Vratislav Holub Goed met je tijd kunnen omgaan is ontzettend belangrijk. Het zogenaamde tijdmanagement is absoluut essentieel voor het bereiken van maximale productiviteit en het voldoen aan alle verplichtingen. Aan de andere kant moeten we toegeven dat dit niet bepaald een twee keer zo eenvoudige taak is, en het kan zeker geen kwaad om een geschikte hulp te zoeken. Gelukkig kunnen de huidige technologieën het tijdmanagement aanzienlijk vereenvoudigen.
Het zou kunnen interesseer je
In dit artikel gaan we daarom 4 applicaties bekijken die je kunnen helpen met timemanagement en tegelijkertijd mogelijk de algehele productiviteit kunnen maximaliseren. Zoals we hierboven vermeldden, vereenvoudigt de huidige technologie deze hele situatie voor ons. Daarnaast is er een ruim aanbod aan verschillende apps beschikbaar, waardoor letterlijk iedereen kan kiezen. Het hangt van iedereen en hun behoeften af. Kalender en herinneringen
Het iOS-besturingssysteem is al standaard uitgerust met een paar applicaties waarmee u uw tijd kunt beheren. Concreet bedoelen we Kalender en Herinneringen. Hoewel de kalender kan worden gebruikt om een volledige agenda bij te houden en aankomende evenementen, plichten en taken op te schrijven, zijn herinneringen een goede hulp bij het markeren van individuele taken die logischerwijs niet mogen worden vergeten. Vervolgens kunnen beide apps u via notificaties wijzen op een specifieke casus. Het beste eraan is natuurlijk dat je ze niet eens hoeft te downloaden. Zoals we al hebben vermeld, zijn ze standaard beschikbaar - als je ze in het verleden niet hebt verwijderd.
Aan de andere kant zouden we er ook enkele tekortkomingen bij ontdekken, waardoor veel appeltelers liever hun toevlucht nemen tot alternatieve oplossingen. De toepassingen Agenda en Herinneringen zien er misschien niet helemaal duidelijk uit, of missen voor sommigen ook een aantal belangrijke functies. Maar over het algemeen zijn dit relatief succesvolle tools. Maar als je iets meer wilt, zul je ergens anders moeten zoeken.
Todoist
Een van de beste en populairste apps is Todoist, waarmee ik zelf positieve ervaring heb. Het is een perfecte partner waarmee u uw hele privé- en werkleven kunt organiseren. In de kern werkt de app als een takenlijst. Maar u kunt ze op verschillende manieren categoriseren, deadlines, prioriteiten, tags instellen en al uw taken in het algemeen op orde krijgen. Uiteraard bevat het programma ook een kalender, waarin alle aankomende activiteiten op één plek te zien zijn en gemakkelijk te navigeren zijn. Het is ook vermeldenswaard dat de app is uitgerust met honderd verschillende sjablonen om het werk verder te vergemakkelijken.
Bovendien worden al je gegevens van Todoist gesynchroniseerd via je account. Dus of je nu een iPhone of een Mac gebruikt, een telefoon met het Android-besturingssysteem of een klassieke desktop (Windows), je hebt altijd toegang tot je taken en herinneringen. En als u samen met uw collega's of vrienden aan een project werkt, zult u de mogelijkheid om te delen zeker op prijs stellen. Dan kun je de afzonderlijke taken opsplitsen, met elkaar samenwerken en anderen direct op de hoogte houden van alle voortgang – overzichtelijk en op één plek. Geen wonder dat het een van de populairste tools in de branche is, met meer dan 30 miljoen actieve gebruikers.
De applicatie is in principe volledig gratis. Met de zogenaamde Free-modus, die bedoeld is voor beginners, kun je ook heel comfortabel rondkomen. Hiermee kunt u maximaal 5 actieve projecten hebben, 5 bijdragers per project, maximaal 5 MB bestanden uploaden, 3 filters instellen of een wekelijkse activiteitengeschiedenis opslaan. Mocht dat echter niet genoeg voor je zijn, dan wordt ook de Pro-versie aangeboden. Hiermee stijgt het aantal projecten naar 300, medewerkers naar 25, de capaciteit van geüploade bestanden naar 100 MB, de mogelijkheid om tot 150 filters in te stellen, een herinneringsfunctie, onbeperkte activiteitengeschiedenis en daarnaast thema's en automatische back-ups. De Business-versie met nog uitgebreidere mogelijkheden is bedoeld voor teams.
Vink aan
TickTick is vrijwel dezelfde applicatie als Todoist. Deze tool lijkt erg op de genoemde app, maar wint toch duidelijk voor veel gebruikers. In principe werkt het precies hetzelfde: het stelt de gebruiker in staat verschillende taken op te schrijven die kunnen worden gecategoriseerd op basis van het project, tags, deadlines, prioriteit en meer in te stellen. Maar wat een groot voordeel is, zijn gratis commentaar en samenvattingen. Zelfs in de gratis versie waarschuwt TickTick u voor individuele taken zonder dat u de app zelf voortdurend hoeft te controleren.
Natuurlijk is er ook een kalender of de mogelijkheid tot samenwerking met je vrienden of collega's, of zelfs de mogelijkheid tot een groepsgesprek. Op dezelfde manier is er ook de mogelijkheid tot automatische synchronisatie, waardoor u vanaf letterlijk elk apparaat toegang heeft tot uw gegevens. Bovendien hoef je TickTick niet alleen op je iPhone of Mac te gebruiken. Er is ook een webapplicatie die toegankelijk is vanuit een browser, of zelfs een uitbreiding op de Chrome- en Firefox-browsers. Kers op de taart is de add-on voor Gmail en Outlook. Tot overmaat van ramp bevat de applicatie ook een aantal andere geweldige functies om uw productiviteit te ondersteunen - waaronder de pomodoro-methode, het doorzoeken van de zogenaamde Eisenhower-matrix en vele andere. Eerlijk gezegd is TickTick mijn persoonlijke favoriet.
TickTick op iOS
Aan de andere kant is er ook een zogenaamde Premium-versie, die ook veel goedkoper is dan Todoist. Door te betalen voor de volledige versie krijg je toegang tot een volwaardige kalender met een aantal uitbreidingsfuncties, instelbare filters, veel uitgebreidere mogelijkheden bij het aanmaken van individuele taken en houdt het programma zelfs je voortgang bij.
Wees gefocust - Focus Timer
Maar laten we niet alleen toepassingen noemen voor het volgen van individuele taken, we mogen Be Focused - Focus Timer zeker niet vergeten. Dit is een andere relatief populaire tool, maar het heeft een iets ander doel. Deze software dient om u te motiveren om te werken. Hiervoor gebruikt hij een techniek genaamd Pomodoro: je verdeelt je werk in kortere intervallen, afgewisseld met pauzes, wat ervoor zorgt dat je altijd maximale aandacht hebt en maximale aandacht schenkt aan het gegeven vraagstuk. Aan de andere kant dient deze software ook om individuele taken te beheren en overzicht te houden van hoeveel u er daadwerkelijk aan besteedt.
Wilt u het maximale uit de applicatie halen, dan is het een goed idee om het gebruik ervan te combineren met de applicatie Focus Matrix - Taakbeheer. Het is categorisch vergelijkbaar met de genoemde Todoist- en TickTick-tools, maar het kan worden gekoppeld aan Be Focused - Focus Timer en zo nog gedetailleerdere gegevens verkrijgen.
Je kunt de Be Focused – Focus Timer-app hier gratis downloaden
Het zou kunnen interesseer je
