Peter Binder In het tweede deel van de OmniFocus-serie, gericht op de Getting Things Done-methode, we gaan verder met het eerste deel en we zullen ons concentreren op de versie voor Mac OS X. Deze verscheen begin 2008 en begon de succesvolle reis van deze applicatie onder gebruikers.
Ik denk dat als OmniFocus potentiële gebruikers afschrikt, het misschien de prijs en de graphics zijn. Wat de Mac-applicatie betreft, zal de gebruiker zich tijdens de eerste stappen zeker meerdere keren afvragen waarom het erop lijkt. Maar schijn bedriegt.
In tegenstelling tot de iPhone-versie kun je op de Mac vrijwel alles aanpassen, of het nu de kleur van de achtergrond, het lettertype of de pictogrammen op het paneel is. Alles wat u stoort, kan dus met grote waarschijnlijkheid aan uw imago worden aangepast. En ik ben er zeker van dat je na een paar dagen gebruik geen spijt zult krijgen van de ogenschijnlijk hoge aanschafprijs. Als je vertrouwd bent met de iPhone-versie, zul je echt verbaasd zijn over wat de Mac-versie kan doen.
Na het installeren van de applicatie heb je slechts twee items in het linkerpaneel, de eerste is inbox en de tweede Bibliotheek. inbox is opnieuw een klassieke inbox, waarin gebruikers hun notities, ideeën, taken, enz. overbrengen. Om een item in de Inbox op te slaan, hoeft u alleen maar de tekst in te vullen en kunt u de rest achterlaten voor latere, meer gedetailleerde verwerking.
Naast tekst rechtstreeks in OmniFocus, kunt u ook bestanden van uw Mac, gemarkeerde tekst van een internetbrowser enz. toevoegen aan de Inbox. Klik met de rechtermuisknop op het bestand of de tekst en selecteer de optie Verzenden naar inbox.
Bibliotheek is een bibliotheek met alle projecten en mappen. Na de laatste bewerking gaat elk item van de Inbox naar de Bibliotheek. Mappen met projecten kunnen heel eenvoudig worden gemaakt. De gebruiker kan een aantal sneltoetsen gebruiken die zijn werk in de applicatie aanzienlijk zullen vergemakkelijken. Bijvoorbeeld Als u op Enter drukt, wordt er altijd een nieuw item gemaakt, of het nu een project is of taken binnen een project. Vervolgens gebruikt u het tabblad om te wisselen tussen de in te vullen velden (informatie over het project, context, vervaldatum, etc.). U kunt dus een project met tien taken maken en het duurt eigenlijk maar een paar minuten of een paar seconden.
Inbox en Bibliotheek zijn opgenomen in de zogenaamde Perspectieven (vinden we hier Inbox, Projecten, Contexten, Verlopen, Gemarkeerd, Voltooid), wat een soort menu is waarin de gebruiker het meest beweegt. De afzonderlijke elementen van dit aanbod zijn te vinden op de eerste plaatsen van het bovenpaneel. Projecten is een lijst van alle projecten inclusief individuele stappen. contexten zijn categorieën die helpen bij een betere oriëntatie en sortering van items.
Verschuldigd betekent de tijd waarop de gegeven taken betrekking hebben. gemarkeerd is opnieuw klassieke markering die wordt gebruikt voor markering. Beoordeling we zullen hieronder en het laatste element bespreken Perspectieven is een lijst met voltooide taken of Voltooid.
Wanneer de gebruiker naar OmniFocus kijkt, kan hij ook de indruk krijgen dat de applicatie verwarrend is en veel functies biedt die hij niet gebruikt. Bij nader onderzoek zult u echter overtuigd zijn van het tegendeel.
Wat mij persoonlijk het meest bang maakte, was het schijnbare gebrek aan transparantie. Ik heb al verschillende GTD-tools geprobeerd en het overstappen van de ene naar de andere is absoluut niet prettig. Ik was bang dat ik, nadat ik alle projecten, taken, enz. naar de nieuwe tool had overgezet, zou merken dat deze niet bij mij past en dat ik alle items opnieuw zou moeten overbrengen.
Mijn vrees was echter misplaatst. Na het aanmaken van mappen, projecten en lijsten met enkele actie (een lijst met taken die bij geen enkel project horen), kunt u op twee manieren naar alle gegevens in OmniFocus kijken. Het is de zgn Planningsmodus a Contextmodus.
Planningsmodus is de weergave van items in termen van projecten (zoals wanneer u Alle acties voor iPhone-projecten selecteert). In de linkerkolom ziet u alle mappen, projecten, enkelvoudige actiebladen en in het "hoofd"venster individuele taken.
Contextmodus, zoals de naam al doet vermoeden, is om items te bekijken in termen van contexten (opnieuw zoals wanneer u Alle acties selecteert in contexten op de iPhone). In de linkerkolom heb je nu een lijst met alle Contexten en in het "hoofd"venster alle taken gesorteerd op categorie.
