoordigen en u helpen met navigatie en basisfuncties van 2Do.

De app zelf is qua ontwerp een van de juwelen van de Mac App Store en kan gemakkelijk worden gerangschikt onder namen als Reeder, Tweetbot of Mus. Hoewel 2Do niet zo'n minimalistische puurheid bereikt als Things, is de omgeving nog steeds erg intuïtief en kunnen de meeste gebruikers er gemakkelijk hun weg in vinden. Bovendien kan het uiterlijk gedeeltelijk worden aangepast, wat vrij ongebruikelijk is volgens de standaarden van Mac-applicaties. 2Do biedt in totaal zeven verschillende thema's die het uiterlijk van de bovenste balk veranderen. Naast de klassieke grijze "Graffiti" vinden we thema's die verschillende soorten textiel imiteren, van denim tot leer.

Naast de bovenste balk kan ook het achtergrondcontrast van de applicatie of de lettergrootte worden gewijzigd. De voorkeuren bevatten immers een groot aantal opties, waardoor je 2Do tot in de kleinste details naar wens kunt aanpassen, niet alleen qua uiterlijk. De ontwikkelaars hebben nagedacht over de individuele behoeften van het individu, waarbij iedereen een iets ander gedrag van de applicatie verlangt. Het doel van 2Do is immers, althans volgens de makers, altijd geweest om een ​​zo universeel mogelijke applicatie te creëren, waarin iedereen vindt zijn eigen weg.

Organiseren

De hoeksteen van elke takenlijst is de duidelijke organisatie van uw taken en herinneringen. In 2Do vind je in de rubriek vijf basiscategorieën Focus, die geselecteerde taken weergeven volgens bepaalde criteria. Aanbod Alles toont een lijst met alle taken die zich in de applicatie bevinden. Standaard worden taken gesorteerd op datum, maar dit kan worden gewijzigd door op het menu onder de bovenste balk te klikken, waardoor een contextmenu zichtbaar wordt. U kunt sorteren op status, prioriteit, lijst, startdatum (zie hieronder), naam of handmatig. Taken worden in de lijst gescheiden onder sorteerscheidingstekens, maar kunnen worden uitgeschakeld.

aanbod Heden toont alle taken die voor vandaag zijn gepland, plus alle gemiste taken. In starred je vindt alle taken gemarkeerd met een asterisk. Dit is vooral handig in situaties waarin u enkele belangrijke taken in de gaten wilt houden, maar waarvan de uitvoering niet zo gehaast is. Daarnaast kunnen sterretjes ook uitstekend gebruikt worden in filters, waar we het later over zullen hebben.

[do action=”citation”]2Do is in wezen geen pure GTD-tool, maar dankzij het aanpassingsvermogen en het aantal instellingen past het gemakkelijk toepassingen zoals Things in uw zak.[/do]

Peul geplande alle taken met een startdatum en -tijd zijn verborgen. Deze parameter wordt gebruikt om takenlijsten te verduidelijken. Je wilt niet alles in een overzicht zien, maar je kunt ervoor kiezen dat een taak of project pas op een bepaald moment in de gegeven lijsten verschijnt als het relevant wordt. Op deze manier kunt u alles verbergen wat u op dit moment niet interesseert en over misschien een maand belangrijk zal worden. Gepland is de enige sectie waar u dergelijke taken zelfs vóór de "startdatum" kunt zien. Laatste sectie Klaar dan bevat het reeds voltooide taken.

Naast de standaardcategorieën kunt u in de sectie uw eigen categorieën maken lijsten. De categorieën dienen om uw taken te verduidelijken, u kunt er één hebben voor werk, thuis, voor betalingen, ... Als u op een van de categorieën klikt, wordt al het andere eruit gefilterd. U kunt ook de standaardcategorie voor gemaakte taken instellen in de instellingen. Hierdoor kunt u bijvoorbeeld een "Inbox" creëren waarin u al uw ideeën en gedachten plaatst en ze vervolgens sorteert.

