Adam Kos Samen met Windows 11 lanceerde Microsoft een nieuwe versie van de "fysieke" Office-suite, ontworpen voor iedereen die geen gebruik wil maken van een Microsoft 365-abonnement. Het is uiteraard ook beschikbaar op het macOS-platform. Office 2021 is de opvolger van de suite uit 2019 en brengt veel nieuwe functies en verbeteringen met zich mee. Volgens de pandemische trend richt het zich vooral op samenwerking.
Co-auteur van artikelen en commentaren
Word, Excel en PowerPoint kregen de co-authoringfunctie. Je kunt realtime met je collega's aan één document werken, terwijl ook de functie voor het melden van wijzigingen hier is geïntegreerd. In het geval van Excel en PowerPoint zijn opmerkingen verbeterd, zodat u nu betere controle heeft over de verzending en resolutie ervan. Als onderdeel van de teamsamenwerking in deze twee titels kun je ook zien wie er actief op is ingelogd.
Photo Gallery
Het is bekend dat Microsoft wil dat je ook daadwerkelijk online bent, zelfs met de offline versie van het kantoorpakket. Met uitzondering van het samenwerken aan documenten, dat zonder internetverbinding uiteraard niet realtime werkt, behoren ook nieuws en het uploaden van documenten naar OneDrive tot de mogelijkheden. Met deze stap zorgt u ervoor dat de wijzigingen in de documenten automatisch in de cloud worden opgeslagen, zodat u onder geen enkele omstandigheid uw werk kwijtraakt. Dit geldt voor het hele drietal applicaties: Word, Excel en PowerPoint.
Het zou kunnen interesseer je
Het meeste nieuws staat in Excel
Binnen de tabellen zijn niet alleen nieuwe dingen met betrekking tot samenwerking toegevoegd, maar ook de functies zelf. Deze omvatten bijvoorbeeld XLOOKUP, gebruikt om inhoud in een tabel of rijen te zoeken. Hier kunt u de prijs van een auto-onderdeel zoeken op nummer, een medewerker vinden op ID, enz. Daarnaast zijn er nog andere formules (FILTER, SORT, SortBy, UNIQUE, SEQUENCE en RANDARRAY) die verschillende berekeningen zullen versnellen. Dit zijn zogenaamde dynamische velden.
Photo Gallery
De LET-functie wijst op zijn beurt namen toe aan de resultaten van berekeningen, waardoor tussentijdse berekeningen, waarden of definiërende namen in een formule kunnen worden opgeslagen. De XMATCH-functie zoekt daarentegen naar een specifiek item in een bepaalde array of celbereik en geeft vervolgens de locatie aan u terug. Het Watch Window is ook interessant, waardoor het gemakkelijker wordt om de berekening van formules en resultaten in grote bladen te controleren.
Het zou kunnen interesseer je
Appelplukker Woord naar PowerPoint
Afgezien van de reeds genoemde samenwerking zul je in Word niet veel vinden. Dit zijn slechts uitgebreide kleurenpaletten van de achtergronden, die prettiger voor uw ogen zouden moeten zijn en het lezen van de inhoud zouden moeten verbeteren. Het is vooral de bedoeling dat dit soepeler verloopt en dat er meer stemmen zijn om uit te kiezen. In PowerPoint kun je nu animaties herhalen of terugspoelen gebruiken voor handgeschreven teksten. Er is ook een exacte bepaling van hun afspeeltijd. De gehele presentatie kan vervolgens worden opgeslagen als een geanimeerd GIF-bestand en bijvoorbeeld worden gedeeld op sociale netwerken.
Ook het hele kwartet aan applicaties onderging, dus samen met Outlook, een kleine visuele update. Natuurlijk is er ook een toename in prestaties, snelheid en stabiliteit van individuele titels. Alle applicaties ondersteunen nu ook het opslaan van afbeeldingen, grafieken en andere grafische afbeeldingen in SVG-formaat. Microsoft Office 2021 voor huishoudens en studenten kost u CZK 3, terwijl de zakelijke versie u CZK 990 kost (het voordeel zit hem in de rechten om applicaties voor commerciële doeleinden te gebruiken).
De nieuwe Microsoft Office 2021 suite koop je bijvoorbeeld bij Alge.