Het bovenpaneel wordt tevens gebruikt voor een betere oriëntatie in de toepassing. Zoals de meeste dingen in OmniFocus kunt u het bewerken zoals u wilt: pictogrammen toevoegen, verwijderen, enz. Een handige functie die standaard op het paneel aanwezig is, is Beoordeling (anders is het te vinden in perspectieven/review) gebruikt voor een betere evaluatie van items. Deze zijn gesorteerd in "groepen": Vandaag beoordelen, Morgen beoordelen, Binnen een week beoordelen, Binnen een maand beoordelen.
U markeert individuele items nadat u ze heeft geëvalueerd Markeer beoordeeld en ze verhuizen automatisch naar jouw Beoordeling binnen de volgende maand. Deze functie kan ook nuttig zijn voor gebruikers die niet regelmatig beoordelingen uitvoeren. Wanneer OmniFocus u enkele taken laat zien, zoals Recensie vandaag, dus je doorloopt ze en klikt af als Markeer beoordeeld, waarna ze overgaan tot "evalueren binnen de volgende maand".
Een ander panelprobleem dat we in het weergavemenu kunnen vinden is Focus. U kiest een project, klikt op een knop Focus en het "hoofd"-venster wordt alleen voor dit project gefilterd, inclusief de afzonderlijke stappen. U kunt zich dan volledig concentreren op het uitvoeren van deze werkzaamheden.
Ook het bekijken van taken in OmniFocus is zeer flexibel. Het hangt alleen van de gebruiker af hoe hij het sorteren, groeperen, filteren op status, beschikbaarheid, tijd of projecten instelt. Hierdoor kunt u eenvoudig het aantal weergegeven artikelen verkleinen. Deze flexibiliteit wordt ook geholpen door opties rechtstreeks in de applicatie-instellingen, waar we onder andere het reeds genoemde uiterlijk kunnen instellen (lettertypekleuren, achtergrond, lettertypestijlen, enz.).
OmniFocus maakt zijn eigen back-ups. Als je geen gebruik maakt van synchronisatie met bijvoorbeeld je iPhone, hoef je niet bang te zijn dat je gegevens verloren gaan. U kunt het interval voor het maken van een back-up instellen op één keer per dag, twee keer per dag, bij het sluiten.
Naast het synchroniseren met iOS-apparaten, wat ik in het eerste deel van de serie besprak, kan OmniFocus voor Mac ook gegevens overbrengen naar iCal. Ik juichte toen ik deze functie zag. Nadat ik het geprobeerd had, kwam ik erachter dat de items met de ingestelde datum in iCal niet aan individuele dagen worden toegevoegd, maar "alleen" in iCal aan Items, maar misschien zullen de ontwikkelaars eraan werken als het in hun macht ligt.
De voordelen van de Mac-versie zijn enorm. De gebruiker kan de gehele applicatie aanpassen aan zijn behoeften, wensen en ook aan de mate waarin hij de GTD-methode gebruikt. Niet iedereen gebruikt deze methode 100%, maar het is bewezen dat als je slechts een deel gebruikt, het voordelig zal zijn en OmniFocus kan je daarbij helpen.
Voor de duidelijkheid worden verschillende instellingen of twee weergavemodi gebruikt, waarmee u de items kunt sorteren op projecten en categorieën. Het biedt intuïtieve beweging in de applicatie. Maar deze overtuiging zal alleen standhouden totdat je ontdekt hoe deze software werkt.
functie Beoordeling helpt u bij uw evaluatie, u heeft verschillende mogelijkheden om bepaalde taken uit te filteren. De optie gebruiken Focus je kunt je alleen concentreren op een bepaald project dat op dat moment belangrijk voor je is.
Wat betreft de tekortkomingen en nadelen, tot nu toe heb ik niets opgemerkt dat mij stoort of ontbreekt in deze versie. Misschien gewoon de synchronisatie met iCal verfijnen, wanneer de items uit OmniFocus aan de opgegeven datum zouden worden toegewezen. De prijs kan als een mogelijk nadeel worden beschouwd, maar dat is aan ieder van ons en of de investering de moeite waard is.
Voor degenen onder u die de Mac-versie hebben en nog niet weten hoe ze deze moeten gebruiken, raad ik aan de video-tutorials rechtstreeks van The Omni Group te bekijken. Dit zijn uitstekend beheerste uitgebreide educatieve video's, met behulp waarvan je de basis en meer geavanceerde technieken van OmniFocus leert.
Is OmniFocus voor Mac de beste GTD-app? Naar mijn mening zeker ja, het is functioneel, duidelijk, flexibel en zeer effectief. Het heeft alles wat een perfecte productiviteitsapp zou moeten hebben.
Later dit jaar zouden we ook OmniFocus 2, geïnspireerd door de iPad-versie, moeten zien, dus we hebben zeker veel om naar uit te kijken.
Link naar video-tutorials
Mac App Store-link - € 62,99
Deel 1 van de OmniFocus-serie
Hello,
bedankt voor de mooie recensie, dus ik slaagde erin pen en papier weg te gooien en begon mijn werk elektronisch te organiseren.
