Appelplukker V het laatste artikel op Evernote Ik heb de verschillende soorten input beschreven die kunnen worden ontvangen in deze geweldige service. Ik noemde de mogelijkheid om een tekstnotitie, audio-opname, afbeeldingen of gescande documenten, e-mails, bestanden, webinhoud, visitekaartjes, herinneringen of lijsten op te slaan. De op deze manier verzamelde informatie hoeft niet op een ingewikkelde manier te worden georganiseerd als het aantal records laag is, omdat het voldoende is om de basisprocedure te gebruiken om een specifieke notitie te vinden: voer een trefwoord (of meerdere woorden) in de zoekopdracht in. veld, start de zoekactie en de notitie verschijnt binnen enkele seconden. Zoeken is echter een van de krachtigste wapens van deze dienst…
Maar de groeiende hoeveelheid data groeit ook de noodzaak om een organisatorisch systeem te implementeren, wat onze oriëntatie en het daaropvolgende werk met dergelijke zorgvuldig verzamelde inhoud zal vereenvoudigen. En hoe kan informatie worden georganiseerd in Evernote? Ze bestaan drie fundamentele organisatorische instrumenten, die u kunt gebruiken, plus een eenvoudige functie waarmee u ze kunt verbinden. Laten we eraan beginnen en ze stap voor stap voorstellen.
notitieboekje
Waarschijnlijk het gemakkelijkste object om in Evernote te begrijpen en om je aantekeningen een logische volgorde te geven, is het notitieboekje. Zie het als een klassiek gebonden of gelijmd notitieboekje of map waarin je elke nieuw gemaakte notitie plaatst met de inhoud die wordt gepresenteerd in de reeds genoemde vorig artikel (uiteraard rekening houdend met de optie voor maximale notitiegrootte, die varieert van versie tot versie). U kunt vervolgens vrij door deze pagina's bladeren, sorteren of zoeken.
We maken onderscheid tussen twee basistypen notebooks: lokaal a gesynchroniseerd. We kiezen het type notebook bij het maken ervan in OS X, in de versie voor iOS is het mogelijk om alleen de tweede te maken, juist omdat de lokale notebook alleen bedoeld is voor gebruik in een desktopapplicatie zonder de mogelijkheid van synchronisatie met de Evernote-server. Hoewel u er om deze reden vanaf geen enkel ander apparaat (inclusief de webomgeving) bij kunt, kunt u voorkomen dat gegevens buiten uw computer worden verzonden (bijvoorbeeld als u de controle over bepaalde gevoelige gegevens niet wilt verliezen).
Een andere parameter die je in Evernote tegenkomt is de vlag, d.w.z. standaard notitieboekje (standaard notebook; nogmaals, het wordt alleen geconfigureerd in een desktop- of webomgeving), die het notebook definieert waarin bijvoorbeeld e-mails die worden doorgestuurd naar een speciaal Evernote-adres standaard zullen vallen. Simpel gezegd: het is een basisnotitieboekje voor uw aantekeningen (als u de methode kent). Getting Things Done, kan dit notitieboekje als het jouwe worden gemarkeerd inbox of postvak IN).
Een belangrijke optie voor u die betaalt Premium of Business account, is een instelling offline toegang naar aantekeningen in individuele notitieboekjes. Soms kan het gebeuren dat u uw aantekeningen moet bekijken, zelfs als u geen internettoegang heeft. Handig voor onderweg, buiten bereik van een mobiel of Wi-Fi-netwerk, of als je direct met je aantekeningen aan de slag wilt. In de Evernote-omgeving kunt u de volledige download van al uw notities naar uw apparaat instellen, maar wees voorzichtig met de maximale capaciteit van uw apparaat en de grootte van de notities die u in uw notitieboekjes heeft.
Notitieboekjes in Evernote (niet alleen voor iOS) zijn het enige organisatorische hulpmiddel dat je kunt gebruiken delen met meer mensen en zo samenwerking binnen het team mogelijk maken, of actief of passief gebruik van de volledige inhoud door alle geïnteresseerden. Het is ook mogelijk om verschillende soorten machtigingen voor het delen in te stellen - van de optie tot gewoon notities bekijken tot bewerken en optie nodig anderen uit om met een notitieboekje te werken. Je kunt uiteraard ook een aparte notitie delen, maar deze functie biedt andere mogelijkheden en wordt in andere situaties gebruikt.
