Advertentie sluiten
iPad

De iPad en ik: werkbetrokkenheid in het bedrijfsleven en management

Appelplukker
32

De iPad 2 klopt langzaam op de deur in Tsjechië, en misschien vraag je je nog af of je een toepassing voor een dergelijk apparaat kunt vinden. Om u te helpen beslissen, hebben wij voor u een kleine serie gemaakt met gebruiksvoorbeelden voor verschillende groepen mensen. Het eerste deel hebben we gewijd aan de meest werkzame personen: ondernemers en managers.

iPad in de workflow

Ondanks alle kritische stemmen kan er maar één ding worden geschreven over het gebruik van de iPad in de praktijk van alledag: hoe groter de frmol, hoe beter het is om een ​​iPad te hebben en "geen notebook mee te slepen". Er zijn verschillende soorten argumenten voor deze stelling. Van puur technische voordelen, via kwesties van werkefficiëntie tot de sociaal-psychologische dimensies van het gebruik van technologie.

De iPad alleen zal echter geen wonderen brengen. Het stroomlijnen van het werk en het verhogen van de productiviteit met behulp van deze tablet (net als bij andere gadgets) vergt immers enige voorbereiding aan zowel de desktop- als de iPad-kant. Hoewel het misschien banaal lijkt, is het goed om eens na te denken over welke software we gebruiken voor ons werk, welke onlinediensten voor ons nodig zijn en hoeveel geld we ons kunnen veroorloven om in applicaties te investeren, zodat we niet in een situatie terechtkomen waarin onze werk-pc, iPad en God verhoede een thuiscomputer zullen elk verschillende versies van documenten en aantekeningen hebben. We zouden in een hel van foutieve synchronisaties terechtkomen en urenlang onnodig zoeken naar verloren bestanden en gedachten.

Technische argumenten

Het belangrijkste argument om een ​​laptop te vervangen door een iPad, vooral buiten kantoor, is de batterijduur. Met twee meetings per dag waarbij je even aantekeningen maakt, kun je met een opgeladen iPad op maandag tot en met vrijdagmiddag aan de slag, zonder dat je met een schuldgevoel bij de klant naar een la hoeft te zoeken. Het tweede belangrijke voordeel is de snelheid waarmee applicaties en documenten voor u beschikbaar zijn. Je vergeet snel lastige zinnen als: "Ik zal het je laten zien zodra mijn computer opstart", of "Ik heb het hier ergens, wacht even, ik moet het tussen de andere documenten vinden." En ten derde: als je met een tas op je schouder beweegt, zal je rug je dankbaar zijn dankzij het aangename gewicht van de iPad.

Hulpmiddelen voor arbeidsproductiviteit

Zoals we eerder in het artikel vermeldden, is de iPad geen zelfbesparend apparaat. Het is noodzakelijk om te weten wat je ervan wilt en welke applicaties je moet gebruiken, niet alleen in de iOS-omgeving, maar ook op desktops en laptops waarmee je thuis of op kantoor werkt. Het basishulpmiddel waarmee we consistente synchronisatie van documenten op alle computers kunnen bereiken, is elke cloudopslag met een bijbehorende applicatie op de iPad. Het werkte voor mij om vele redenen dropbox, maar ik erken dat dit niet de enige oplossing is.

Op de tweede plaats staat de redacteur van gewone documenten, in ons specifieke geval QuickOffice HD, dat met Dropbox kan werken, maar synchronisatie met Google Docs is ook een belangrijke hulp, vooral in een zakelijke omgeving. Hier is slechts één klacht: geen enkele service is 100% in QuickOffice. Synchronisatie gebeurt soms, soms niet, wat goed is om van tevoren te weten en het document eerst lokaal op te slaan (tijdens de vergadering) en het aan het einde te uploaden naar Dropbox of Google Docs.

