Pavel Jelic Heb je ooit de Mail-app op de Mac zo willen instellen dat e-mails van een bepaalde gebruiker automatisch naar de prullenbak of naar een andere map worden verplaatst? Of wil je zelf instellen welke e-mails als belangrijk moeten worden gemarkeerd? Of misschien wil je geselecteerde inkomende mails automatisch doorsturen naar het geselecteerde e-mailadres? Als u de voorgaande vragen en talloze andere soortgelijke vragen met ja hebt beantwoord, zult u dit artikel ongetwijfeld nuttig vinden. We laten u zien hoe u regels kunt instellen en gebruiken in de Mail-applicatie op Mac.
Het zou kunnen interesseer je
Waar bevinden zich de regelinstellingen?
Als u naar de regelinstellingen wilt gaan, opent u eerst de applicatie E-mailadres en verhuis naar de hare actief venster. Zodra u dit heeft gedaan, klikt u in de linkerbovenhoek van het scherm op het tabblad in de bovenste balk Mail. Selecteer vervolgens een optie in het vervolgkeuzemenu Voorkeuren… en ga in het nieuwe venster dat verschijnt naar de sectie Reglement. Dit is waar alle "magie" die je nodig hebt om de regels in te stellen en te gebruiken, plaatsvindt.
Regels en opties instellen
Als u een nieuwe regel wilt instellen, is er niets eenvoudiger dan op de optie rechts in het venster te klikken Toevoegen. Zodra u op deze optie klikt, verschijnt er nog een klein venster waarin u de regel eenvoudig kunt instellen. Stel jezelf eerst op beschrijving, zodat u de regel gemakkelijk van anderen kunt onderscheiden. Dan komt de klassieke setting voorwaarden in de vorm "Als een bepaalde aandoening zich voordoet, doe dit". Stel als eerste optie in of een bepaalde actie alleen moet worden uitgevoerd als deze is vervuld alle voorwaarden (er kunnen er meer zijn), of het is voldoende dat het alleen wordt vervuld een van de onderstaande voorwaarden.
Voorwaarden
Daarna komt het stellen van de voorwaarden zelf. IN het eerste vervolgkeuzemenu kies maar de conditie waarvan de weergave van andere vervolgkeuzemenu's zal afhangen. We zullen bijvoorbeeld een regel opstellen die dat allemaal garandeert inkomend e-mails vanaf een e-mailadres vrata.holub@textfactory.cz zal worden verplaatst naar de prullenbak. In het eerste vervolgkeuzemenu kiezen we de optie od In het tweede menu selecteren we een optie bevat (Als we bijvoorbeeld alle e-mails naar de prullenbak willen verplaatsen, behalve die van vrata.holub@textfactory.cz, kiezen we bevat geen, enz.). Typ gewoon het laatste tekstveld in de e-mail zelf, in mijn geval dan vrata.holub@textfactory.cz. Als u nog een regel wilt toevoegen, klikt u op het +-pictogram. Hiermee hebben we de voorwaarde gesteld, nu moeten we bepalen wat er moet gebeuren als hieraan wordt voldaan.
Acties na vervulling
Hieronder, onder de tekst Voer deze acties uit, kunnen we nu eenvoudig instellen wat er moet gebeuren nadat aan de bovenstaande voorwaarden is voldaan. In mijn geval wil ik e-mails maken die aan de voorwaarde voldoen naar de prullenbak verplaatst. Dus in het eerste vervolgkeuzemenu selecteer ik de optie Verplaats het bericht en selecteer in het tweede vervolgkeuzemenu Mand. Als u aanvullende acties wilt aanmaken die worden uitgevoerd nadat aan de voorwaarden is voldaan, klikt u gewoon opnieuw op het +-pictogram. Zodra je de voorwaarden en de acties hebt ingesteld, tik je gewoon op OK. De aangemaakte regel verschijnt dan in de lijst met alle actieve regels. Vanaf hier kunt u ook regels stellen dupliceren, bewerken of verwijderen.
Photo Gallery
Er zijn talloze verschillende voorwaarden en acties die u moet ondernemen als u eraan voldoet. Als ik alle voorbeelden in dit artikel zou opsommen, zou het artikel zo lang zijn dat niemand van jullie het zou lezen. Bekijk dus zeker alle regels en evenementen apart. Je kunt zeggen dat je in Mail eenvoudig alle regels kunt instellen die je maar kunt bedenken - zowel eenvoudige als complexere regels met geneste voorwaarden.
