Ook in de huidige aflevering van onze reguliere serie over native Apple-apps bespreken we Preview op de Mac. Deze keer gaan we dieper in op het verdere werk met bestanden in PDF-formaat: vergrendelen, ondertekenen, invullen en annoteren.
Om een PDF-bestand (of afbeelding) in Voorvertoning op de Mac te vergrendelen, zodat niemand anders het kan bewerken, beweegt u de muis over de pijl rechts van de bestandsnaam bovenaan het toepassingsvenster. Klik op de pijl - er verschijnt een menu waarin u de optie Vergrendelen kunt aanvinken. Als iemand anders een document wil bewerken dat je hebt vergrendeld, moet hij op Bestand -> Dupliceren klikken in de werkbalk boven aan het Mac-scherm en vervolgens alleen de kopie van dat bestand bewerken. U kunt bestanden ook in de Finder vergrendelen en ontgrendelen door op Bestand -> Info op de werkbalk boven aan uw Mac-scherm te klikken en het vakje Vergrendeld aan te vinken.
Je kunt ook aantekeningen maken in Voorvertoning op de Mac. U kunt de annotatiehulpmiddelen bekijken door op het handvatpictogram in de cirkel bovenaan het toepassingsvenster te klikken, of door op Extra -> Annotaties te klikken op de werkbalk bovenaan het Mac-scherm. U kunt het voorbeeld ook gebruiken om PDF-formulieren in te vullen en te ondertekenen. Om het formulier in te vullen, klikt u op een veld in de applicatie en begint u met schrijven. Als u een handtekening wilt toevoegen, moet u deze eerst aanmaken. Klik in de werkbalk boven aan uw Mac-scherm op Extra -> Annotaties -> Handtekening -> Handtekeningen beheren. Klik vervolgens op Handtekening maken en kies of u een handtekening op het trackpad van uw Mac wilt maken, deze wilt scannen met de webcam van uw computer of op uw iPhone of iPad wilt maken. Om een handtekening toe te voegen, klikt u gewoon op Extra -> Annotatie -> Handtekening, wijzigt u de grootte van het handtekeningveld en verplaatst u het naar de geselecteerde locatie.