En tot slot nog een klein voorbehoud: let op de beperking van het aantal notebooks, die u binnen één account kunt aanmaken. In het geval van de gratis versie zijn dit 100 notebooks, in het geval van de premium- of zakelijke versie zijn dit 250 notebooks. Er zijn ook andere beperkingen, zoals delen. Ik raad aan om een wandeling te maken artikel, waarin al deze beperkingen in detail worden beschreven.
stapel
Als u zich meerdere notitieboekjes voorstelt die logisch bij elkaar horen en op één plek zijn gestapeld, creëert u een zogenaamde "bundel", een ander organisatorisch hulpmiddel dat u kan helpen bij het eenvoudiger oriëntatie in uw systeem. Kupka als zodanig is slechts een visuele unificatie van notitieboekjes, zodat u ze gemakkelijker kunt vinden. Het heeft geen speciale functies, je kunt het niet delen of er aantekeningen in plaatsen (eigenlijk alleen notitieboekjes).
etiket (tag)
Het laatste en meest besproken organisatiehulpmiddel in Evernote is de tag. Het is niet de bedoeling van dit artikel om dit te beschrijven etikettering strategie (als je wilt, kun je de door mij vastgestelde strategie vinden, beschreven in een van de artikelen over Alles gedaan krijgen), maar ik heb één tip voor je: houd de labels eenvoudig, gemakkelijk te onthouden en met weinig structuur. Het is de moeite waard, net zoals het nuttig is om af en toe uw etiketteersysteem "op te ruimen" (wat betekent dat u ongebruikte etiketten uitsmeert). Ik maak persoonlijk één keer per maand schoon.
Wat de labelorganisatie betreft, zul je in de iOS-versie niet zoveel opties hebben als in de OS X-app. Verwacht hoe dan ook niet dat je structuren met meerdere niveaus kunt creëren slepen, laten vallen of anders. U kunt een label aanmaken, hernoemen, toewijzen of verwijderen in de applicatie voor iPhone of iPad. Niets meer niets minder.
Een punt in de vorm van een opgeslagen zoekopdracht (opgeslagen zoekopdracht)
Vraagt u zich af wat u moet doen in een artikel over het ordenen van notities? Ik zou het hier misschien niet eens opnemen als er niet de mogelijkheid was dat welke zoekopdracht je ook hebt ingevoerd en gebruikt bewaren voor later gebruik. Dankzij de speciale zoeksyntaxis heeft u de mogelijkheid om de weergave van notities niet alleen via notitieboekje of label te combineren, maar ook om deze twee organisatiecategorieën te combineren. Onthoud de twee zoekparameters – notitieboekje: (om alle aantekeningen in het notitieboekje te vinden) a label: (voor beperkingen volgens labels die aan notities zijn toegewezen). Nadat u een zoekopdracht heeft ingevoerd (bijv. notebook:"2014 Evernote Apple Tree" tag:artikel tag:juni tag:2014), kunt u het ook opslaan en op elk gewenst moment met één klik opnieuw gebruiken. Ik raad aan dergelijke opgeslagen zoekopdrachten toe te voegen aan de afkorting (snelkoppelingen) als u deze heel vaak gebruikt.
Definitie van strategie? Lange tijd gelopen
Welke notitieboeken, bundels, labels of opgeslagen zoekopdrachten u kiest, is echt individueel en niet universeel. Zelf heb ik een aantal jaren met de configuratie geworsteld voordat ik mijn eigen, eenvoudige en functionele configuratie vond. Natuurlijk verandert het ook met de aard van de activiteiten die u uitvoert in uw persoonlijke en professionele leven, of misschien wel met de mensen met wie u werkt. En er komen nog meer veranderingen en aanpassingen als je besluit Evernote in een team te gebruiken.
Als je meer wilt weten over Evernote, de opties of zelfs de definitie van de organisatiestructuur, raad ik je aan om de portal te bezoeken Levensnotities, dat zich rechtstreeks op opties richt Evernote in de praktijk gebruiken.
Ik wens je veel doorzettingsvermogen en toewijding bij het bouwen van je Evernote-systeem. In het vervolg van deze serie zullen we naar de tand kijken apps voor iOS, met welke je breidt de gebruiksmogelijkheden uit jouw Evernote.
[app-url=”https://itunes.apple.com/cz/app/evernote/id281796108?mt=8″]
Op de een of andere manier begreep ik niet hoe het zit met het "lokale/gesynchroniseerde" kladblok voor iOS. Wanneer ik een notitieboekje op de iPhone maak, kan ik dit zowel op de iPad als in de Win-client zien. Dus hoe synchroniseren ze als het alleen lokaal is?
Díky
Je hebt gelijk, er staat een fout in het artikel: het woord TWEEDE moet worden gebruikt in plaats van het woord EERSTE. Ik heb al geschreven en om correctie gevraagd.
Hartelijk dank voor de heads-up.