Ondrej Holzman Het is een zeer onopvallend programma, maar tegelijkertijd een van de nuttigste. Als hazelnoot voor Mac als je het eenmaal hebt geprobeerd, wil je niet meer anders. En wie wil er nu niet een helper die in stilte allerlei vervelende activiteiten uitvoert, zoals het sorteren van bestanden, het hernoemen van documenten, het beheren van de prullenbak of het verwijderen van apps, waardoor kostbare tijd wordt bespaard. Hazel kan een heel krachtig hulpmiddel zijn.
De applicatie wordt geïnstalleerd in uw Systeemvoorkeuren, van waaruit u ook de activiteit van Hazel kunt controleren. Maar voordat we verder gaan met de functionaliteit zelf, laten we het hebben over waar dit hulpprogramma eigenlijk voor is? Het is de naam ‘nutsbedrijf’ die het beste bij Hazel past, omdat dit hulpwerkzaamheden en handelingen zijn die Hazel in stilte uitvoert, waardoor u tijd bespaart en uw werk gemakkelijker wordt. Alles werkt op basis van gemaakte regels en criteria, waardoor bestanden in een bepaalde map automatisch worden beheerd (verplaatst, hernoemd, etc.).
Hoewel Hazel er in eerste instantie misschien ingewikkeld uitziet, kan iedereen het instellen en gebruiken. Kies gewoon een map en uit het menu welke acties u met bepaalde bestanden wilt uitvoeren. U kiest de bestanden (bestandstype, naam, enz.) waarop u de actie wilt laten beïnvloeden, en vervolgens stelt u in wat Hazel met die bestanden moet doen. De opties zijn werkelijk ontelbaar: bestanden kunnen worden verplaatst, gekopieerd, hernoemd, in mappen worden gerangschikt en er kunnen trefwoorden aan worden toegevoegd. En dat is nog lang niet alles. Het is aan jou hoeveel je uit het potentieel van de app kunt halen.
Naast het ordenen van mappen en documenten biedt Hazel nog twee zeer handige functies die afzonderlijk kunnen worden ingesteld. Weet je wanneer het systeem je vertelt dat er niet genoeg ruimte op de schijf is, en je hoeft alleen maar de prullenbak te legen en je hebt tientallen gigabytes vrij? Hazel kan automatisch voor uw Prullenbak zorgen: hij kan deze met regelmatige tussenpozen legen en de grootte ervan op de ingestelde waarde houden. Dan is er de functie App-sweep, die de bekende AppCleaner- of AppZapper-applicaties zal vervangen die worden gebruikt om programma's te verwijderen. App-sweep het kan hetzelfde als bovengenoemde applicaties en wordt bovendien volledig automatisch geactiveerd. Vervolgens kunt u de applicatie verwijderen door deze naar de prullenbak te verplaatsen, waarna u de applicatie kunt verwijderen App-sweep het biedt nog steeds gerelateerde bestanden om te verwijderen.
Maar daar zit geen echte kracht in. Dit vinden we juist terug in het sorteren en ordenen van dossiers en documenten. Er is niets eenvoudiger dan het maken van een regel die een map automatisch sorteert Downloads. We zullen instellen dat alle afbeeldingen (geef een afbeelding op als bestandstype of selecteer een specifieke extensie, bijvoorbeeld JPG of PNG) om naar de map te worden verplaatst Foto's. Dan hoef je alleen maar te kijken wanneer de zojuist gedownloade afbeelding meteen uit de map komt Downloads verdwijnt en verschijnt in Afbeeldingen. Je kunt vast al veel andere opties bedenken om Hazel te gebruiken, dus laten we er op zijn minst enkele demonstreren.
Organisatie van gedownloade bestanden
Zoals ik al zei, is Hazel geweldig in het opschonen van je downloadmap. Klik op het tabblad Mappen op de knop + en selecteer een map Downloaden. Klik vervolgens op het plusje rechts onder de regels en kies uw criteria. Selecteer Film als bestandstype (d.w.z. Kind-is-film) en omdat u het bestand uit de map wilt hebben Downloads Verplaats naar Films, jij kiest in evenementen Bestand verplaatsen – die map Films (zie foto). Bevestig met de OK-knop en je bent klaar.
Hetzelfde proces kan uiteraard worden gekozen met afbeeldingen of liedjes. U kunt bijvoorbeeld rechtstreeks foto's importeren in de iPhoto-bibliotheek, muzieknummers in iTunes, dit alles wordt aangeboden door Hazel.
