Adam Kos We gebruiken regelmatig documenten, tabellen en presentaties, zowel thuis als op het werk. Microsoft Office omvat Word, Excel en PowerPoint voor tekstverwerking, spreadsheets en presentaties. Maar Apple levert zijn iWork-suite bestaande uit Pages, Numbers en Keynote. Dus wat is de ideale oplossing om te gebruiken?
verenigbaarheid
De belangrijkste factor waarmee u rekening moet houden bij de keuze tussen MS Office en Apple iWork is uiteraard het besturingssysteem. iWork is alleen beschikbaar als app op Apple-apparaten, maar kan via iCloud ook op Windows-apparaten worden gebruikt. Voor velen is dit misschien niet handig. Microsoft biedt echter volledige ondersteuning voor zijn kantoorapplicaties voor macOS, alleen kan het alleen volledig via de webinterface functioneren.
Als je op een Mac werkt, of je nu als individu of als team werkt, is het relatief eenvoudig om Pages, Numbers en Keynote te gebruiken, zolang het hele team de Mac gebruikt. U kunt echter veel compatibiliteitsproblemen tegenkomen bij het verzenden en ontvangen van bestanden met pc-gebruikers. Om dit probleem op te lossen heeft Apple het eenvoudig gemaakt om bestanden te importeren en exporteren naar populaire Microsoft Office-formaten zoals .docx, .xlsx en .pptx. Maar het is niet 100%. Bij het converteren tussen formaten kunnen er problemen optreden met lettertypen, afbeeldingen en de algehele lay-out van het document. Beide kantoorpakketten werken verder zeer vergelijkbaar en bieden vergelijkbare functionaliteit, inclusief rijke mogelijkheden voor samenwerking via één document. Wat hen enorm onderscheidt, zijn de visuals.
Het zou kunnen interesseer je
Benjamin Levicek De gebruikersinterface
Veel gebruikers vinden de interface van iWork-applicaties duidelijker. Zo erg zelfs dat Microsoft probeerde een aantal van zijn uiterlijk te kopiëren in de nieuwste update van Officu. Apple volgde het pad van de eenvoud, zodat zelfs een complete beginner direct na het starten van de applicatie weet wat hij moet doen. De meest gebruikte functies staan op de voorgrond, maar je moet op zoek naar de meer geavanceerde.
Met iWork kun je overal gratis bestanden opslaan en openen, omdat het volledig geïntegreerd is met de online opslag van iCloud, en Apple geeft het gratis weg als voordeel van het gebruik van zijn producten. Naast computers kun je het ook vinden op iPhones of iPads. In het geval van MS Office mogen alleen betalende gebruikers bestanden online opslaan. Dit betekent dat er gebruik moet worden gemaakt van OneDrive-opslag.
Het zou kunnen interesseer je
Woord versus Pagina's
Beide hebben talloze tekstverwerkingsfuncties, waaronder aangepaste kop- en voetteksten, tekstopmaak, voetnoten, opsommingstekens en genummerde lijsten, enz. Maar met Pages kunt u diagrammen aan uw document toevoegen, wat een belangrijke functie is die Word mist. Het verslaat het echter als het gaat om schrijfhulpmiddelen, inclusief spellingcontrole en woordentelling. Het biedt ook meer opties voor tekstopmaak, zoals speciale effecten (schaduwen, enz.).
Pages
Excel versus Nummers
Over het algemeen is Excel veel beter om mee te werken dan Numbers, ondanks het esthetisch onaangename ontwerp. Excel is vooral geweldig bij het werken met grote hoeveelheden onbewerkte gegevens, en is ook geschikter voor professioneler gebruik omdat het een groter scala aan functies en mogelijkheden biedt. Apple heeft bij het maken van Numbers dezelfde aanpak gevolgd als bij zijn andere software, wat betekent dat het, vergeleken met het aanbod van Excel, op het eerste gezicht niet helemaal duidelijk is waar je formules en snelkoppelingen kunt vinden.
Aantallen
PowerPoint versus Hoofdnoot
Zelfs Keynote overtreft PowerPoint duidelijk op het gebied van design. Opnieuw scoort het met zijn intuïtieve aanpak, die slepen en neerzetten begrijpt voor het toevoegen van afbeeldingen, geluiden en video met een breed scala aan ingebouwde thema's, lay-outs, animaties en lettertypen. Vergeleken met het uiterlijk gaat PowerPoint wederom voor kracht in het aantal functies. De complexiteit ervan kan echter voor velen een onaangenaam obstakel zijn. Bovendien is het altijd gemakkelijk om lelijke presentaties te maken met "te grote" overgangen. Maar het is Keynote dat het meest te lijden heeft bij het converteren van formaten, waarbij bij de bestandsconversie alle meest uitgebreide animaties worden verwijderd.
Grondtoon
Dus welke moet je kiezen?
Het is behoorlijk verleidelijk om naar de oplossing van Apple te grijpen als deze je al op een gouden presentje wordt geserveerd. Je zult zeker niet de fout ingaan en je zult met plezier in de toepassingen ervan werken. Houd er rekening mee dat u zich moet onthouden van grafisch obscure elementen die verloren kunnen gaan bij het converteren van formaten, waardoor het resultaat er anders uit kan zien dan u eigenlijk verwacht. Hiervoor is het raadzaam om een spellingcontrole in het macOS-systeem te installeren. Iedereen maakt wel eens een fout, ook al weten ze dat niet.
MS Office op Mac is vooral ontzettend traag (voor grotere documenten). Ofwel is dit sabotage van de lidstaten, ofwel zijn ze totaal incompetent. Persoonlijk schat ik een verhouding van 30:70.
De grootte van elke Office-applicatie is ongeveer 2 GB. Dat kan niet goed uitpakken.
off-topic, maar ik moet me verdiepen - ik hou van mensen die kantoor prijzen, maar niet weten wat een tabblad is, het einde van een pagina en, God verhoede, stijlen;)
"Over het algemeen is Excel veel beter om mee te werken dan Numbers". Geeft de auteur zijn mening weer, die van iemand anders, of generaliseert hij alleen maar? Ik heb de compleet tegenovergestelde ervaring, ik gebruik Excel niet meer, alleen Numbers en alles is op de een of andere manier eenvoudiger, zoals gebruikelijk bij Apple.
De algehele ergonomie is nutteloos. Het doet me ineenkrimpen als ik de kleur van een element op kantoor aanpas en als ik de verandering wil zien, moet ik elke keer de kleurenkiezer uitklikken en deze vervolgens 10 keer opnieuw openen vanwege de verandering. Er zijn veel van dit soort details en ik ben blij dat ik niet naar het kantoor wordt doorverwezen.
In Word kan de "documenthoofdtekst" bijvoorbeeld niet worden uitgeschakeld, dus het maken van uw eigen lay-out of "hoofdobject" is een groot probleem. Ik zou ook geïnteresseerd zijn in hoe je de positie en grootte van een object kunt vergrendelen als gevolg van ongewenste verplaatsing. Of waarom kan ik de inhoud van de header niet zo instellen dat deze niet als een watermerk zit, enz...