Peter Binder In het laatste deel van onze serie, die ten einde loopt, zullen we vergelijken OmniFocus met andere geselecteerde GTD-toepassingen. Specifiek met Dingen, door Firetask a Wonderlijst.
Het behoeft geen speciale introductie, het is bovendien één van de meest succesvolle GTD-applicaties op de markt en is al enkele jaren in ontwikkeling. Als iemand OmniFocus niet gebruikt, werkt hij meestal met deze software. Firetask is een jongere concurrent, lange tijd was dit alleen in de iPhone-versie. De kloon voor Mac is pas onlangs uitgebracht - begin dit schooljaar. Qua leeftijd is Wunderlist echter de jongste, het verscheen nog geen twee maanden geleden.
We zullen individuele applicaties vergelijken vanuit het oogpunt van de aangeboden functionaliteit, hoe de beweging van de gebruiker, taakinvoer, duidelijkheid, uiterlijk en wijze van synchronisatie tot stand komt. We bespreken eerst de iPhone-versies.
iPhone
Laten we beginnen met het uiterlijk. In termen van grafische verwerking zijn Firetask, Wunderlist en Things volgens dit standpunt leidend. Firetask biedt een helder uiterlijk, zoals een vel gelinieerd papier, waarin u individuele categorieën, taken en projectnamen kunt onderscheiden op kleur. Wunderlist is zo ontworpen dat de gebruiker de gewenste achtergrond kan kiezen. We hebben negen achtergronden om uit te kiezen, maar ik denk dat er zes bruikbare zijn (goede). De applicatieomgeving wordt heel eenvoudig afgehandeld. Het voelt heel prettig aan, vooral als je een taak een ster geeft.
Dingen zien er ook heel mooi en degelijk uit, maar het is iets slechter als het om helderheid gaat. Van de geselecteerde applicaties maakt de slechtst grafisch verwerkte OmniFocus een koude indruk, al kunnen we hier ook enkele kleuren terugvinden.
Het invoegen van individuele taken is voor alle vier de concurrenten snel opgelost. Wat betreft het toevoegen van een taak aan Postvak IN, wat het meest gebruikelijk is bij het opnemen van items, zijn er OmniFocus en Things, waarbij de gebruiker de mogelijkheid heeft om individuele elementen rechtstreeks in het hoofdmenu in de inbox in te voegen. Met Firetask moet je een menu selecteren inbox. Wunderlist is hier zelfs nog langzamer, de gebruiker wordt gedwongen de optie Lijsten te selecteren en vervolgens de lijst inbox.
Duidelijkheid, inclusief gebruikersbewegingen in de applicatie, kon het beste worden afgehandeld door de makers van OmniFocus en Firetask. Deze eigenschappen worden pas na enige tijd duidelijk, wanneer de gebruiker een groter aantal projecten en taken in de geselecteerde tool invoert. OmniFocus biedt uitstekende sortering op categorieën of projecten, waarbij je mooi kunt zien wat waar is. Firetask is gebaseerd op een invoerscherm waarin alle taken worden weergegeven met een projectnaam en een categoriepictogram.
Wunderlist biedt ook een overzicht van alle items, maar niet van categorieën. Hier worden projecten vervangen door lijsten, maar worden ze niet weergegeven voor individuele taken. Ik vind dingen erg verwarrend. De gebruiker wordt gedwongen voortdurend tussen menu's te scrollen, wat inefficiënt is. Het biedt echter de mogelijkheid om te filteren op tijd en tags. Met OmniFocus kunt u mappen maken waarin projecten of taken kunnen worden geplaatst. Aan de andere kant kunnen dingen een soort verantwoordelijkheidsgebied creëren waar je items kunt toevoegen.
De hoofdschermen van deze rivalen worden als volgt afgehandeld. OmniFocus is gebaseerd op het zogenaamde "home"-menu. Hier vindt u alles wat u nodig heeft (Inbox, Projecten, Contexten, Binnenkort klaar, Te laat, Gemarkeerd, Zoeken, optioneel Perspectieven). Extra opties bevinden zich op het onderpaneel. Oriënteren is daardoor heel gemakkelijk en prettig.
Firetask gebruikt ook het onderste paneel met daarin Heden scherm (alle taken), Projecten, Categorieën, In-lade (Postvak IN), Meer (Op een dag, Voltooid, Geannuleerd, Projecten voltooid, Projecten geannuleerd, Prullenbak, Over Firetask). Beweging in Firetask is intuïtief, snel, precies zoals het zou moeten zijn.