Maar het meest interessant zijn de zogenaamde slimme lijsten of niet Slimme lijsten. Ze werken vrijwel op dezelfde manier als slimme mappen in de Finder. Een slimme lijst is eigenlijk een soort zoekresultaat dat in het linkerpaneel is opgeslagen om snel te kunnen filteren. Hun kracht ligt echter in hun uitgebreide zoekmogelijkheden. U kunt bijvoorbeeld zoeken naar alle taken met een vervaldatum binnen een beperkt tijdsbereik, zonder vervaldatum, of omgekeerd, met welke datum dan ook. U kunt ook alleen zoeken op specifieke tags en prioriteiten, of de zoekresultaten beperken tot alleen projecten en checklists.

Daarnaast kan er nog een filter worden toegevoegd, deze bevindt zich in het rechterpaneel bovenaan. Deze laatste kunnen taken verder beperken volgens een bepaald tijdsbereik, inclusief taken met een ster, hoge prioriteit of gemiste taken. Door een uitgebreide zoekopdracht en een extra filter te combineren, kunt u elke slimme lijst maken die u maar kunt bedenken. Zo heb ik bijvoorbeeld een lijstje gemaakt Focus, wat ik gewend ben van andere apps. Dit bestaat uit achterstallige taken, taken die gepland zijn voor vandaag en morgen, plus taken met een ster. Eerst heb ik naar alle taken gezocht (ster in het zoekveld) en geselecteerd in het filter Te laat, vandaag, morgen a starred. Houd er echter rekening mee dat deze slimme lijsten in een sectie worden gemaakt Alles. Als u in een van de gekleurde lijsten staat, is de slimme lijst alleen daarop van toepassing.

Ook is het mogelijk om aan het linkerpaneel een kalender toe te voegen, waarin je kunt zien op welke dagen bepaalde taken staan ​​en tegelijkertijd kan worden gefilterd op datum. Niet slechts per dag, maar u kunt elk bereik selecteren door met de muis te slepen om werk op te slaan in het zoekcontextmenu.

Taken maken

Er zijn verschillende manieren om taken aan te maken. Dubbelklik in de toepassing op een lege ruimte in de lijst, druk op de knop + in de bovenste balk of druk op de sneltoets CMD+N. Bovendien kunnen taken worden toegevoegd, zelfs als de applicatie niet actief of zelfs ingeschakeld is. Hiervoor worden functies gebruikt Snelle invoer, een apart venster dat verschijnt nadat u de algemene sneltoets hebt geactiveerd die u in Voorkeuren hebt ingesteld. Hierdoor hoeft u er niet aan te denken om de applicatie op de voorgrond te hebben, u hoeft alleen maar de ingestelde sneltoets te onthouden.

Door een nieuwe taak aan te maken, komt u in de bewerkingsmodus, waarin u verschillende attributen kunt toevoegen. De basis is uiteraard de naam van de taak, tags en datum/tijdstip van voltooiing. U kunt tussen deze velden wisselen door op de TAB-toets te drukken. U kunt ook een startdatum aan de taak toevoegen (zie geplande hierboven), een melding, voeg een afbeelding of geluidsnotitie toe of stel in dat de taak wordt herhaald. Als u wilt dat 2Do u op de hoogte stelt van een taak wanneer deze klaar is, moet u automatische herinneringen instellen in de voorkeuren. U kunt echter voor elke taak een onbeperkt aantal herinneringen op elke datum toevoegen.

Tijdinvoer is zeer goed opgelost, vooral als je de voorkeur geeft aan het toetsenbord. Naast het selecteren van een datum in het kleine kalendervenster, kunt u de datum in het veld erboven invoeren. 2Do kan verschillende invoerformaten verwerken, bijvoorbeeld "2d1630" betekent overmorgen om 16.30 uur. Een vergelijkbare manier om de datum in te voeren zouden we in Things kunnen zien, maar de opties in 2Do zijn iets rijker, vooral omdat je hier ook de tijd kunt selecteren.

