Peter Binder Welkom bij een korte serie artikelen over een geweldige GTD-app OmniFocus van de Omnigroep. De serie zal uit drie delen bestaan, waarbij we eerst de versie voor iPhone, Mac in detail zullen analyseren en in het laatste deel deze productiviteitstool zullen vergelijken met concurrerende producten.
OmniFocus is een van de bekendste GTD-applicaties. Het is op de markt sinds 2008, toen de Mac-versie voor het eerst werd uitgebracht en een paar maanden later een applicatie voor iOS (iPhone/iPod touch) verscheen. Sinds de release heeft OmniFocus een brede basis van zowel fans als tegenstanders gekregen.
Als je echter aan een Apple-productgebruiker zou vragen welke 3 GTD-applicaties hij kent op iPhone/iPad/Mac, dan zou OmniFocus zeker een van de genoemde tools zijn. Het spreekt ook in zijn voordeel voor het winnen van de "Apple Design Award voor de beste iPhone-productiviteitstoepassing" in 2008 of voor het feit dat het door David Allen zelf, de maker van de GTD-methode, als officieel hulpmiddel is ingewijd.
Laten we de iPhone-versie dus eens nader bekijken. Bij de eerste lancering bevinden we ons in het zogenaamde "home"-menu (1e menu op het onderste paneel), waar u de meeste tijd aan OmniFocus zult besteden.
Daarin vinden we: inbox, Projecten, contexten, Binnenkort verwacht, Achterstallig, gemarkeerd, Ontdek, Perspectieven (optioneel).
inbox is een inbox, of een plek waar je alles neerzet wat in je opkomt om je hoofd lichter te maken. Het opslaan van taken in OmniFocus in uw inbox is heel eenvoudig. Om het item in de inbox op te slaan, hoeft u bovendien alleen de naam in te vullen en kunt u later de overige parameters invullen. Deze omvatten bijvoorbeeld:
- Context – een soort categorie vertegenwoordigen waarin u taken plaatst, bijvoorbeeld thuis, op kantoor, op de computer, ideeën, aankopen, boodschappen doen, enz.
- Project – het toewijzen van artikelen aan individuele projecten.
- Begin, verschuldigd – het tijdstip waarop de taak start of waarop deze betrekking heeft.
- Vlag – items markeren, na het toewijzen van een vlag worden de taken weergegeven in de sectie Gemarkeerd.
U kunt ook de afzonderlijke ingangen instellenherhaling of maak verbinding met hen spraakmemo, tekst notitie of Fotografiei. Er zijn dus verschillende opties. Zij zijn naar mijn mening het belangrijkste context, project, uiteindelijke twee. Bovendien zorgen deze drie eigenschappen ervoor dat u heel gemakkelijk uw weg kunt vinden in de applicatie, inclusief zoeken.
Ze volgen Inbox in het "home"-menu projecten. Zoals de naam al doet vermoeden, kunnen we hier alle projecten vinden die je hebt gemaakt. Als u naar een item wilt zoeken, kunt u rechtstreeks door elk project bladeren of een optie selecteren Alle acties, wanneer u alle taken gesorteerd op individuele projecten ziet.
De zoekopdracht in het reeds genoemde werkt volgens hetzelfde principe categorieën (Contexten).
Deze sectie is handig omdat u bijvoorbeeld, als u in de stad aan het winkelen bent, naar de winkelcontext kunt kijken en meteen kunt zien wat u moet kopen. Natuurlijk kan het voorkomen dat u geen context aan de taak toekent. Dat is helemaal geen probleem, OmniFocus gaat er slim mee om. Na het "openen" van de sectie Contexten scrollt u naar beneden om de rest van de niet-toegewezen items te zien.
Binnenkort verwacht presenteert taken voor de korte termijn die u kunt instellen voor 24 uur, 2 dagen, 3 dagen, 4 dagen, 5 dagen, 1 week. Achterstallig betekent dat de vastgestelde tijd voor taken wordt overschreden.
Het 2e menu op het paneel is GPS-locatie. Locaties kunnen eenvoudig aan individuele contexten worden toegevoegd, hetzij op adres of op huidige locatie. Het instellen van de positie is bijvoorbeeld goed omdat je na het bekijken van de kaart gemakkelijk kunt herkennen bij welke plaatsen bepaalde taken horen. Als zodanig lijkt deze functie mij echter nogal aanvullend en niet zo belangrijk, maar er zijn zeker veel gebruikers die er effectief gebruik van maken. OmniFocus gebruikt Google maps om de ingestelde locatie weer te geven.