Naar iCal gesynchroniseerd met Google Cal. Ik was op zoek naar een GTD-tool, maar ik heb het probleem dat ik in mijn werk twee andere mensen eraan laat werken, en in het ideale geval moeten we taken synchroniseren, en bovendien hebben we elk een iets andere HW (2x Win, 1x Macbook, 2x Iphone, 2x Android). Webtools zijn niet snel genoeg, vooral niet aan de telefoon: papier is sneller.
Vervolgens zijn we er niet in geslaagd een 100% perfect hulpmiddel te vinden. Dan gebruiken we Evernote, ik vervul bijna alles, inclusief de koppeling met de kalender.
Het is waarschijnlijk de eerste GTD-oplossing die me echt dwong om pen en papier - snelheid - sneltoetsen voor het plaatsen van notities in de inbox weg te gooien, en net zo snel tekst-/fotonotities toe te voegen aan de telefoon...
Ik heb notitieboekjes per gebied, grote projecten in afzonderlijke notitieboekjes en prioriteiten om het systeem te helpen met TAGS. De voortgang in het gegeven project wordt gemarkeerd door de hulp van het to-do-selectievakje. Ik werd hier geïnspireerd: http://www.straightpathsql.com/archives/2010/07/getting-organized-a-tasks-life/
Synchroniseren in de cloud werkt in de gratis versie, tenminste voor het lezen, als er niets beters wordt gevonden, gaan we waarschijnlijk naar de betaalde versie.
Heeft iemand anders GTD in de cloud gebruikt met andere mensen? Wat werkte voor jou het beste?
Naar mijn mening zou een ideaal hulpmiddel in staat moeten zijn om:
– connectiviteit met e-mail (moet links naar de e-mailclient retourneren)
- cloudsynchronisatie
– mogelijkheid tot bijlagen
– enkele kalenderoplossingen (die automatisch naar vandaag gaan zoals het hoort)
– applicatie – d.w.z. het kan op de achtergrond draaien en bijvoorbeeld sneltoetsen werken
– multiplatform – het is niet altijd mogelijk om de hele groep op Mac+iPhone te doorlopen alleen vanwege GTD
- stabiliteit
– GUI-duidelijkheid
- gemakkelijk gevonden
...
Ik heb Evernote niet opgelost, vooral de kalender, als ik alleen de invoerplug-in voor web Google Cal weglaat. is het mogelijk om een e-mail vanuit de agenda via een melding naar de inbox te sturen.
Kent iemand de heilige graal? :)
Bedankt,
Tomás.
Bedankt voor de interessante opmerking. Ik moet toegeven dat ik helemaal geen ervaring heb met Evernote, en ik zie er persoonlijk niet veel nut in.
Wat het door u beschreven probleem betreft, het is zeker een uitstekende oplossing. Het is duidelijk dat het erg moeilijk is om een tool te vinden die op alle apparaten werkt. Bovendien ken ik bijna geen dergelijke applicatie die op alle apparaten werkt. Misschien kun je de Wunderlist-app proberen. Dit is voor alle apparaten, het wordt via de cloud gesynchroniseerd met het aangemaakte account. Dat zou dus een mogelijke oplossing kunnen zijn. Het kan de meeste van de door u beschreven vereisten aan. Ook de Wunderlist-app komt uitgebreider aan bod in het derde en laatste deel van de OmniFocus-serie. Het is dan de vraag of het goed zou zijn om Evernote te combineren met een andere app of te wachten tot er een multiplatform-app uitkomt die alles kan.
Bedankt voor het soort
Ik heb Wunderlist geprobeerd, het ziet er niet slecht uit, helaas is het te simpel, waarschijnlijk niet geschikt voor de GTD-methode - het ondersteunt geen tags, links naar e-mail, bijlagen, screenshots...
Dus ik blijf waarschijnlijk bij Evernote.
Bedankt,
Tomás.
Ik moet zeggen dat ik bijna alles op iTunes heb geprobeerd op het gebied van todo-apps, kalenders en GTD-tools, maar tot nu toe wint zakinformant voor mij. Ik gebruik omnifocus al heel lang, maar nadat ik informant heb geprobeerd, voelt al het andere onafgemaakt - ik mis daar altijd iets. Hoewel het ongeveer 10 dollar kost en ik geef toe dat het mijn duurste app is die ik eerlijk heb gekocht :D:D Het kan allerlei soorten accounts synchroniseren, er kunnen er meerdere zijn, het heeft een kalender met alle benodigde previews en bovendien heeft het een perfecte liniaal - je kunt zelfs kiezen of je de Franklin Covey/Getting things done/Toodledo-stijl wilt gebruiken. Ik begrijp nog steeds niet hoe zoveel mensen het niet weten? :)
Hallo, bedankt voor het interessante artikel. Geef me alsjeblieft een advies. Ik probeer Evernote nu en in tegenstelling tot de schrijver, met mij
bij het selecteren van tekst en erop klikken met de rechtermuisknop, biedt het geen "selectie toevoegen aan evernote"
Ik moet de tekst handmatig kopiëren. Adviseer, alstublieft..?
Dank u