Een andere interessante functie is de mogelijkheid om documenten naar notities te verplaatsen, waarbij 2Do een link naar het betreffende bestand zal maken. Het gaat hier niet om het rechtstreeks toevoegen van bijlagen aan de taak. Er wordt alleen een link gemaakt, die u naar het bestand leidt als u erop klikt. Ondanks de beperkingen die sandboxing met zich meebrengt, kan 2Do samenwerken met andere applicaties, zo kun je bijvoorbeeld verwijzen naar een notitie in Evernote. 2Do kan ook op een handige manier met elke tekst in elke applicatie werken. Markeer gewoon de tekst, klik er met de rechtermuisknop op en vanuit het contextmenu Diensten er kan een nieuwe taak worden aangemaakt waarbij de gemarkeerde tekst wordt ingevoegd als de naam van de taak of een notitie daarin.

Geavanceerd taakbeheer

Naast de gewone taken is het in 2Do ook mogelijk om projecten en checklists aan te maken. Projecten zijn een van de belangrijkste elementen van de methode Getting Things Done (GTD) en 2Do loopt hier ook niet ver achter. Een project heeft, net als normale taken, zijn eigen attributen, maar het kan ook subtaken bevatten, met verschillende tags, voltooiingsdata en notities. Aan de andere kant dienen checklists als klassieke itemlijsten, waarbij individuele subtaken geen vervaldatum hebben, maar het nog steeds mogelijk is om er notities, tags en zelfs herinneringen aan toe te voegen. Het is bijvoorbeeld geschikt voor boodschappenlijstjes of een vakantie-to-do-lijst, die dankzij de printondersteuning kan worden afgedrukt en geleidelijk met een potlood kan worden afgestreept.

Taken kunnen per methode worden uitgevoerd slepen, laten vallen vrij bewegen tussen projecten en checklists. Door een taak naar een taak te verplaatsen maak je automatisch een project aan, door een subtaak uit de checklist te verplaatsen maak je een aparte taak aan. Werk je liever met een toetsenbord, dan kun je de functie sowieso gebruiken knippen, kopiëren en plakken. Het wijzigen van een taak naar een project of checklist en vice versa is ook mogelijk vanuit het contextmenu.

Projecten en checklists hebben nog een geweldige functie: ze kunnen naast elke lijst in het linkerpaneel worden weergegeven door op het kleine driehoekje te klikken. Hierdoor krijgt u snel een overzicht. Als u op een project in het linkerpaneel klikt, wordt het niet afzonderlijk weergegeven, zoals met Things kan, maar wordt het in ieder geval gemarkeerd in de gegeven lijst. Er kunnen echter in ieder geval tags worden gebruikt om een ​​voorbeeld van individuele projecten te bekijken, zie hieronder.

Een zeer nuttige functie is de zogenaamde Quick Look, wat erg lijkt op de gelijknamige functie in Finder. Als u op de spatiebalk drukt, verschijnt er een venster waarin u een duidelijke samenvatting van de gegeven taak, project of checklist kunt zien, terwijl u met de pijlen omhoog en omlaag door de taken in de lijst kunt scrollen. Dit is vooral handig voor uitgebreidere notities of een groot aantal attributen. Het is veel eleganter en sneller dan het één voor één openen van taken in de bewerkingsmodus. Quick Look heeft ook een paar leuke kleine dingen, zoals het weergeven van een bijgevoegde afbeelding of een voortgangsbalk voor projecten en checklists, waardoor je een overzicht hebt van de status van voltooide en onvoltooide deeltaken.