Omwille van maximale effectiviteit is het niet de moeite waard om op elke mus een kanon te nemen. Daarom blijft het kantoorpakket het grootste deel van de tijd uitgeschakeld en wordt het volledig vervangen door een notitieblok met online synchronisatie, in ons specifieke geval Evernote. Het is een handige applicatie die samen met zijn desktopbroer het probleem van korte notities, fragmenten, zoekopdrachten en hun overzichtelijke organisatie en archivering oplost. Soms is het tempo van de onderhandelingen of brainstormen echter zo hectisch dat je een uitzonderlijk succesvolle applicatie op prijs stelt Opmerkingen Plus, dat een notitieblok simuleert. Je schrijft alleen met je vinger in plaats van met een pen, de meer gedurfde individuen met een stylus voor capacitieve beeldschermen. Notes Plus verwerkt heel natuurlijk een reeks gebaren waarmee u uw schetsen snel kunt bewerken, corrigeren of verwijderen. Het detecteert vormen en vult deze automatisch aan, en het herkenningsalgoritme lijkt erg geavanceerd. Perfect voor het tekenen van wireframes, stroomdiagrammen of schetsen. De auteurs hebben zelfs aan standaardtekst gedacht, dus als je met twee vingers tikt, komt het toetsenbord tevoorschijn en ben je terug in de 21e eeuw.

 

Notes Plus voor iPad

 

Van Apple-apps

Als de andere partij je irriteert en je ze wilt afleiden, speel dan een Michal David-hit in Garage Band. Je brengt gegarandeerd je tegenstander op zijn minst in verwarring. Nee, het is niet echt een hulpmiddel om de werkefficiëntie te verhogen (integendeel). Maar het illustreert wel het nut van native Apple-apps.

Hoewel de iOS-mailclient op de iPad handiger en duidelijker is dan op de iPhone, raad ik aan om, als je snel een oude e-mail wilt terugvinden, een bladwijzer in Safari aan te maken voor snelle toegang via de webinterface. Hetzelfde geldt voor de kalender. Als u een van de ongelukkigen bent die meerdere agenda's gebruikt, is het moeilijk om iemand uit te nodigen voor een evenement in uw privéagenda, als u bijvoorbeeld een bedrijfsagenda als standaard heeft ingesteld.

Sociale en psychologische kers op de taart

Je kent het wel: je ontmoet klanten in een restaurant, iedereen pakt zijn laptop, de serveerster zit vast met de lunch, er is geen plaats meer op tafel, iedereen is nerveus... Ja, als je iets nodig hebt voor een succesvolle zakelijke bijeenkomst , het is vooral het comfort van alle betrokkenen. Het is waarschijnlijk niet nodig om uitvoerig het idee te verdedigen dat het veel beter is als mensen face-to-face praten en niet via de deksels van laptops. Want als iedereen zijn draagbare kantoor opent, zal hij niet zoveel aandacht aan je besteden. Er zal een fysieke en psychologische barrière tussen jullie groeien, die de concentratie zal verergeren en aan beide kanten twijfel zal zaaien over de vraag of de persoon aan de andere kant echt aandacht aan je besteedt, of liever gezegd aan de inhoud van hun vertoon.

Hoewel er miljoenen exemplaren van de iPad zijn verkocht, is het, vooral in onze contreien, in zekere zin nog steeds een exclusief product. Daarom zal het enerzijds de tegenpartij interesseren, en anderzijds vaak een onderwerp bieden om het ijs te breken vóór de start van de daadwerkelijke onderhandelingen. Last but not least is het in zekere zin ook een kwestie van status. Zoiets als een kwaliteitspak of een duur horloge. Vooral als de bijeenkomst intergenerationeel is, werkt het originele iOS-concept met zijn "onmiddellijke" start van applicaties ook uitstekend. En de kwaliteit van het display, waarop u uw portfolio in rijke en levendige kleuren toont, kan degene zijn die de argwaan van een potentiële klant wegneemt en u een contract en een onverwachte bonus krijgt...

Was het maar zo simpel. Met de iPad is het echter in ieder geval eenvoudiger. En als het niet gaat zoals je had verwacht, kun je in ieder geval spelen Wormen HD of Need For Speed ​​Hot Pursuit.

De auteur van het artikel is Peter Sladecek

Zdroj
bespreking
Onderwerpen: , , , , , , , , ,

Verwant



Meest gelezen Lidwoord

.