Michal Ždanský Het kiezen van de juiste tool en methode is de sleutel tot het succesvol beheersen van timemanagement. Het is vreemd, maar je zult niet zoveel taskmasters (en Twitter-clients) vinden op enig ander desktopplatform, dus het kiezen van de juiste tool is veel gemakkelijker dan bijvoorbeeld op Windows. Mijn methode is de basis-GTD, en er zijn verschillende apps in de Mac App Store die hand in hand gaan met deze methode. Eén zo'n toepassing is ik xnumxdo.
2Do voor Mac verscheen een jaar geleden voor het eerst, we hebben tenslotte veel aan deze applicatie besteed gedetailleerde beoordeling. Er is veel veranderd sinds de release. Apple trok zich terug van het skeuomorfisme en bracht OS X Mavericks uit. Deze veranderingen waren ook terug te vinden in de nieuwe versie van 2Do met de aanduiding 1.5. Er is zelfs zoveel veranderd in de app dat deze gemakkelijk als een geheel nieuwe onderneming kan worden uitgebracht. Als de wijzigingen op papier zouden worden afgedrukt, zou dit 10 pagina's A4 in beslag nemen, zoals de ontwikkelaars schrijven. Toch is dit een gratis update die zeker het vermelden waard is.
Nieuw uiterlijk en lijstbalk
Het eerste wat opvalt is de compleet nieuwe look. Voorbij zijn de thema's die vroeger de applicatiebalk in stoffen materialen veranderden. Integendeel, de balk is stevig klassiek grafiet en alles is vlakker, niet in de stijl van iOS 7, maar als een echte applicatie voor Mavericks. Dit is het meest merkbaar in het linkerpaneel, waar u tussen individuele lijsten schakelt. De balk heeft nu een donkere tint en in plaats van gekleurde lijstpictogrammen is naast elke lijst een gekleurde band te zien. Dit bracht de Mac-versie dichter bij het iOS-erfgoed, dat zijn gekleurde bladwijzers die individuele lijsten vertegenwoordigen.
Het gaat niet alleen om het uiterlijk van het linkerpaneel, maar ook om de functie ervan. Lijsten kunnen eindelijk in groepen worden gegroepeerd om thematische lijsten te maken en uw workflow nog beter aan te passen. U kunt bijvoorbeeld helemaal bovenaan een groep hebben die alleen voor Inbox is, vervolgens Focus (die niet kan worden bewerkt), Projecten afzonderlijk, lijsten zoals Verantwoordelijkheidsgebieden en slimme lijsten zoals Weergaven. Als u grote projecten met een hiërarchie op drie niveaus nodig heeft, gebruikt u een lijst rechtstreeks als project zelf en groepeert u deze lijsten vervolgens in een projectgroep. Bovendien kunnen lijsten worden gearchiveerd, wat het nog handiger maakt om ze op deze manier te gebruiken.
Taken maken
In 2Do zijn verschillende opties toegevoegd, van waaruit een taak kan worden aangemaakt en hoe er verder mee gewerkt kan worden. Nieuw is dat taken rechtstreeks in het linkerpaneel kunnen worden aangemaakt, waar naast de naam van de lijst een knop [+] verschijnt, waardoor een venster wordt geopend voor snelle invoer. Dat is wat er is veranderd. Het neemt nu minder ruimte in de breedte in beslag, omdat de afzonderlijke velden over drie lijnen zijn verdeeld in plaats van over twee. Bij het aanmaken van taken kan naast de lijst waaraan de taak moet worden toegewezen ook een project of inventaris worden geselecteerd, waardoor eventuele verplaatsingen worden geëlimineerd.
Als het echter om verplaatsen gaat, heeft 2Do geweldige nieuwe opties voor muisslepen. Wanneer u een taak met de cursor pakt, verschijnen er vier nieuwe pictogrammen op de taakbalk, waarop u de taak kunt slepen om de datum te wijzigen, te dupliceren, te delen via e-mail of te verwijderen. Het kan ook naar de onderkant worden gesleept waar de kalender verborgen is. Als u deze verborgen heeft, zal het slepen van een taak naar dit gebied ervoor zorgen dat deze verschijnt en u kunt deze naar een specifieke dag verplaatsen op een vergelijkbare manier als het slepen van taken tussen lijsten of naar het menu Vandaag om de taak opnieuw te plannen voor vandaag.
Beter taakbeheer
De mogelijkheden om verder te werken met taken zijn aanzienlijk verbeterd. Op de voorgrond staat het projectoverzicht, d.w.z. een nieuwe weergavemodus die alleen het gegeven project of de gegeven lijst en zijn subtaken toont. Dit kan worden geactiveerd door op het project te klikken in de vervolgkeuzelijst in het linkerpaneel of vanuit het menu of een sneltoets. Als u alleen het project ziet waaraan u werkt, verbetert u de focus en leidt u niet af van de omliggende taken in de lijst. Bovendien kunt u voor elk project of elke lijst uw eigen sortering instellen, zodat u de subtaken handmatig of op prioriteit kunt sorteren, het hangt alleen van u af. U kunt ook voor elk project uw eigen filter instellen, waardoor alleen taken worden weergegeven die voldoen aan de ingestelde criteria. Dit geldt echter ook voor lijsten, in de vorige versie van 2Do was het Focusfilter globaal.