Werken met tags

Een ander belangrijk element van taakorganisatie zijn labels of tags. Aan elke taak kan een willekeurig nummer worden toegewezen, terwijl de applicatie de bestaande tags naar u fluistert. Elke nieuwe tag wordt vervolgens vastgelegd in het tagpaneel. Om het weer te geven, gebruikt u de knop in de bovenste balk uiterst rechts. De weergave van tags kan tussen twee modi worden geschakeld: Alles en Gebruikt. Alles bekijken kan als referentie dienen bij het aanmaken van taken. Als u overschakelt naar tags die in gebruik zijn, worden alleen de tags weergegeven die zijn opgenomen in de taken in die lijst. Hierdoor kun je de tags eenvoudig sorteren. Door op het pictogram links van de tagnaam te klikken, wordt de lijst ingekort tot alleen taken die de geselecteerde tag bevatten. Uiteraard kun je meer tags selecteren en taken eenvoudig filteren op type.

In de praktijk kan het er als volgt uitzien: laten we zeggen dat ik bijvoorbeeld de taken wil bekijken die bestaan ​​uit het verzenden van een e-mail en die verband houden met een recensie die ik van plan ben te schrijven. Uit de lijst met tags markeer ik eerst "recensies", vervolgens "e-mail" en "eureka", waardoor alleen die taken en projecten overblijven die ik momenteel moet oplossen.

Na verloop van tijd kan de lijst met tags gemakkelijk uitgroeien tot tientallen, soms zelfs items. Daarom zullen velen de mogelijkheid verwelkomen om labels in groepen te sorteren en hun volgorde handmatig te wijzigen. Ik heb bijvoorbeeld persoonlijk een groep gemaakt projecten, die een tag bevatten voor elk actief project, waardoor ik precies het project kan weergeven waarmee ik wil werken, waardoor het ontbreken van een voorbeeld van afzonderlijke projecten wordt gecompenseerd. Het is een kleine omweg, maar aan de andere kant is het ook een mooi voorbeeld van de aanpasbaarheid van 2Do, waardoor gebruikers kunnen werken zoals zij willen en niet zoals de ontwikkelaars het bedoeld hebben, wat bijvoorbeeld het probleem is met de Things-app.

Cloudsynchronisatie

Vergeleken met andere applicaties biedt 2Do drie cloudsynchronisatieoplossingen: iCloud, Dropbox en Toodledo, die elk hun voor- en nadelen hebben. iCloud gebruikt hetzelfde protocol als Herinneringen, worden de taken uit 2Do gesynchroniseerd met de native Apple-applicatie. Hierdoor is het bijvoorbeeld mogelijk om herinneringen te gebruiken om aankomende taken in het Berichtencentrum weer te geven, wat anders niet mogelijk is met applicaties van derden, of om herinneringen te maken met Siri. iCloud heeft echter nog steeds zijn gebreken, hoewel ik in de twee maanden testen geen problemen met deze methode ben tegengekomen.

Een andere optie is Dropbox. Synchronisatie via deze cloudopslag gaat snel en betrouwbaar, maar het is wel noodzakelijk om een ​​Dropbox-account te hebben, die gelukkig ook gratis is. De laatste optie is de Toodledo-service. Het biedt onder meer ook een webapplicatie, zodat u vanaf elke computer met een internetbrowser bij uw taken kunt, maar het gratis basisaccount ondersteunt bijvoorbeeld geen taken en checklists in de webinterface en het is niet mogelijk om Emoji te gebruiken bij taken via Toodledo, die verder een geweldige assistent zijn bij de visuele organisatie.

Elk van de drie services werkt echter betrouwbaar en u hoeft zich geen zorgen te maken dat sommige taken verloren gaan of worden gedupliceerd tijdens de synchronisatie. Hoewel 2Do geen eigen oplossing biedt voor cloudsynchronisatie zoals OmniFocus of Things, hoeven we daarentegen geen twee jaar te wachten voordat een dergelijke functie überhaupt beschikbaar komt, zoals bij laatstgenoemde applicatie.

andere functies

Omdat de agenda erg privé kan zijn, kunt u met 2Do de hele applicatie of slechts bepaalde lijsten beveiligen met een wachtwoord. De applicatie is dus bij lancering vergelijkbaar met 1Password het toont alleen een vergrendelscherm met een veld voor het invoeren van een wachtwoord. Zonder dit wachtwoord wordt u niet binnengelaten en wordt de toegang tot uw taken door onbevoegden voorkomen.

