Vratislav Holub De moderne tijd bracht niet alleen een aantal mogelijkheden met zich mee, maar ook diverse verplichtingen. Veel mensen werken tegenwoordig met behulp van hun computers, waarbij ze zich bijvoorbeeld op meerdere projecten tegelijkertijd concentreren. Laten we wat pure wijn inschenken. We kunnen vrij snel verdwalen in een aantal verschillende taken. Gelukkig kunnen we bijvoorbeeld een gewone notebook of een kwaliteitstoepassing gebruiken die onze productiviteit naar een geheel nieuw niveau kan tillen. We zouden eigenlijk verschillende van dergelijke applicaties in de App Store vinden. Maar we zullen eens kijken naar een van de beste oplossingen die hij zichzelf noemt kanban.
Wat is kanban precies?
Het woord kanban komt uit het Japans, waar we het zouden kunnen vertalen als een label, kaart of ticket. Het hele systeem is gebaseerd op het organiseren van de afzonderlijke fasen van het productieproces, die we ook in ons dagelijks leven kunnen toepassen. We zullen hier niet ingaan op de geschiedenis en we zullen direct kijken hoe een dergelijke kanban ons kan helpen. In werkelijkheid is het een praktische tabel met verschillende kolommen waarin we al onze taken kunnen vinden. Tegelijkertijd geven de afzonderlijke kolommen een bepaalde status aan. Er worden meestal vier categorieën gebruikt: Backlog of lijst met alle potentiële taken, To Do, Doing en Done.
Het zou kunnen interesseer je
Wanneer we de genoemde categorieën vertalen, is het voor ons meteen duidelijk waar ze eigenlijk voor dienen. Het principe van kanban is dus vrij eenvoudig. Met behulp van deze eenvoudige tabel houden we geleidelijk de status van individuele taken in de gaten. Als we eraan beginnen te werken, verplaatsen we ze bijvoorbeeld naar de categorie Doen en als we klaar zijn naar Klaar. Dankzij deze oplossing krijgen we een perfect overzicht van alles wat ons de komende dagen te wachten staat, kunnen we ons werk veel beter plannen en kunnen we bovendien niets vergeten.
Hoe begin je met het gebruik van kanban?
Gelukkig leven we in de moderne tijd en hoeven we daarom geen gebruik te maken van bijvoorbeeld whiteboards of andere hulpmiddelen waar we een tafel van kunnen maken. Tegenwoordig hoeven we vrijwel alleen maar een geschikte applicatie te downloaden en zijn we gedeeltelijk klaar. Er zijn eigenlijk verschillende applicaties die praktische kanban bieden. Sommigen van hen zijn betaald en bieden bijvoorbeeld bonusopties voor teams, terwijl andere volledig gratis zijn. Voor de doeleinden van ons artikel zullen we het programma hier vermelden Ora - Eenvoudig taakbeheer. Het is een gratis applicatie met eersteklas graphics die ons dagelijks werk enorm kan vergemakkelijken.
Hoe de app eruit ziet en werkt (Mac App Store):
Photo Gallery
Kaartorganisatie
Eenmaal geïnstalleerd en actief, begeleidt Ora u snel en eenvoudig door de basisbeginselen, zodat u in een mum van tijd klaar bent om Kanban te gebruiken. Uiteraard kunt u de afzonderlijke categorieën aan uw eigen behoeften aanpassen, en dan hoeft u alleen maar uw taken hier op te schrijven, er geleidelijk mee aan de slag te gaan en ze correct te categoriseren.
Is het de moeite waard om kanban te gebruiken?
Kanban zelf is in de eerste plaats bedoeld voor werkteams en wordt bijvoorbeeld veel gebruikt door programmeurs die vertrouwen op agile methodieken. Binnen deze tabel verdelen ze taken op verschillende manieren, wijzen ze toe aan geschikte mensen, zodat iedereen overzicht heeft over de algehele voortgang. Gelukkig hoeven we Kanban niet alleen te beperken tot bedrijven, maar kunnen we het ook in ons dagelijks leven projecteren. Bovendien biedt de bovengenoemde Ora-applicatie een aantal verbazingwekkend geavanceerde sjablonen die u bijvoorbeeld bij verschillende projecten kunnen helpen, wanneer ze de afzonderlijke fasen van het proces perfect verdelen.
Dus als je elke dag achter de computer werkt en af en toe op het punt komt dat je simpelweg meer dan genoeg hebt, dan moet je de Ora-applicatie, en dus kanban, zeker een kans geven. Na een tijdje zul je zelf het gevoel hebben dat je een veel betere controle hebt over je projecten en dat je precies op de hoogte bent van elke voltooide taak, of omgekeerd van eventuele tekortkomingen. Tegelijkertijd leert het programma je je tijd beter in te delen, doordat je aan de taken een tijdsvereiste kunt toevoegen.
Het zou kunnen interesseer je
Uiteraard is het potentieel van de toepassing nog groter. Studenten kunnen er bijvoorbeeld ook van profiteren, omdat ze hier individuele vakken kunnen volgen en bij groepsprojecten direct met klasgenoten kunnen samenwerken.