De 3e aanbieding is synchroniseren. Dit vertegenwoordigt een enorm concurrentievoordeel voor OmniFocus, dat andere toepassingen proberen in te halen, maar tot nu toe tevergeefs. Vooral als het gaat om cloudsynchronisatie. Deze lijkt mij een verboden gebied te vertegenwoordigen waar de meeste andere ontwikkelaars bang zijn om binnen te komen.
Met OmniFocus kunt u kiezen uit vier typen gegevenssynchronisatie: MobileMe (moet een MobileMe-account hebben), Dag (een slimme en efficiënte manier om meerdere Macs en iPhones met elkaar te synchroniseren), Schijf (gegevens opslaan op een geladen schijf, waardoor de gegevens naar andere Macs worden overgebracht), Geavanceerd (WebDAV).
4. Pictogrammenu inboxu betekent eenvoudigweg items naar de inbox schrijven. De laatste optie op het onderste paneel is nastavení. Hier kies je welke úkoly die u in projecten en context wilt weergeven, of het nu gaat om beschikbare taken (taken zonder een vaste start), resterende (items met een ingestelde gebeurtenisstart), alle (taken voltooid en onvoltooid) of andere (volgende stappen binnen de context).
Andere verstelbare opties zijn onder meer kennisgeving (geluid, tekst), opleveringsdatum (tijd waarop taken binnenkort verschijnen), insignes op het pictogram het installeren van de Safari-bookmarklet (waarna u vanuit Safari koppelingen naar OmniFocus kunt verzenden), het opnieuw opstarten van de database a experimentele eigenschappen (liggende modus, ondersteuning, perspectieven).
OmniFocus biedt dus een breed scala aan aanpasbare functies die kunnen worden gebruikt om deze applicatie naar wens aan te passen. Grafisch geeft het echter een erg koude indruk. Ja, het is een productiviteitsapp, dus het mag er niet uitzien als een kleurboek, maar het toevoegen van enkele kleuren, inclusief kleurpictogrammen die de gebruiker kan veranderen, zou zeker helpen. Bovendien weet ik uit ervaring dat hoe mooier het uiterlijk, hoe gemotiveerder en blijer ik ben om te werken.
Er is ook geen menu waarin u alle taken kunt zien. Ja, je kunt ze bekijken door de optie "Alle acties" te selecteren voor projecten of contexten, maar het is nog steeds niet hetzelfde. Daarnaast moet je steeds wisselen van het ene menu naar het andere, maar dat is bij de meeste GTD-toepassingen al de standaard.
Afgezien van deze paar tekortkomingen is OmniFocus echter een uitstekende applicatie die precies aan zijn doel voldoet. De oriëntatie daarin is heel eenvoudig, ook al moet je soms van het ene menu naar het andere overschakelen, het duurt echt maar een paar minuten om de gebruikersinterface te verkennen en je begrijpt meteen hoe alles werkt. Wat ik erg leuk vind, is het maken van mappen. De overgrote meerderheid van applicaties met een vergelijkbare focus bieden deze mogelijkheid niet, terwijl het het werk van de gebruiker veel gemakkelijker maakt. U maakt eenvoudig een map en voegt er vervolgens individuele projecten of andere mappen aan toe.
Andere voordelen zijn de reeds genoemde synchronisatie, instelmogelijkheden, eenvoudig invoegen van taken binnen projecten, uitstekende reputatie, aanwijzing van OmniFocus door David Allen, de maker van de Getting Things Done-methode, als officiële applicatie. Verder de mogelijkheid om foto's en notities toe te voegen aan taken bij het invoegen in de inbox, die ik voor het eerst alleen tegenkwam bij OmniFocus en het is een zeer nuttige functie.
Bovendien biedt The Omni Group uitstekende gebruikersondersteuning voor alle versies van deze applicatie. Of het nu gaat om een pdf-handleiding, waar u antwoord krijgt op al uw mogelijke vragen en onduidelijkheden, of om video-instructies, waarbij u duidelijk ziet hoe OmniFocus werkt. Als u nog steeds geen antwoord op uw probleem kunt vinden, kunt u het bedrijfsforum gebruiken of rechtstreeks contact opnemen met de klantenservice.
