Advertentie sluiten
iPhone

Inbox van Google - e-mailcommunicatie anders

Daniël Stem
93

Misschien heb je ook wel eens gehoord van verschillende werk- en tijdmanagementmethoden, zoals GTD of ZTD. Meestal hebben deze systemen één ding gemeen: inbox. De plek waar u alle dingen kunt kopen die gedaan moeten worden. En de nieuwe dienst Inbox van Google wil zo’n handig ladekastje worden. Het ondenkbare wordt revolutionair.

inbox De service, die rechtstreeks door het Gmail-team werd ontwikkeld, kreeg onmiddellijk veel aandacht en geloofwaardigheid. Gmail is tenslotte een van de meest gebruikte e-maildiensten ter wereld. Tegelijkertijd is Inbox een directe opvolger van zijn kleine broertje. We kunnen Gmail zien als een soort basis met alle e-mails waar we nog steeds toegang toe hebben zoals voorheen, ook al activeer je de nieuwe Inbox.

Inbox is dus een add-on die we na activatie wel of niet kunnen gebruiken. Hierdoor kan elke gebruiker deze nieuwe dienst veilig uitproberen zonder onnodig zijn originele mailbox te riskeren. Of u klassieke Gmail of de nieuwe Inbox ziet, hangt af van het webadres waarmee u toegang krijgt tot uw e-mail (inbox.google.com / gmail.com).

Maar wat maakt Inbox zo anders dat het als een aparte dienst moest worden gemaakt? In de eerste plaats wordt het gedragen in de geest van volledige eenvoud en speelsheid, wat zowel terug te zien is in het ontwerp, maar uiteraard ook in de functies. Niettemin, als de gebruiker zonder enige introductie in de dienst wordt gegooid, zal hij waarschijnlijk niet meteen weten hoe hij Inbox moet gebruiken. De volgende regels zouden u echter moeten verlichten.

Het concept is gebaseerd op het idee dat we beginnen met een lege map waar al onze e-mails in terechtkomen. We kunnen er verschillende dingen mee doen. Uiteraard kunnen we ze verwijderen (na het lezen ervan), maar we kunnen ze ook markeren als "afgehandeld". Hiermee bedoelen wij dat de zaak (van onze kant) is afgerond en dat wij ons er geen zorgen meer over hoeven te maken. Een dergelijk bericht zal beschikbaar zijn bij alle andere e-mails die als zodanig zijn gemarkeerd in de map "afhandeld".

Soms kan het echter voorkomen dat wij de e-mail(taak) niet direct kunnen afhandelen. We hebben bijvoorbeeld een gedetailleerde e-mail waaraan we gegevens moeten toevoegen die een collega ons maandag moet sturen. Er is niets eenvoudiger dan de e-mail te "uitstellen" naar maandag (we kunnen zelfs een uur kiezen). Tot die tijd verdwijnt het bericht uit onze inbox en zal het enkele dagen niet onnodig onze aandacht trekken. Aan de andere kant, als we de e-mail gewoon in een andere map plaatsen en vertrouwen op een collega, kunnen we de zaak vergeten en als de collega niets verzendt, kunnen we hem er niet eens aan herinneren.

Om nog meer te genieten van de lege ruimte van het klembord (dat wil zeggen: alles is gedaan), wordt een dergelijke toestand weergegeven door een zon in het midden van het scherm, omringd door verschillende wolken. De rest van het oppervlak wordt vervolgens gevuld met een aangename blauwtint. Rechtsonder vinden we een rode cirkel, die groter wordt na het bewegen van de muis en de mogelijkheid biedt om een ​​nieuwe e-mail te schrijven en de laatste gebruiker (na klikken wordt de geadresseerde ingevuld) aan wie we hebben geschreven (wat lijkt overbodig voor mij).

Daarnaast is er een mogelijkheid om een ​​herinnering, oftewel een soort taak, aan te maken. Naast e-mails kan Inbox ook als to-do-lijst worden gebruikt. Voor herinneringen kunt u het tijdstip instellen waarop ze moeten verschijnen en zelfs de plaats waar ze moeten verschijnen. Dus als we in de buurt van de kantoorboekhandel gaan werken, zegt de telefoon dat we kleurpotloden voor de kinderen moeten kopen.

Naast de reeds genoemde map "done" heeft Inbox ook automatisch de mappen "advertisements", "travel" en "shopping" aangemaakt, waarin elektronische berichten van bekende websites automatisch worden gesorteerd. Daarnaast kunnen we uiteraard ook onze eigen mappen aanmaken, die zo kunnen worden ingesteld dat e-mails van specifieke ontvangers of berichten die bepaalde woorden bevatten daar automatisch worden gesorteerd.

Een verbazingwekkende functie is de mogelijkheid om in te stellen welke dag van de week en op welk tijdstip e-mails uit een bepaalde map moeten worden weergegeven. Als we zakelijke e-mails in het weekend niet kunnen negeren, kunnen we eenvoudigweg een map 'werk' maken en instellen dat de inhoud ervan bijvoorbeeld op maandag om 7 uur in de Inbox wordt weergegeven.

Inbox toont voor elke e-mail ook een voorbeeld van alle bijlagen uit het gesprek. Dit is waar we vaak naar terugkijken in gesprekken, dus het is erg handig om ze bij de hand te hebben.

Inbox is beschikbaar voor iOS-apparaten, waarop het gebruik ervan vrij intuïtief is. Voor e-mails veegt u gewoon naar links om te snoozen of naar rechts om te markeren als klaar. Naast iOS kunnen we de dienst tegenkomen op Android, maar ook via de browsers Google Chrome, Firefox en Safari. Lange tijd was toegang alleen mogelijk via Chrome, wat bijvoorbeeld voor mij als Mac + Safari-gebruiker behoorlijk beperkend was. Inbox werkt in 34 talen, waaronder Tsjechisch. Daarnaast bracht de laatste update ook een versie voor de iPad.

Omdat de Inbox-service nog steeds alleen op uitnodiging beschikbaar is, hebben we besloten een uitnodiging naar een aantal van onze lezers te sturen. Schrijf gewoon uw verzoek en e-mail in de reacties hieronder.

Als je geïnteresseerd bent in hoe Google's Inbox werkt, lees dan ook die van ons ervaring met de Mailbox applicatiegebruikt het dezelfde principes bij het werken en ordenen van post.

[app-URL=https://itunes.apple.com/cz/app/inbox-by-gmail-inbox-that/id905060486?mt=8]

Zdroj
bespreking
Onderwerpen: , , , , , , , , ,

Verwant



Meest gelezen Lidwoord

.