Advertentie sluiten

Serieel "Wij implementeren Apple-producten in het bedrijfsleven" we helpen het bewustzijn te vergroten over hoe iPads, Macs of iPhones effectief kunnen worden geïntegreerd in de activiteiten van bedrijven en instellingen in Tsjechië. In het eerste deel zullen we ons concentreren op het MDM-programma.

De hele serie je vindt het op Jablíčkář onder het label #byznys.


In het eerste deel van onze serie zullen we kijken naar de integratie van iPads in een productiebedrijf dat ze gebruikt om het werk direct in de productie te stroomlijnen, met name bij het initiële proces van productselectie, de installatie ervan en het daaropvolgende beheer.

AVEX Steel Products is een fabrikant van opslag- en transportpallets voor de automotive industrie. In het verleden hield het bedrijf zich, net als de meeste bedrijven vandaag de dag, bezig met de kwestie van de werkefficiëntie op individuele werkplekken. In dit specifieke geval concentreerde AVEX zich op het verhogen van de productiviteit door het elimineren van bestaande disfunctionele mechanismen gebaseerd op de distributie van informatie tijdens de productie op papier.

Individuele werkstations kregen op papier informatie over de bestelling, opslag en productie, of gingen naar de ploegleider, die alle gegevens op zijn werkplek op de computer had staan. Ze besloten deze onproductieve en vooral inefficiënte manier van informatieoverdracht naar individuele productiemedewerkers op te lossen door tablets op individuele werkstations te introduceren.

Zo begonnen tablets papier te vervangen door tekeningen, informatie over bestellingen en magazijnbeheer. Mensen raakten geen papieren meer kwijt met informatie, kregen overzicht in de bestelling en konden zich vooral gaan richten op hun werk en niet op de administratie.

iPad-business5

De eerste stappen wanneer u iPads in uw bedrijf wilt inzetten

De manier waarop tablets tegenwoordig bij AVEX worden gebruikt, heeft het hele productieverloop en het algehele bewustzijn van individuele bestellingen fundamenteel veranderd. We zullen echter in een van de volgende delen terugkomen op de manier waarop deze fundamentele verandering plaatsvond, die leidde tot een hogere productiviteit en een efficiëntere bedrijfsvoering bij AVEX. Nu zullen we ons concentreren op de noodzakelijke theorie waarmee alles begint.

Helemaal aan het begin van alles voor het AVEX-bedrijf stond de beslissing welke tablets ze moesten kopen en hoe het bedrijf daarvoor zou zorgen. De volgende vragen waren absoluut cruciaal voor hun inzet.

  1. Welke tablet kiezen?
  2. Hoe om te gaan met het klaarmaken en instellen van een groot aantal tablets?
  3. Hoe installeer ik de benodigde applicaties voor de distributie van tekeningen, bestellingen en magazijnen op tablets?
  4. Hoe gaat het bedrijf met de tablets om?
  5. Hoe kan het gebruikerscomfort in de productie worden gewaarborgd zonder hogere eisen te stellen aan de technische kennis van de tabletinstellingen van medewerkers?

Op het moment dat het project werd geïmplementeerd, was er slechts één tablet op de markt die aan alle gedefinieerde criteria voldeed. Het ging niet alleen om de prijs, maar vooral om de referenties van vergelijkbare implementaties in de productieomgeving, de eenvoud van het ontwikkelen van een stabiele applicatie voor de op maat gemaakte productiebehoeften van het bedrijf, de mogelijkheid om de tablet op afstand te besturen, waardoor het onmogelijk werd voor de gebruiker per ongeluk applicaties verwijdert en de instellingen op de tablet wijzigt.

Hoewel de tablets die je tegenwoordig op de markt kunt kopen al deze functies lijken te vervullen, lopen ze nog steeds ver achter op de mogelijkheden van de iPad zelf.

iPad-business11

Dus werden iPads gekocht voor AVEX en de volgende stap stond op het spel. Een bedrijf moet verschillende applicaties installeren waarmee gebruikers in de productie toegang kunnen krijgen tot informatie en kunnen werken met bestellingen in de productie. Stel je een groot aantal apparaten voor en een IT-beheerder die ze allemaal eerst moet instellen, applicaties moet installeren, verbinding moet maken met Wi-Fi en moet beveiligen tegen onbedoelde verwijderingen en wijzigingen in de instellingen. Bovendien is het ook noodzakelijk om de veiligheid van de gegevens die de applicaties bevatten te garanderen en om mogelijke diefstal ervan te voorkomen.

In dit stadium komt de MDM-technologie (Mobile Device Management) in beeld. Alles wat het bedrijf nodig heeft om iPads in te stellen, te installeren en te beheren, wordt afgehandeld door deze technologie van Apple.

Er zijn verschillende MDM-dienstverleners op de markt en de prijzen variëren van 49 tot 90 kronen per apparaat per maand. Bedrijven kunnen ook native serverapplicaties van Apple gebruiken, die het beheer van alle iOS- en Mac-apparaten garanderen, zonder maandelijkse kosten en zogenaamde on premise.

