Patrik Svatoš Als gebruiker van Apple-producten ben je vast wel eens het iWork-pakket tegengekomen. Maar vandaag behandelen we niet het hele kantoorpakket, maar slechts een deel ervan: de tool voor het maken van Keynote-presentaties. Dit is vaak de reden voor meer dan één gênant moment tijdens de presentatie zelf...
Als u Keynote regelmatig gebruikt en presentaties die in deze toepassing zijn gemaakt, overzet naar Windows-computers, bent u zeker meer dan één probleem tegengekomen. Ik kan je verzekeren dat zelfs het Microsoft Office-pakket voor Mac niet 100% compatibel is met hetzelfde pakket voor Windows. Keynote is daarop geen uitzondering, dus je zult vaak verspreide tekst, verschoven afbeeldingen tegenkomen en god weet wat je nog meer tegenkomt.
Niet elke optie die wij noemen is voor iedereen geschikt. Het enige wat u hoeft te doen is een leraar tegenkomen die erop staat dat u een presentatie in de vorm van een PowerPoint-presentatie indient, en er is een probleem. Niettemin schetsen we verschillende scenario's om de slechte compatibiliteit van Keynote en PowerPoint te omzeilen.
Geef presentaties vanaf uw eigen Mac
Een van de meest ideale opties is om presentaties vanaf uw eigen Mac te geven. Dit scenario is echter niet altijd mogelijk, omdat u simpelweg geen buitenlands apparaat op het netwerk mag aansluiten, of omdat het niet mogelijk is om de MacBook op de dataprojector aan te sluiten. Maar indien mogelijk sluit u gewoon de kabel aan, start u Keynote en presenteert u één gedicht. Inclusief alle benodigdheden.
Aanwezig met Apple TV
Een andere optie om de noodzaak om presentaties van Keynote naar andere formaten te converteren te omzeilen. Het gebruik van Apple TV is echter wederom alleen mogelijk onder gunstige omstandigheden, wanneer je je Apple TV kunt aansluiten op de dataprojector. Dan heb je het voordeel dat de MacBook niet met een kabel verbonden is en je daardoor een groter actieveld hebt.
Moet PowerPoint controleren of ernaar grijpen
Als je geen andere keus hebt dan het werk in PowerPoint in te leveren of te presenteren, is het ideaal om na een paar stappen alles in PowerPoint op Windows te controleren. Na een paar stappen converteert u uw presentatie vanuit Keynote en opent u deze in Windows. PowerPoint ondersteunt bijvoorbeeld niet alle lettertypen die Keynote gebruikt, of er zijn vaak verspreide afbeeldingen en andere objecten.
Een veel minder pijnlijke manier op dat moment is echter om gewone PowerPoint te gebruiken, zowel de Windows- als de Mac-versie. Als u rechtstreeks in PowerPoint maakt, hoeft u zich geen zorgen te maken over incompatibele lettertypen, slecht ingevoegde afbeeldingen of kapotte animaties. Je hebt alles zoals je nodig hebt.
Keynote in iCloud en PDF
Als u echter om verschillende redenen PowerPoint niet wilt gebruiken, zijn er nog twee opties die u in Keynote kunt maken en deze vervolgens relatief eenvoudig kunt presenteren. De eerste heet Keynote in iCloud. Ook het iWork-pakket is verhuisd naar iCloud, waar we niet alleen bestanden uit Pages, Numbers en Keynote kunnen afspelen, maar daar zelfs kunnen aanmaken. Het enige dat u ter plaatse nodig heeft, is een computer met internetverbinding, inloggen op iCloud, Keynote starten en presenteren.
De tweede optie om PowerPoint te vermijden heet PDF. Misschien wel een van de meest populaire en beproefde Keynote versus PowerPoint-oplossingen. U neemt eenvoudig uw Keynote-presentatie en converteert deze naar PDF. Alles blijft zoals het is, met het verschil dat er geen animaties in de PDF staan. Als u echter geen animatie in uw presentatie nodig heeft, wint u met PDF omdat u dit type bestand op elke computer kunt openen.
Ten slotte…
Vóór elke presentatie moet u zich realiseren met welk doel en waarom u de presentatie maakt. Niet elke oplossing kan bij elke gelegenheid worden gebruikt. Als het uw taak is om alleen maar te komen, een presentatie te geven en weer weg te gaan, kunt u elke methode kiezen. Het is echter belangrijk om de juiste afspraken te maken, vooral als u de presentatie moet overhandigen. Op dat moment heeft u in de overgrote meerderheid van de gevallen het formaat voor PowerPoint nodig. Op dat moment is het soms het beste om met Windows te gaan zitten (ook al is het maar gevirtualiseerd) en te creëren. Uiteraard kunnen ook de Mac-versies van PowerPoint worden gebruikt.
Heeft u nog andere tips voor het omgaan met vijandig Keynote- en PowerPoint-gedrag?
Weet iemand hoe je presentaties in een keynote kunt maken, zodat alles op één oppervlak staat en tussen de "dia's" alleen wordt ingezoomd op een bepaald deel en dan naar links... Ik hoop dat je begrijpt wat ik bedoel...
Door gebruik te maken van een geschikte kabel is het ook mogelijk om vanaf een iPad te presenteren.
Of vanaf een iPhone. Bij de iPad ontdekte ik echter dat deze op een monitor met een resolutie van 1600 x 1200 alleen een standaard VGA-beeld geeft en dat er geen manier is om een hogere resolutie in te stellen (het was op iOS 6, misschien heeft de zeven andere opties?)
Het zijn niet alleen de lettertypen die het probleem vormen. Keynote kan de viewport bijvoorbeeld rond een grote afbeelding verplaatsen, wat Powerpoint niet kan. Een andere optie is om uw presentatie van Keynote naar Quick Time-video te exporteren. Bij het spelen van Quicktime voor Windows kan het wachten op een toetsaanslag.
De oplossing voor dit probleem is Prezi.
er is een prezi-applicatie op iOS, anders werkt prezi daar ook
Alleen speler voor zover ik weet. Je kunt dus niet creëren zonder Adobe Flash, dat is waarschijnlijk wat de wijnmaker in kwestie vroeg.
in de iPad-applicatie kun je normaal gesproken PRESENTATIES maken, het is niet zo geweldig, maar het voelt als een noodgeval