Is OmniFocus voor iPhone de beste GTD-app? Vanuit mijn oogpunt mis ik waarschijnlijk wel een paar functies (voornamelijk het menu met de weergave van alle taken), maar OmniFocus overwint deze bovengenoemde tekortkomingen met zijn voordelen. Over het algemeen is deze vraag erg moeilijk te beantwoorden, omdat elke gebruiker zich op zijn gemak voelt met iets anders. Het is echter een van de allerbeste, en als u besluit welke applicatie u wilt kopen, kunt u met OmniFocus niet de fout in gaan. De prijs is met € 15,99 iets hoger, maar je zult er geen spijt van krijgen. Bovendien zorgt deze app ervoor dat je je werk en leven kunt beheren terwijl je je goed voelt, wat volgens mij de prijs waard is of niet?
Wat vind jij van OmniFocus? Gebruik je het? Heb je tips voor andere gebruikers om er effectief mee te werken? Denk jij dat hij de beste is? Laat ons uw mening weten in de reacties. We brengen je binnenkort het tweede deel van de serie, waarin we de Mac-versie bekijken.
iTunes-link - € 15,99
Al heb ik het artikel maar vluchtig doorgenomen, omdat ik ervaring heb met de functionaliteit en ik benieuwd was naar de conclusie. Ik zou meer geïnteresseerd zijn in de vraag waarom ik geen spijt zou moeten hebben van de besteding van de 16e? Als ik het puur theoretisch bekijk, biedt Things mij hetzelfde, het heeft ook een Mac-versie, een grote community en snelle ondersteuning, en het kost de helft van de prijs. Ook vind ik de omgeving veel eenvoudiger en gebruiksvriendelijker (dit kan subjectief zijn).
Als u bijvoorbeeld de resterende paragrafen niet had doorgenomen, zou u hebben ontdekt wat OmniFocus nog meer heeft. Daar wordt het grondig afgebroken. Het duurt ongeveer 5 minuten om te lezen en niet alles staat aan het einde vermeld. Ik denk dat OF zich in een andere klasse bevindt dan Things, wat mijn mening is en we zullen er meer over praten in het derde deel van de serie ;).
Ik gebruik 2do al een tijdje en vergeleken met omnifocus heeft het verschillende voordelen:
* synchroniseer met Toodledo
*één aankoop omvat een applicatie voor zowel iPad als iPhone
* Onvergelijkbaar goedkoper
* ondersteuning van projecten en checklists die al in de basis staan
* mooie interface ;-)
*mappen kunnen worden gemaakt op basis van individuele zoektypen
* geïntegreerde back-up
Het enige minpuntje:
* ondersteunt contexten niet rechtstreeks
Het enige wat ik zou verbeteren is het automatisch inplannen van taken in de kalender met betrekking tot hun tijdsbehoefte.
Ik gebruik OmniFocus nu al enkele jaren in beide versies (Mac en iPhone) en ik moet zeggen dat ik zo onder de indruk was van de Mac-versie dat de release voor de iPhone de eerste en belangrijkste pragmatische reden was om een iPhone te kopen. Vóór OmniFocus probeerde ik verschillende apps op mijn Mac en koos voor OmniFocus, ook al was dit de duurste. Nu zie ik dat ik het goed heb gedaan. Voor mijn gebruik (ik schrijf werkelijk iedere taak op die voor mij belangrijk is en er anders wel in zou kunnen passen) vind ik dat het beste. Ik heb alle functies gebruikt, ik bedoel, dus alles wat eraan ontbreekt, zou ik al als een beperking zien. Ik raad het iedereen aan die serieus met zichzelf bezig is. Niet alleen voor de lof: er zijn twee dingen die ik graag zou zien in toekomstige versies: een overzicht waarin ik de taken opschrijf die ik die dag wil doen (dit heb ik in principe opgelost met vlaggen - Flagged) en push-synchronisatie (zonder , ik zal nu voor een Mac een taak maken met een tijdmelding, maar deze wordt niet naar mijn iPhone overgebracht zonder voorafgaande synchronisatie (dat wil zeggen door de applicatie op de telefoon te starten - zodat de telefoon er niet eens van op de hoogte stelt). Tegelijkertijd weet ik dat het mogelijk is - het bewijs van functionaliteit is zo'n iCal (op de Mac maak ik een evenement aan met een tijdmelding en zonder de iPhone-versie te starten, krijg ik op dat moment een melding op de iPhone).