Voordat u de juiste oplossing kiest, moet u definiëren wat u van deze service nodig heeft. Individuele aanbieders kunnen van elkaar verschillen in de mogelijkheden van aangeboden functionaliteit, ook de uiteindelijke prijs hangt hieraan mee. In ons geval zullen we ons concentreren op de basisfuncties van MDM, die voldoende voldoen aan alle criteria van het AVEX-bedrijf.

MDM als sleutel tot alles

MDM is een oplossing voor het beheer van mobiele apparaten en tegelijkertijd een technologie die plotseling de beste assistent zal worden voor een IT-medewerker die verantwoordelijk is voor het beheer van iPads.

"Dankzij MDM kan de beheerder van mobiele apparaten tijdrovende handelingen uitvoeren, zoals het massaal installeren van applicaties of Wi-Fi-instellingen, en dit allemaal binnen enkele seconden", legt Jan Kučerík uit, die al lang betrokken is bij de implementatie van Apple-producten in verschillende sectoren van menselijke activiteit en met wie we samenwerken aan deze serie. "Het is voldoende dat de beheerder de opdracht voor de gegeven handeling voor alle iPads tegelijk invoert vanaf elk apparaat met een webbrowser."

“De installatie start binnen enkele seconden, ongeacht waar de individuele iPads zich momenteel bevinden. De installatie kan bijvoorbeeld vanaf een iPhone worden gedaan terwijl u tussen kantoor en magazijn reist. Ook heeft de beheerder een compleet overzicht van alle apparaten, hij kan bijvoorbeeld zien hoeveel schijfruimte er nog beschikbaar is op elke iPad of wat de huidige batterijstatus is”, voegt Kučerík toe.

Voor de behoeften van een productiebedrijf als AVEX kun je met MDM bijvoorbeeld de App Store of iTunes verbergen en zo voorkomen dat eindgebruikers onder een andere Apple ID inloggen. U kunt het verwijderen van applicaties volledig uitschakelen, de verandering van de achtergrond uitschakelen of de parameters van het codeslot definiëren als een van de elementen van bedrijfsbeveiliging. MDM kan ook elke app op de iPad verbergen.

"Het is niet altijd wenselijk dat de eindgebruiker op Facebook of op internet surft", geeft Kučerík een voorbeeld, eraan toevoegend dat MDM ook het wachtwoordbeheer en de Wi-Fi-instellingen afhandelt, wat ook een belangrijk kenmerk is.

mdm

De app verdwijnt wanneer dat nodig is

In een bedrijfsomgeving kunt u zelfs een locatie instellen waar alle apparaten automatisch worden uitgeschakeld of de camera's verdwijnen, wat handig is als u bijvoorbeeld productiegeheimen wilt beschermen. "Je hoeft de lenzen niet af te plakken met plakband, zoals tegenwoordig gebruikelijk is", vervolgt Kučerík.

Er zijn verschillende toepassingen van geolocatiefuncties in MDM. De beheerder van de iPads kan het geolocatiebeleid van de iPads zo instellen dat als het apparaat het gedefinieerde gebied verlaat, de gegevens automatisch kunnen worden verwijderd. De beheerder wordt altijd geïnformeerd over de overtreding van de ingestelde locatie door de gebruiker, zodra het apparaat het gedefinieerde gebied verlaat. Er zijn vele toepassingen, en de meeste daarvan leiden tot maximale beveiliging van bedrijfsgegevens tegen misbruik.

“Met MDM kan ik de applicatie die ik daar nodig heb naar elke iPad sturen. Ik kan een beveiligingsbeleid instellen voor een iPad of een groep iPads en onnodige of onnodige functionaliteit uitschakelen vanwege het gewenste gebruik van de iPad. Naast het monitoren van de geografische locatie is MDM een krachtig hulpmiddel voor de bedrijfsomgeving”, bevestigt AVEX Steel Products IT-manager Stanislav Farda.

Hoe zit het met privacy?

Op dit moment kan worden gesteld dat dankzij MDM de privacy en veiligheid van door gebruikers ingevoerde gegevens van iPads en iPhones verdwijnen. Wat als de gebruiker zijn eigen apparaat wil gebruiken? Kan een beheerder mijn berichten, e-mails of foto's bekijken? We verdelen de MDM-instelmodi voor iOS-apparaten in tweeën: onder toezicht en zonder toezicht, zogenaamd BYOD (Bring Your Own Device).

"Apparatuur dat eigendom is van een particulier en niet van een bedrijf, stellen we meestal zonder toezicht op. Deze modus is aanzienlijk gunstiger en de MDM-beheerder kan op afstand niet doen wat hij wil met het apparaat van de gebruiker.

"Deze opstelling dient vooral als technische ondersteuning op afstand en als hulpmiddel voor het verzorgen van instellingen en het installeren van applicaties in de omgeving waarin de gebruiker zich binnen het bedrijf beweegt", legt Kučerík uit.

