Amaya Toman De Gmail-dienst van Google wint steeds meer aan populariteit, maar veel gebruikers hebben geen idee hoe ze deze echt maximaal kunnen benutten. Leer bij ons hoe u alle beschikbare functies van Gmail kunt beheren.
Waar vind ik mappen in Gmail? Zijn de etiketten hetzelfde? En waarin verschillen mappen en labels precies van categorieën? Er zijn vragen waarop zelfs oude Gmail-gebruikers niet noodzakelijkerwijs het antwoord weten. Na het lezen van ons artikel weet je iets meer over Gmail, hoe het werkt en hoe je het kunt gebruiken.
Gesprek overzicht
Anders ook de e-mailthread. Het gespreksoverzicht presenteert de e-mail en alle antwoorden daarop in een duidelijke draad, waarin u eenvoudig de volledige context van het gesprek kunt krijgen. Elk bericht in de groep heeft zijn eigen vervolgkeuzelijst. Om deze functie in te schakelen, ga je naar Instellingen -> Algemeen in Gmail en vink je 'Schakel het groeperen van berichten in een gesprek aan' aan.
Bepaal het belang
Soms kunnen er veel e-mails zijn en kunnen belangrijke berichten gemakkelijk verloren gaan in de verwarring. Gelukkig biedt Gmail gebruikers de mogelijkheid om belangrijke e-mails visueel te onderscheiden. Ga in Instellingen -> Inbox naar het gedeelte "Belangrijkste vlaggen" en vink de optie "Vlaggen weergeven" aan.
Time Machine
Heeft u ooit een e-mail gestuurd en besefte u dat het bericht nooit naar de persoon in kwestie had mogen worden gestuurd? Als je deze fouten in de toekomst wilt vermijden, ga dan naar Instellingen -> Algemeen -> Verzenden ongedaan maken, waar je de gewenste functie kunt activeren door deze aan te vinken.
Etiketten
Labels zijn een soort kenmerk van Gmail. Je kunt ze met elke gewenste tekst markeren en ze met verschillende kleuren onderscheiden. Standaard heeft elke gebruiker labels voor inbox, prullenbak en concepten die rechtstreeks door Google zijn voorbereid. Je kunt labels maken en beheren via Instellingen -> Labels.
categorie
Gmail heeft vooraf ingestelde categorieën die u kunt zien nadat u zich heeft aangemeld bij uw account in de vorm van tabbladen: Primair, Sociale netwerken, Promoties, Updates en Forums. Automatisch verzonden berichten, inclusief commerciële berichten, worden voornamelijk in deze categorieën ingedeeld. Als u geen categorieën wilt gebruiken, kunt u deze deactiveren door op het tandwielpictogram in de rechterbovenhoek te klikken -> Postvak IN configureren.
Photo Gallery
filters
Filters zijn in feite een soort regels die u instelt voor uw Gmail-account om inkomende berichten te verwerken. Met behulp van filters kunt u automatische e-mails stoppen, e-mails met grote bijlagen zoeken of berichten als gelezen markeren. Met behulp van filters kun je ook e-mails markeren, verwijderen en automatisch ordenen. Je kunt spelen met de filters in Instellingen -> Filters en geblokkeerde adressen.
Het zou kunnen interesseer je
Pavel Jelic Laboratorium
Als je de instellingen van je Gmail-account hebt onderzocht, heb je zeker het gedeelte 'Lab' opgemerkt. Dit is gewijd aan experimentele functies, waarvan sommige zeker het proberen waard zijn. Helaas is er geen garantie dat de functies in het Laboratorium permanent behouden blijven. In de volgende regels zullen we enkele functies van het laboratorium introduceren.
Voorbeeldvenster (functie uit het Lab)
Deze "lab"-functie kan u een aanzienlijke tijdsbesparing opleveren. Dankzij dit wordt de inhoud van de e-mail direct naast de lijst met berichten weergegeven. Dankzij dit voorbeeld hoef je niet elke e-mail te openen om deze te lezen. U kunt de functie "Voorbeeldvenster" activeren door op het tandwiel -> Instellingen -> Laboratorium te klikken.
Meerdere Inbox-mappen
Met deze functie activeer je een set van vijf inboxpanelen direct onder je primaire inbox. U kunt uiteraard zelf bepalen wat voor soort e-mails u in afzonderlijke panelen wilt ontvangen. U kunt berichten bijvoorbeeld in panelen sorteren op basis van labels of belangrijkheid. Om het in te stellen, gaat u naar Instellingen -> Lab waar u de optie "Meerdere inboxen" aanvinkt.
Voorbereide antwoorden
Vooraf opgestelde antwoorden zijn eigenlijk sjablonen die u zelf kunt instellen, waardoor u tijd en werk bespaart. U kunt vooraf voorbereide antwoorden instellen door op het tandwiel -> Instellingen -> Lab te klikken, waar u de optie "Vooraf voorbereide antwoorden" aanvinkt.
Belangrijk eerst
Je hebt vast gemerkt dat Gmail belangrijke berichten vrij betrouwbaar kan herkennen. Als u wilt dat deze als prioriteit in uw inbox worden weergegeven, verplaatst u de muiscursor naar het item "Inbox" in het linkerpaneel, klikt u op de pijl aan de rechterkant om het menu uit te vouwen en selecteert u de weergavestijl "Belangrijk eerst" in Het.
Photo Gallery
Offline e-mail
Dankzij deze functie krijgt u toegang tot de inhoud van uw mailbox, zelfs als u momenteel geen internetverbinding heeft - in de offline modus werkt het ontvangen van nieuwe berichten uiteraard niet. Nadat u op het tandwiel hebt geklikt, klikt u op Instellingen, selecteert u vervolgens het tabblad Offline en downloadt u de juiste add-on.
Waarom hebben jullie een deel van de website (Discussie) in het Engels? En waarom gebruik je in dit artikel een oud logo dat al jaren niet meer door Google wordt gebruikt? :)
Zorg voor jezelf...