Vratislav Holub Je kunt elke dag PDF-documenten tegenkomen. Het is een van de meest voorkomende formaten, waarmee je snel en eenvoudig allerlei soorten documenten kunt delen. De huidige systemen kunnen deze standaard openen, zonder enige hulpapplicaties. In het geval van macOS wordt deze taak afgehandeld door de native Preview-applicatie, die wordt gebruikt voor het bekijken van afbeeldingen en documenten. Maar in feite biedt het veel meer functies en opties en heeft het geen probleem met het vergrendelen of beveiligen van uw bestanden.
Het zou kunnen interesseer je
In dit artikel zullen we daarom samen licht werpen op hoe je PDF-documenten kunt vergrendelen via de native Preview-applicatie en waarom. Mogelijk bent u een bestand tegengekomen dat alleen kon worden geopend na het invoeren van een wachtwoord. Maar dit is slechts een van de beveiligingsmethoden. Sterker nog, er zijn er nog veel meer en het hangt altijd af van je persoonlijke voorkeuren en behoeften.
Hoe een PDF in Voorvertoning te vergrendelen
Laten we eerst wat licht werpen op hoe je een document daadwerkelijk kunt vergrendelen en wat de opties in dit verband zijn. Eerst is het natuurlijk noodzakelijk om een specifiek bestand te openen. Klik vervolgens op de optie in de bovenste menubalk Bestand > Machtigingen bewerken, waar alle beveiliging van een specifiek bestand wordt afgehandeld. Concreet heb je twee opties. Ofwel kan het bestand direct worden vergrendeld met een wachtwoord, als het voldoende is om de optie in het bovenste gedeelte aan te vinken Een wachtwoord vereisen om het document te openen, of wijzig alleen de machtigingen en opties van het document zelf, waardoor het aanzienlijk wordt beperkt. Deze optie is aan het einde beschikbaar, waar u alleen de zogenaamde Wachtwoord van de eigenaar en in de sectie Autorisatie bewerk gewoon wat u eigenlijk wilt beperken in het geval van uw bestand. Concreet biedt het de mogelijkheid om het afdrukken uit te schakelen, tekst en afbeeldingen te kopiëren, pagina's in te voegen, te verwijderen en om te slaan, annotaties en handtekeningen toe te voegen of bestaande velden in formulieren in te vullen.
Hoe een PDF-document te vergrendelen
Tegelijkertijd rijst de vraag waarom PDF-documenten op deze manier moeten worden beschermd. Uiteraard biedt de eerste optie in combinatie met de tweede u de best mogelijke bescherming. Wie vervolgens het pdf-bestand opent, kijkt niet eens naar de inhoud zonder een wachtwoord in te voeren. Zoiets komt vooral van pas op momenten dat u een bepaald document vertrouwelijk met een kleine kring mensen moet delen. Aan de andere kant is het misschien niet de beste optie, vooral in gevallen waarin u het item aan meer mensen wilt bezorgen, maar het toch veilig wilt houden. Voor deze doeleinden kunt u het beste hieronder invullen Wachtwoord van de eigenaar en in de sectie Autorisatie voeg enkele beperkingen toe. Zoals we hierboven vermeldden, kunt u hiermee bijvoorbeeld het afdrukken, het kopiëren van tekst en afbeeldingen en vele andere blokkeren. Gebruikers hebben dan toegang tot het bestand, maar kunnen geen geselecteerde bewerkingen uitvoeren, bijvoorbeeld er vanaf kopiëren.
Om PDF-documenten te beveiligen, kunt u ook de native Preview gebruiken, die eigenlijk een flink aantal geweldige functies en opties biedt. Het delen van een document zonder wachtwoord met beperkte rechten kan handig zijn als u bijvoorbeeld niet wilt dat iemand uw werk kopieert en gebruikt. Als het PDF-bestand op deze manier wordt vergrendeld, zit er niets anders op dan specifieke passages rechtstreeks te overschrijven. Zonder wachtwoord eenvoudigweg markeren en kopiëren is niet mogelijk.
Het zou kunnen interesseer je
Pavel Jelic 