Bedankt voor de recensie, ik ben onlangs met GTD begonnen en gebruik momenteel Things, dus ik kijk erg uit naar de vergelijking met OF. Misschien zul je mij ervan overtuigen dat het de moeite waard is om tijd te besteden en te leren werken met de (voor mij misschien nog te veel) complexere OF. Ik kijk nu al uit naar de volgende delen!
Die complexiteit is eigenlijk slechts een illusie, dat zul je in de volgende delen zien. OmniFocus voelt enigszins verwarrend en complex aan, maar zodra u het probeert, verandert u van gedachten. Je kunt de video-tutorials bekijken op de website van The Omni Group en zien ;).
Ik kan het alleen maar eens zijn met alles wat in het artikel staat. Ik probeer al een paar jaar aan GTD te wennen, dus ik heb de meeste IPHONE GTD-apps geprobeerd. En het verloop was altijd hetzelfde – eerst enthousiasme over veel lekkers, maar uiteindelijk kwamen er tekortkomingen aan het licht, die veel belangrijker bleken te zijn dan gekleurde knoppen. Helaas heeft GTD één zeer onaangename eigenschap: je kunt de kwaliteit van de applicatie alleen herkennen als er veel projecten in draaien en deze zijn opgesplitst in veel taken. Maar dan is het een ramp als je erachter komt dat de applicatie eigenlijk niet past en je alles naar een andere moet herschrijven en bidden dat de bevinding over 2-3 maanden niet meer hetzelfde zal zijn. En dit is het belangrijkste voordeel van Omnifocus: het zit in een heel andere klasse dan al het andere: robuust en ontworpen voor echt intensief werk met een breed scala aan verschillende activiteiten, en tegelijkertijd zul je er niet in verdwalen. Het enige probleem is om je hoofd te dwingen niet af te wijken van GTD - maar waarschijnlijk zal geen enkele applicatie dat oplossen :-)
Voor de rest gebruik ik al enkele maanden de iPad-versie naast de iPhone, en die is absoluut perfect omdat hij met een groter oppervlak werkt.
Voor het implementeren van GTD kunt u deze webgebaseerde applicatie gebruiken:
http://www.Gtdagenda.com
U kunt het gebruiken om uw doelen, projecten en taken te beheren, volgende acties en contexten in te stellen, checklists, planningen en een kalender te gebruiken.
Synchroniseert met Evernote en wordt ook geleverd met mobiel internet, Android- en iPhone-apps
Hmm oké…. Persoonlijk geef ik toe dat ik een pc-gebruiker ben, dat wil zeggen helemaal Mac... en tot nu toe heb ik nog niet eens van de iPhone-applicatie gehoord, en ik heb al genoeg GTD-varianten geprobeerd.... Op dit moment voel ik me het meest op mijn gemak met Todledoo - To do list.
Ik kijk uit naar de vergelijking of die er zal zijn, of de extra $ 19 zoveel waard zal zijn...
Ik gebruik Things en ben uiterst tevreden.
Ik gebruik de Todo-applicatie, waarin ik alle functies van GTD heb die ik nodig heb, synchroniseer met tooodledo, en alles voor 0,79e
Persoonlijk sta ik Pocket Informant niet toe. Steen.
Ik gebruik OmniFocus op zowel iPhone, Mac als iPad... Voor mij is het in alle opzichten een perfecte combinatie. Ik heb het overgrote deel van de "competitie" geprobeerd, maar zoals hier vermeld, ken ik momenteel geen andere app die zo robuust is en gebouwd voor multitasking... Ik synchroniseer via MobileMe, gelukkig genoeg, ik nog steeds koppel het aan iCal. Ik mis het tijdoverzicht op de iPhone net als op de iPad erg. Hoe ik persoonlijk de afzonderlijke onderdelen gebruik: iPhone altijd bij de hand, dus ideaal voor het verzamelen van gegevens in de inbox, inclusief audio en foto's (ik heb vooral geleerd audio-opnames te gebruiken, ze zijn sneller en je kunt ze later gemakkelijk bewerken). Ik gebruik de iPad voor de avondreviews (ik wil mijn laptop niet openklappen of laat hem op kantoor staan, de iPad is ideaal voor tv) en voor de reguliere agenda overdag. Mac-versie voor het invoeren van complexere perspectieven en voor grote beoordelingen van projecten - ideaal voor maandelijkse meer gedetailleerde beoordelingen en de classificatie en planning van nieuwe projecten... ook al kostte het alles bij elkaar “een beetje” meer dan Things, ToDo, etc….. geen spijt van. Daar ga je dan….