Schermafbeeldingen hernoemen
Hazel weet ook allerlei soorten bestanden en documenten te hernoemen. Het meest toepasselijke voorbeeld zijn screenshots. Deze worden automatisch op het bureaublad opgeslagen en u kunt er zeker betere namen voor bedenken dan de systeemnamen.
Omdat de schermafbeeldingen in PNG-indeling worden opgeslagen, kiezen we het einde als criterium waarop de gegeven regel moet worden toegepast png. We zullen optreden tijdens evenementen File Rename en we zullen een patroon selecteren op basis waarvan de schermafbeeldingen een naam krijgen. U kunt uw eigen tekst invoegen en vervolgens ook vooraf ingestelde kenmerken zoals aanmaakdatum, bestandstype, enz. En terwijl we toch bezig zijn, kunnen we ook instellen dat de schermafbeeldingen vanaf het bureaublad rechtstreeks naar de map worden verplaatst Schermafbeeldingen.
Documentarchivering
Hazel kan ook worden gebruikt voor projectarchivering. U maakt bijvoorbeeld een map op uw bureaublad Voor archivering, waarin wanneer u een bestand invoegt, het wordt gecomprimeerd, hernoemd en verplaatst naar Archief. Daarom selecteren we een map als bestandstype en voeren we stap voor stap de acties in: de map archiveren, hernoemen (we bepalen volgens welke formule de naam wordt gewijzigd), verhuizen naar Archief. Onderdeel Voor archivering het zal daarom dienen als een druppel die bijvoorbeeld in de zijbalk kan worden geplaatst, waar je gewoon mappen verplaatst en ze automatisch worden gearchiveerd.
Het schoonmaken en sorteren van de ruimte
Waarschijnlijk heb je inmiddels wel door dat je met Hazel ook heel eenvoudig je bureaublad kunt opruimen. Zoals in map Downloads afbeeldingen, video's en foto's kunnen ook van het bureaublad worden verplaatst naar de plek waar u ze nodig heeft. Je kunt vanaf de desktop immers een soort overdrachtsstation creëren, van waaruit alle soorten bestanden naar de exacte bestemming worden verplaatst en je niet door de bestandsstructuur hoeft te waden.
Zo heb ik Hazel persoonlijk verbonden met Dropbox, waarmee de soorten afbeeldingen die ik regelmatig moet delen automatisch van mijn bureaublad worden verplaatst (en dus direct worden geüpload). Afbeeldingen die aan de opgegeven criteria voldoen, worden naar Dropbox verplaatst en zodat ik er niet naar hoef te zoeken, laat Finder ze automatisch aan mij zien nadat ze zijn verplaatst. Binnen enkele ogenblikken kan ik onmiddellijk met het geüploade bestand aan de slag en kan ik het verder delen. Ik mag nog een nuttige functie niet vergeten, namelijk het markeren van een document of map met een gekleurd label. Vooral voor de oriëntatie is de kleurmarkering van onschatbare waarde.
AppleScript- en Automator-workflow
De selectie van verschillende acties in Hazel is enorm, maar toch is het misschien niet genoeg voor iedereen. Dan krijgt het het woord AppleScript of Automator. Via Hazel kunt u een script of workflow uitvoeren, waarmee u geavanceerde acties kunt uitvoeren. Dan is het geen probleem meer om afbeeldingen te verkleinen, documenten naar PDF te converteren of foto's naar Aperture te sturen.
Als je ervaring hebt met AppleScript of Automator, houdt niets je tegen. In combinatie met Hazel kunt u hele grote bewerkingen uitvoeren die elke dag achter de computer vereenvoudigen.
Hazelnoot - $ 21,95
Hello,
bedankt voor het geweldige artikel, ik heb het programma meteen gedownload om te testen en zal het zeker kopen. Dit is iets waarvan ik altijd heb gewenst dat mijn computer mij er niet mee zou laten rommelen. En wat de besturing betreft, deze is triviaal en heeft een miljoen opties voor gedetailleerde instellingen van alle mogelijke scenario's. Het is alleen jammer dat het niet voor een iets redelijkere prijs in de AppStore staat. Het zou ook sneller verkopen in de AppStore, dus dat hoeft niet zo te zijn. Maar wat dan?