Het hoofdscherm van Things biedt een "menu" waarin we alles kunnen vinden wat je nodig hebt om de GTD-applicatie te gebruiken. Inbox, Vandaag, Volgende, Gepland, Ooit, Projecten, verantwoordelijkheidsgebieden, Logboek. Het onderste paneel is alleen bedoeld om een taak en instellingen toe te voegen. Hoewel de menukaart er leuk uitziet, is de oriëntatie in Things daarentegen niet zo prettig, zoals ik hierboven al zei.
Wunderlist werkt volgens het bottom panel-principe. De gebruiker kan het ook aanpassen aan zijn behoeften en de pictogrammen in het onderste menu wijzigen. Menu's worden standaard ingesteld op het paneel Lijsten, Met ster, Vandaag, Te laat, Meer (Alles, Klaar, Morgen, Volgende 7 dagen, Later, Geen vervaldatum, Instellingen). Wunderlist is echter ook niet precies twee keer zo duidelijk, maar het is duidelijk dat het niet dient als hulpmiddel voor klassieke GTD (eerder voor het vastleggen van algemene taken).
De beste synchronisatieopties worden aan gebruikers geleverd door OmniFocus, waarbij u kunt kiezen uit vier verschillende typen. De tweede in deze categorie is Wunderlist. De applicatie, die gratis is voor iPhone-, iPad-, Mac-, Android-, Windows- en internetbrowserversies, is in staat tot cloudsynchronisatie. Bovendien werkt de gegevensoverdracht uitstekend.
Het belooft al jaren dat de ontwikkelaars een update zullen uitbrengen voor synchronisatie via de "cloud", maar de resultaten ontbreken nog, hoewel ze er nu waarschijnlijk echt mee bezig zijn. Er wordt echter gespeculeerd dat voor de update naar cloudsynchronisatie betaald zal worden. De ontwikkelaars van Firetask werken ook aan dataoverdracht buiten het Wi-Fi-netwerk, dat in het voorjaar beschikbaar moet zijn voor reguliere gebruikers.
Dus wat is het oordeel en de podiumplaats? OmniFocus behaalde de eerste plaats ondanks kleine tekortkomingen, Firetask behaalde de tweede plaats en Things behaalde de derde plaats. Wunderlist won de Aardappelmedaille.
Mac
Qua graphics denk ik dat Things de best ontworpen app is, met een mooi, schoon gevoel. Het is niet te duur of te sober. De andere is Firetask met hetzelfde uiterlijk (als de iPhone-versie) van gelinieerd papier, kleurcategorieën of projecten.
Dit wordt gevolgd door OmniFocus, dat gebruikers kunnen aanpassen aan hun vereisten. Verander achtergrondkleuren, lettertypen, pictogrammen op het bovenste paneel, zo ongeveer alles wat u maar kunt bedenken. In Wunderlist kun je, net als in de iPhone-versie, de achtergrond veranderen. Het aanbod omvat ook 9 wallpapers, waarvan er ongeveer zes bruikbaar zijn. Wunderlist laat ook een fijn gevoel achter.
Photo Gallery
Het toevoegen van taken voor sommige kandidaten is heel eenvoudig. Firetask, OmniFocus en Things bieden allemaal een snelle invoerfunctie, waarmee we snel items kunnen toevoegen Postvak IN. Voor Wunderlist moeten we in de rechterkolom klikken op inbox en dan op taak toevoegen. Dus zelfs op de Mac-versie is inloggen op de inbox een beetje vervelend.
Als we geen rekening houden met de snelle invoerfunctie, is de snelste manier om taken aan te maken in OmniFocus en Firetask, waar we snel nieuwe items toevoegen met behulp van de enter-toets. Deze optie bespaart veel tijd en maakt het gemakkelijker om in de applicatie te werken.
Photo Gallery
De duidelijkste Mac-software is OmniFocus, die een grote hoeveelheid sortering van ingevoerde gegevens biedt. Laat bijvoorbeeld volgens projecten, categorieën, tijd instellen. De gebruiker kan het reeds genoemde aanmaken contexten (categorie), mappen of projecten. Waarmee hij een soort werkas creëert. Daarna worden alleen de afzonderlijke items gesorteerd, wat dankzij deze opties heel eenvoudig is.