Ik heb zowel Mac- als iPhone-versies. Ook beide versies van Things. Sterker nog, ik ben de afgelopen 2 jaar al twee keer overgestapt van de een naar de ander en terug.
Voorlopig ben ik nog bij Things. Ik denk dat het best lastig is om tussen deze twee te kiezen. Beide onderscheiden zich door iets anders, maar het is moeilijk ze uit elkaar te houden. Omnifocus is strikt GTD, maar zoals hierboven al geschreven, vereist het sterke zelfbeheersing, een eerlijke beoordeling en is het echt heel koud.
Ik denk niet dat een groot aantal projecten en taken niet met Things kan worden afgehandeld. Het enige dat ontbreekt zijn subtaken. Ze zijn uitstekend te combineren met ThingFolders (om referenties te beheren).
Op zijn beurt kan Omnifocus ongelooflijk flexibel zijn voor uw behoeften, van enkele taken tot het programmeren van de kleinste details van het leven.
Het is echt een standpunt; elk van deze programma's benadert het probleem een beetje anders. het is moeilijk om ze uit elkaar te houden. :-)
De applicatie lijkt echt goed ontwikkeld, ook al is de prijs van 31 euro voor de iPad iets om rekening mee te houden. Maar zelfs mijn tijd heeft zijn prijs :0)
Wat ik echter het meest vind is synchronisatie met de pc en ook werken op de pc. Geen wifi-synchronisatie, dat hoef ik niet te doen als ik beide machines bij me heb. Ik heb synchronisatie via het netwerk nodig.
Zal WebDAV of O beta dit mogelijk maken?
En hoe kan ik toegang krijgen tot de datum op de pc? Elke klant of website?
Dit wordt allemaal opgelost in bijvoorbeeld Toodledo. Client voor iPad en pc via de webinterface rechtstreeks in Toodledo.
@Peter Binder:
Help me alstublieft met het synchronisatieprobleem van iPad en pc, elk op een andere locatie?
WebDAV zou dit mogelijk moeten maken, maar helaas heb ik er geen ervaring mee, of hoefde ik dit probleem niet op te lossen. Dit zou zeker opgelost kunnen worden met een MobileMe-account, maar dat kost ook aardig wat geld als je het alleen voor dit account zou kopen. En ook de optie Schijf, maar die heb ik hier ook nog niet geprobeerd. Als een van de soorten synchronisatie voor u niet werkt of u er niet in wilt investeren, is de enige optie het vervangen van de tool.
Voor zover ik weet zou bijvoorbeeld Wunderlist (dat binnenkort op de iPad zou moeten verschijnen) dit probleem zeker kunnen oplossen. Of Nozbe, dat voor iPad en PC is, is een vorm van internetversie. Helaas heb ik geen iPad, dus heb ik de GTD-tools daar getest :(. Voor meer informatie kun je mitvsehotovo.cz proberen ;).
Of u kunt gratis gebruik maken van de Omni-synchronisatieserver van The Omni Group en u kunt overal verschillende apparaten synchroniseren ;).
https://www.omnigroup.com/sync
Ik gebruik WebDAV met OF (Mac, iPhone) naar volle tevredenheid https://webdav.mydrive.ch/
Ik gebruik Things Mac+iPhone. Ik heb de Mac-proefversie van Firetask geprobeerd, maar ik kon deze absoluut niet "buigen" om de taak naar behoefte te verdelen en te plannen. Omdat ik student ben, ligt de prijs voor de GTD-applicatie in het geval van Omnifocus op het gebied van science fiction. Het leek mij een redelijk compromis. iPhone Things is eigenlijk mijn tweede meest gebruikte app op de iPhone. 1. Telefoon :) 2. Dingen 3. Berichten (SMS) 4. Verbindingen 5. andere stomme dingen, kaarten, boze vogels enz. Het enige wat ik een beetje mis is het natste recht van Areas. hoe verberg je al je werktaken in het weekend, laat daar alleen geharkte bladeren in de tuin liggen :) ??? alleen individuele projecten kunnen worden gedeactiveerd/geactiveerd.
AANBEVELING ALSTUBLIEFT
scan GTD voor iPhone maar met volledig bilateraal synchroniseerbare spiegel voor pc (Win) en niet voor MAC. Iets eenvoudigs van het type Things, inclusief projecten. Kan je adviseren?
het maakt niet uit of het gratis of betaald is.
Bedankt!!
V.