Vratislav Holub De pandemie van het coronavirus heeft onze werkgewoonten volledig veranderd. Waar het begin 2020 nog heel normaal was dat bedrijven elkaar in vergaderruimtes ontmoetten, kwam er relatief snel verandering toen we moesten verhuizen naar huis en in een online omgeving binnen het thuiskantoor moesten werken. In zo’n geval is communicatie absoluut noodzakelijk, waarbij zich met name op het gebied van videoconferencing een aantal verschillende problemen hebben voorgedaan. Gelukkig kunnen we gebruik maken van verschillende beproefde methoden.
Vrijwel van de ene op de andere dag is de populariteit van oplossingen zoals Microsoft Teams, Zoom, Google Meet en vele andere toegenomen. Maar ze hebben hun tekortkomingen, en daarom heeft QNAP, gespecialiseerd in de productie van thuis- en zakelijke NAS-apparaten en andere netwerkapparaten, zijn eigen KoiBox-100W videoconferentie-oplossing bedacht voor privé- en cloudvergaderingen. Ook is er lokale opslag of de mogelijkheid tot draadloze projectie tot 4K resolutie. Wat kan het apparaat, waar dient het voor en wat zijn de voordelen ervan? Dit is precies waar we nu samen naar gaan kijken.
KoiBox-100W als vervanging voor SIP-conferentiesystemen
De videoconferentieoplossing KoiBox-100W is een ideale vervanger voor dure conferentiesystemen gebaseerd op het SIP-protocol. Het grootste voordeel is ongetwijfeld de vertrouwde beveiliging, waardoor het een geschikte methode is voor privéconferenties. Voor dit alles maakt het toestel gebruik van het eigen besturingssysteem van KoiMeeter. Compatibiliteit met andere diensten is hierbij ook van groot belang. KoiBox-100W kan dus ook verbinding maken met gesprekken via Zoom, Skype, Microsoft Teams, Cisco Webex of zelfs Google Meet.
Over het algemeen is dit een zeer hoogwaardige oplossing voor kleine tot middelgrote vergaderruimtes, directeurskantoren, leslokalen of collegezalen, maar kan ook in huishoudens worden toegepast. Dankzij Wi-Fi 6 ondersteuning zorgt hij ook voor stabiele videogesprekken.
Draadloze projectie in 4K
Helaas hebben we bij de gebruikelijke oplossingen voor videoconferenties te maken met een aantal kabels – naar de computer, projector, scherm, enz. Gelukkig hoeft de KoiBox-100W alleen maar te worden aangesloten op een weergaveapparaat en een netwerk. Vervolgens kan het tot vierweg videoconferenties creëren via de QNAP NAS met de KoiMeeter-app en mobiele telefoons met de gelijknamige applicatie. Uiteraard is er naast de eerder genoemde cloudplatformen (Teams, Meet etc.) ook ondersteuning voor SIP-systemen zoals Avaya of Polycom. Wat betreft draadloze projectie kunnen mensen in een vergaderruimte bijvoorbeeld naar het scherm kijken op een HDMI-scherm zonder dat er een andere computer nodig is, die anders voor de overdracht zou moeten zorgen.
Als een goed videoconferentiesysteem mag het niet ontbreken aan de ondersteuning van mobiele telefoons, waar we in de bovenstaande paragraaf al een beetje op hebben gezinspeeld. In dit geval is het gebruiksgemak van de mobiele applicatie het vermelden waard KoiMeeter voor iOS, waarbij u alleen de QR-code hoeft te scannen die door het KoiBox-100W-apparaat wordt gegenereerd en de verbinding vrijwel onmiddellijk wordt geïnitialiseerd. Tegelijkertijd is het automatisch beantwoorden van oproepen ook een belangrijke functie. Dit kan vooral handig zijn op werkplekken waar de werknemer meestal geen vrije handen heeft om normaal gesproken een oproep te ontvangen, waarvoor hij het werk zou moeten verlaten. Hierdoor wordt het videogesprek vanzelf ingeschakeld, wat de communicatie in bedrijven, mogelijk ook met ouderen, aanzienlijk vergemakkelijkt. Andere Insight View-functies zullen hetzelfde doen. Hierdoor kunnen deelnemers aan de vergadering de presentatie op afstand op hun computer bekijken.
Nadruk op veiligheid
Ook is het voor veel bedrijven van cruciaal belang om al hun videoconferenties te laten opnemen en er indien nodig naar terug te kunnen keren. In dit opzicht is het prettig dat de KoiBox-100W in zekere zin een gewone computer is met eigen rekenkracht. Concreet biedt het een Intel Celeron-processor met 4 GB RAM (DDR4-type), terwijl er ook een 2,5-inch slot is voor een SATA 6 Gb/s-schijf, een 1GbE RJ45 LAN-connector, 4 USB 3.2 Gen 2 (Type-A )-poorten, uitgang HDMI 1.4 en genoemde Wi-Fi 6 (802.11ax). In combinatie met HDD/SDD kan de oplossing ook video's en audio van individuele vergaderingen opslaan.
Over het algemeen is het toestel gebaseerd op het concept van een private cloud en legt het daarom een grote nadruk op privacy en veiligheid. De allerbeste draadloze verbindingskwaliteit kan worden bereikt bij gebruik met een router QHora-301W. Uiteindelijk kan de KoiBox-100W zorgen voor feilloos functionerende videoconferenties in bedrijven en huishoudens, en tegelijkertijd de communicatie over verschillende platforms aanzienlijk vereenvoudigen.