Ook Firetask doet het erg goed, waar net als de iPhone-versie op is gebaseerd Heden scherm met alle items. Voor elk project wordt een pictogram weergegeven dat de categorie en de naam van het project aangeeft. De gebruiker kan daarom eenvoudig individuele taken evalueren, in afzonderlijke categorieën sorteren of naar andere projecten verplaatsen.
Things for Mac is ook gebaseerd op een soortgelijk principe als de iPhone-versie, maar de duidelijkheid is hier veel beter. Het klikken tussen afzonderlijke menu's gaat sneller dan op het vele malen kleinere iPhone-scherm. Nogmaals, er is een optie merken individuele taken, wat het daaropvolgende werk opnieuw zal vergemakkelijken, vooral op het gebied van sorteren. Vergeleken met de andere drie concurrenten ondersteunt Things het toewijzen van meer tags aan individuele items.
Ook met Wunderlist wordt niet slecht omgegaan. In de onderste balk kun je taken filteren die vandaag, morgen, de komende zeven dagen, later of zonder datum moeten worden ingeleverd. U kunt ook de optie Alles selecteren om alle items te zien. Ik kan me echter niet voorstellen dat ik meerdere taken in Wunderlist heb, omdat het zonder categorieën een grote puinhoop moet zijn. De enige manier om te sorteren is door taken in te delen vermeldt of geeft ze een ster.
OmniFocus heeft de handigste functies. Opties zoals Review, Focus, Planning Mode, Context Mode, het maken van back-ups, synchronisatie met iCal, etc. (in detail besproken in het tweede deel van de serie) zijn erg handig, om nog maar te zwijgen van hun impact op de efficiëntie. Andere toepassingen lopen op deze schaal enigszins achter.
Mede om deze reden werd OmniFocus opnieuw op de eerste plaats gezet, omdat de Mac-versie van The Omni Group gewoonweg geweldig is en er niets op aan te merken valt, behalve de synchronisatie met iCal, die waarschijnlijk voor verbetering vatbaar is (zie het vorige gedeelte over Mac versie). Als ik bij de eindevaluatie van de iPhone-versies een slechtere situatie had, is het hier zonder enige twijfel. De Mac-versie van OmniFocus is gewoon de beste. Bovendien heeft de gebruiker veel ruimte om de applicatie aan te passen aan zijn behoeften, wat ik bij andere concurrenten soms mis.
De tweede plaats werd nipt ingenomen door de app Things ahead van Firetask. En dat komt vooral door een betere afstemming. Things is immers al aanzienlijk langer op de markt, ook al zitten er nog wat bugs in. Misschien heeft Firetask die niet, maar we kunnen zo voor altijd doorgaan. Het is dus een hoogwaardige applicatie, die mij daarentegen soms wat onnodig overschat en overgewaardeerd lijkt, maar ik houd er rekening mee dat iedereen zich prettig voelt bij iets anders.
Dus de derde is Firetask. Een jonge Mac-versie die slechts een paar updates heeft ondergaan. Ik denk echter dat dit een veelbelovende toepassing is en een volwaardige concurrent van andere GTD-toepassingen. Plus, tegen een lagere aanschafprijs dan zowel OmniFocus als Things. Ik gebruik Firetask al een paar maanden, ben er vanuit Things naar overgestapt, en nu kan ik nog steeds niet beslissen of ik erbij blijf of overschakel naar het bijna perfecte OmniFocus. Gewoonte speelt de grootste rol in mijn persoonlijke dilemma, maar ik heb onbewust het gevoel dat OmniFocus zich in een andere klasse bevindt als het gaat om volledige GTD.
De laatste is de juveniele Wunderlist. Ik zou deze tool echter zeker niet in diskrediet brengen. Ik besloot het in de vergelijking te plaatsen, vooral omdat het voor de meeste gebruikers nuttig en bruikbaar kan zijn. Sommigen maken niet optimaal gebruik van de Getting Things Done-methode. Ze zijn eerder op zoek naar een soort taakbeheerder. Wunderlist zou voor hen de juiste kandidaat kunnen zijn. Bovendien is het gratis en kan het cloudsynchronisatie uitvoeren, wat in de wereld van GTD voor ontwikkelaars werkt als knoflook voor vampieren.
Helemaal aan het einde zullen we de individuele kandidaten vergelijken op prijs, wat mij het belangrijkste selectiecriterium lijkt te zijn van de meeste Tsjechische gebruikers, ongeacht hoe functioneel de applicatie is of niet. Wat ik vaak heel verdrietig vind. Ik bedoel natuurlijk niet dat het duurste het beste is, alleen dan ontstaan er vertekende argumenten en vergelijkingen.