Het werken met geplande taken is veranderd, d.w.z. taken die alleen op een bepaalde datum in de lijst verschijnen, zodat ze niet in de war raken met andere actieve taken als ze een deadline voor een langere tijd hebben. Geplande taken kunnen door het omschakelen van de knop in de lijst met andere taken worden weergegeven en kunnen ook in de zoekopdracht worden opgenomen of uit de zoekopdracht worden weggelaten. Omdat nieuwe slimme lijsten kunnen worden gemaakt op basis van zoekparameters, zal de nieuwe functie om de weergave van geplande taken te wisselen van pas komen.
Een andere nieuwe functie is de mogelijkheid om een deel van de lijst binnen het scheidingsteken samen te vouwen. U kunt bijvoorbeeld taken met een lage prioriteit of taken zonder deadline verbergen om de lijst te verkleinen.
Verdere verbeteringen en Tsjechische taal
Vervolgens zijn er binnen de hele applicatie een aantal kleine verbeteringen waar te nemen. Zo is het bijvoorbeeld mogelijk om in het snelinvoervenster nogmaals op de globale sneltoets te drukken om deze op te roepen en zo een taak toe te voegen en tegelijkertijd te beginnen met het schrijven van een nieuwe. Als u ergens op de Alt-toets drukt, wordt opnieuw de naam van de takenlijst weergegeven, als het lint aan de zijkant van de lijst niet voldoende voor u is. Verder is er sprake van een flinke versnelling van de synchronisatie via Dropbox, betere navigatie via het toetsenbord, waarbij het op veel plaatsen helemaal niet nodig is om de muis te gebruiken, volledige ondersteuning voor OS X Mavericks inclusief App Nap, nieuwe opties in de instellingen en dergelijke op.
2Do 1.5 bracht naast het standaard Engels ook nieuwe talen met zich mee. Er zijn er in totaal 11 toegevoegd, waaronder Tsjechisch. Onze redacteuren hebben zelfs meegewerkt aan de Tsjechische vertaling, zodat u van de applicatie in uw moedertaal kunt genieten.
In de eerste release was 2Do een van de beste en mooiste taakboeken/GTD-tools voor de Mac. De nieuwe update ging nog verder. De applicatie ziet er echt cool en modern uit en zal zelfs de meest veeleisende gebruikers tevreden stellen die op zoek zijn naar iets minder dan Omnifocus. Maatwerk is altijd het domein van 2Do geweest, en in versie 1.5 zijn er nog meer van die mogelijkheden. Wat de iOS 7-versie betreft, bereiden de ontwikkelaars een grote update voor (geen nieuwe app) die hopelijk binnen een paar maanden zou kunnen verschijnen. Als het ze lukt om de iPhone- en iPad-versie op het niveau van 2Do voor Mac te krijgen, hebben we zeker iets om naar uit te kijken.
[app-url=”https://itunes.apple.com/us/app/2do/id477670270?mt=12″]
Goedenavond, ik heb een vraag. Wanneer ik als begindatum een datum invoer, bijvoorbeeld vanaf 1.11. Ik voer het project en het einde van het project in, bijvoorbeeld 30.11. de applicatie waarschuwt mij om aan het project te gaan werken. Dat betekent 1.11. en niet tot 30.11. ? en de tweede vraag: als ik labels heb en hierop klik, wordt dan alles weergegeven onder dit label? Bedankt Milaan
De beginterm werkt iets anders. Op die datum verschijnt de taak in de lijst, anders is deze tot die tijd verborgen en verschijnt deze alleen in de map Gepland. Wel kun je voor een taak meerdere notificaties instellen, zo kun je één alarm instellen voor de datum waarop je wilt starten en een ander voor de deadline.
2) precies zo, het wordt gebruikt voor filtratie. Voor een nog kleinere selectie kunnen meerdere labels tegelijkertijd worden gemarkeerd. Het labelpaneel kan ook alle labels weergeven of alleen de labels die in een bepaalde lijst worden gebruikt.
Hallo Michael. De lijstgroep Projecten, die te zien is op uw schermafbeeldingen, toont u alle projecten uit de andere lijsten wanneer deze zijn uitgepakt. Zo ja, hoe kunt u dit laten werken? In de eerste versie van 2Do (ik begon het te gebruiken op basis van uw recensie tot mijn maximale tevredenheid) had ik Projecten als Smart List. Nu zou ik Smart Lists meer als GTD-contexten willen gebruiken, dus ik zou graag de optie Projecten als een speciale groep lijsten willen hebben. Is dit mogelijk? Bedankt, groeten. John
De manier waarop ik het doe is dat het slimme blad met projecten in een aparte groep zit die ik heb ingepakt en dat ik het pas uitpak als ik alle projecten wil zien, ik heb de gewoonte min of meer overgenomen van Things. Naar mijn mening is het niet nodig om slimme lijsten maar op één manier te gebruiken; contexten zijn voor mij labels. die in het rechterpaneel kunnen worden gesorteerd, dus gebruik ik slimme lijsten als weergaven, bijvoorbeeld Focus, dat mij taken laat zien op deadline, vandaag, morgen en met een ster. Dan heb ik bijvoorbeeld een slimme lijst met taken voor de huidige week, dus tot en met zondag, en tenslotte een lijst met taken waar ik op iemand wacht (Wachten op).
Hallo Michael. Hoe maak je een slimme lijst die taken en projecten filtert met een vervaldatum van 3 dagen of minder?
Deze slimme lijst daar is al in gebreke, toch? Zoek gewoon naar "*", sla de lijst op en pas Focus Filter toe met "Volgende 3 dagen" of "Over tijd" aangevinkt.
Taken die over 14 dagen eindigen, blijven daar staan. Ik heb het over een lijst met alleen taken die over drie dagen of minder eindigen.
Waarschijnlijk heb je het verkeerd ingesteld of staat het filter uitgeschakeld.