Modus zonder toezicht

Hoe gedraagt ​​de situatie zonder toezicht zich en welke voordelen levert dit de gebruiker op in een bedrijfsomgeving? Wat kan de beheerder op afstand instellen met MDM? “Dit omvat toegang tot Wi-Fi-netwerken, het opzetten van VPN’s, Exchange-servers en e-mailclients, het kan nieuwe lettertypen installeren, handtekening- en servercertificaten installeren, applicaties voor zakelijk gebruik installeren, toegang tot AirPlay instellen, printers installeren of toegang voor geabonneerde agenda's en contacten", vermeldt Kučeřík.

Het installeren van applicaties in de modus zonder toezicht verschilt aanzienlijk van die met hoger toezicht. In dit geval ontvangt de gebruiker informatie op het display van zijn iOS-apparaat dat de MDM-beheerder op het punt staat de applicatie op zijn apparaat te installeren. Het is dan aan de gebruiker om de installatie toe te staan ​​of te weigeren.

IMG_0387-960x582

De MDM-beheerder heeft in deze modus geen enkele mogelijkheid om de inhoud van het apparaat van de gebruiker te zien en te bekijken. Apple zelf zou een dergelijke functie nooit toestaan ​​en geeft MDM-beheerders alleen een tool die zorgt voor maximaal gebruikerscomfort, en niet voor spionage. "Deze instelling kan op geen enkele manier worden omzeild", benadrukt Kučerík, waarbij hij opmerkt dat het vergelijkbaar is met het volgen van de locatie en de locatie waar het apparaat zich bevindt.

"Apparaatlocatie, of bepalen waar uw apparaat zich momenteel bevindt, is een functie die u als MDM-gebruiker op uw apparaat moet bevestigen door locatiediensten in te schakelen in de MDM-app die uw beheerder op uw iOS-apparaat heeft geïnstalleerd. Zonder een combinatie van het inschakelen van deze functie op het apparaat als onderdeel van locatiediensten en schriftelijke toestemming, is het niet mogelijk om uw huidige locatie te bepalen", verzekert Kučerík.

In de regel kan de netwerkbeheerder alleen de locatie van uw netwerkprovider weergeven. Deze bevindt zich vaak aan de andere kant van het land, afhankelijk van wie uw internetprovider is.

Supervisiemodus

Instellingen in de supervisiemodus worden vooral gebruikt voor iOS-apparaten die eigendom zijn van het bedrijf en medewerkers hebben alleen iPads in bruikleen. In dit geval kan de MDM-beheerder vrijwel alles met het apparaat doen. Nogmaals, er moet worden vermeld dat de beheerder, net als bij de versie zonder toezicht, de inhoud van het apparaat niet kan bekijken en geen e-mails kan lezen, foto's kan bekijken, enz. Maar dit zijn de enige hoeken en gaten waar de MDM-beheerder niet in kan komen. De rest van de deur staat hier voor hem wijd open.

Maar hoe zit het in dit geval met het volgen van de locatie van het apparaat? "Er zijn wetten in Tsjechië, en zelfs MDM-beheerders moeten zich daaraan houden als het gaat om het volgen van de locatie van apparaten. In het geval van een apparaat dat onder toezicht staat, is het de verantwoordelijkheid van de eigenaar van het apparaat die het aan u heeft geleend om te gebruiken, om u te informeren dat het apparaat onder toezicht staat en dat de locatie ervan wordt gecontroleerd. Hiermee voldoet de eigenaar of onderneming aan de meldplicht. Idealiter had de werkgever de gebruiker schriftelijk moeten informeren", legt Kučerík uit.

Een belangrijk element van de bewaakte instelling is de mogelijkheid om de zogenaamde Single App Mode te gebruiken. Hierdoor kan bijvoorbeeld één enkele applicatie op bepaalde iPads in het bedrijf worden uitgevoerd, zonder dat gebruikers deze kunnen uitschakelen of ergens anders op de iPad naartoe kunnen gaan.

Deze functie levert zijn voordelen op wanneer de iPad moet dienen als een hulpmiddel voor één doel voor de uitvoering van een gedefinieerde functie. De iPad-beheerder heeft een applicatie voor deze tool beschikbaar op zijn iOS-apparaat, waarmee de gewenste inhoud binnen enkele seconden op alle geselecteerde apparaten wordt gestart. Om de Single App-modus te verlaten, schakelt u eenvoudigweg de functie uit. De iPads worden binnen enkele seconden ontgrendeld, zodat ze hun volledige potentieel kunnen benutten.

In de toezichtmodus kan de beheerder ook applicaties verwijderen, de instellingen wijzigen, de iPad met een ander apparaat (Apple Watch) verbinden, de achtergrond wijzigen of inloggen bij onder meer Apple Music en andere diensten.

“MDM is een absolute basis waar je niet zonder kunt als je overweegt om iPads of iPhones in je bedrijf te implementeren. Vervolgens komen de nieuwe VPP- en DEP-programma's in beeld, die Apple pas afgelopen oktober voor Tsjechië lanceerde", besluit Kučerík.

Het zijn de apparaatregistratie- en bulkaankoopprogramma's die de efficiëntie van het gebruik van iPads binnen de bedrijfsomgeving een aanzienlijke stap verder brengen. We zullen deze nieuwe Apple-programma's in meer detail bespreken in het volgende deel van onze serie.

.