2Do beschermt uw taken ook op andere manieren: het maakt regelmatig en automatisch een back-up van de hele database, vergelijkbaar met hoe Time Machine een back-up van uw Mac maakt, en in geval van problemen of het per ongeluk verwijderen van inhoud kunt u altijd teruggaan. De applicatie biedt echter ook de mogelijkheid om functiewijzigingen ongedaan te maken Undo / Redo, tot honderd stappen.

Integratie in het Notificatiecentrum in OS X 10.8 is vanzelfsprekend, voor gebruikers van oudere versies van het systeem biedt 2Do ook een eigen notificatieoplossing, die geavanceerder is dan de oplossing van Apple en bijvoorbeeld regelmatige herhaling van de notificatie mogelijk maakt geluid totdat de gebruiker het uitschakelt. Er is ook een functie voor volledig scherm.

Zoals in het begin vermeld bevat 2Do zeer gedetailleerde instellingsopties, u kunt bijvoorbeeld een automatische vervaltijd maken die aan de datum wordt toegevoegd om een ​​waarschuwing te maken, specifieke lijsten kunnen bijvoorbeeld worden uitgesloten van synchronisatie en worden weergegeven in alle rapporten, een map voor concepten maken. Waar zou zo'n map voor gebruikt worden? Bijvoorbeeld voor lijsten die zich met onregelmatige tussenpozen herhalen, zoals een boodschappenlijstje, waarbij er elke keer enkele tientallen identieke items zijn, zodat u ze niet elke keer hoeft op te sommen. Gebruik gewoon de kopieer-plakmethode om dat project of die checklist naar een willekeurige lijst te kopiëren.

Extra functies zouden moeten verschijnen in een grote update die al in voorbereiding is. Bijvoorbeeld actie, bij gebruikers bekend vanaf de iOS-versie, ondersteuning voor Apple Script of multitouch-bewegingen voor het touchpad.

overzicht

2Do is in essentie geen pure GTD-tool, maar dankzij het aanpassingsvermogen en het aantal instellingen past het gemakkelijk toepassingen zoals Things in uw zak. Functioneel bevindt het zich ergens tussen Herinneringen en OmniFocus, waarbij GTD-mogelijkheden worden gecombineerd met een klassieke herinnering. Het resultaat van deze combinatie is de meest veelzijdige taakbeheerder die er voor Mac te vinden is, bovendien verpakt in een mooi grafisch jasje.

Ondanks het grote aantal functies en opties blijft 2Do een zeer intuïtieve applicatie die zo eenvoudig of zo complex kan zijn als u nodig heeft, of u nu een eenvoudige takenlijst met een paar extra functies nodig heeft of een productieve tool die alle aspecten van taakorganisatie bestrijkt. binnen de GTD-methode.

2Do heeft alles wat de gebruiker verwacht van een dergelijke kwalitatieve moderne applicatie: helder taakbeheer, naadloze cloudsynchronisatie en een client voor alle platforms binnen het ecosysteem (daarnaast vind je 2Do ook voor Android). Over het geheel genomen valt er niet veel te klagen over de app, misschien slechts een iets hogere prijs van € 26,99, wat gerechtvaardigd wordt door de algehele kwaliteit, en die nog steeds lager is dan die van de meeste concurrerende apps.

Als je 2Do voor iOS bezit, is de Mac-versie bijna een must. En als je nog op zoek bent naar de ideale taakbeheerder, dan is 2Do een van de beste kandidaten die je zowel in de App Store als in de Mac App Store kunt vinden. Er is ook een proefversie van 14 dagen beschikbaar op ontwikkelaarssites. De applicatie is bedoeld voor OS X 10.7 en hoger.

[app-url=”https://itunes.apple.com/cz/app/2do/id477670270″]

.