Vergelijking van apps op prijs:
OmniFocus: iPhone (€ 15,99) + iPad (€ 31,99) + Mac (€ 62,99) = €110,97
Things: iPhone (€ 7,99) + iPad (€ 15,99) + Mac (€ 39,99) = 63,97
Vuurtaak: iPhone (€ 4,99) + iPad (€ 7,99) + Mac (€ 39,99) = €52,97
Slaap als een Droid: iPhone + iPad + Mac = gratis
Tenslotte wil ik u bedanken voor het kijken naar de korte serie over de koning onder de GTD-toepassingen: OmniFocus. Ik geloof dat je het leuk vond en dankzij dit heb je de nodige informatie gekregen over het kiezen van je productiviteitstool (wat het ook mag zijn) die volledig bij je past, wat het allerbelangrijkste is: een systeem vinden dat ik zal vertrouwen en dat ik zal gebruiken afgestemd zijn op mijn behoeften.
Ik hoop dat de opmerkingen een discussie op gang zullen brengen over welke complexe tool of techniek je gebruikt (het hoeft geen GTD te zijn), of het voor jou werkt, en dat je je ervaringen met ons deelt.
Sinds ik Dingen op de iPhone kocht, "kocht" ik al dingen op de Mac. Het past bij mij en is voor mij genoeg. Bovendien wil ik geen geld verspillen aan iets duurders.
Fijne dag,
de artikelen zijn zeker geweldig en nuttig, ik gebruik persoonlijk eenvoudige taken in de todolicius-applicatie. Het zou goed zijn om ons in een toekomstige antenne te concentreren op projecttoepassingen zoals projectoren enz.
Jakub
Wunderlist wint voor mij. Hoewel het Duits is, heeft het mij aangenaam verrast door de combinatie van een frisse aanpak, verwerking en vooral de prijs. En vergeleken met Things (ik ken er niet veel) biedt het ook de mogelijkheid om het blad met andere mensen te synchroniseren, wat erg effectief kan zijn als ik het leer gebruiken :)
Dus bedankt voor de geldbesparende tips die hier verschijnen, zoals:
dingen->wunderlijst
hyperdock->betertouchtool
Een beetje off-topic, maar eigenlijk niet... Push-herinneringen werken niet voor mij op wunderlist en de push-herinneringen werken ook niet voor mij op Twitter... Ik heb ze nergens anders nodig, maar het irriteert me hier.. Ik heb meldingen ingeschakeld in de instellingen en ik weet niet wat ik ermee moet doen... Maak het alsjeblieft gemakkelijker voor mij om te slapen :)
Dat is raar, je kunt proberen je iPhone te herstellen. Anders kwam de Wunderlist-update vandaag uit en bracht veel veranderingen met zich mee, waaronder de genoemde push.
dus helaas heeft zelfs herstellen niet geholpen... Ik weet niet wat ik er nu mee moet doen... maar bedankt voor het advies...
dus om de een of andere voor mij onbekende reden gingen de pushes niet naar het Tsjechische e-mailaccount. Toen ik het veranderde in Gmail, startte en werkt het tot nu toe zonder problemen.... vreemd....
Ik heb per ongeluk voor het eerste deel betaald.
Ik gebruik Things Mac+iPhone. Ik heb de Mac-proefversie van Firetask geprobeerd, maar ik kon deze absoluut niet "buigen" om de taak naar behoefte te verdelen en te plannen. Omdat ik student ben, ligt de prijs voor de GTD-applicatie in het geval van Omnifocus op het gebied van science fiction. Het leek mij een redelijk compromis. iPhone Things is eigenlijk mijn tweede meest gebruikte app op de iPhone. 1. Telefoon :) 2. Dingen 3. Berichten (SMS) 4. Verbindingen 5. andere stomme dingen, kaarten, boze vogels etc. Het enige wat ik een beetje mis is het natste recht van Areas.
hoe verberg je in het weekend al je werktaken, laat daar alleen geharkte bladeren in de tuin :) ???? alleen individuele projecten kunnen worden gedeactiveerd/geactiveerd.
Ja, is er niet eens een vergelijking van de Pomodoro-app? Uitstelgedrag is een behoorlijk bitch.
Je blog is zo informatief ... ga zo door met het goede werk !!!!