Peter Šourek Het concept factureren is mij niet vreemd. Ik maak sporadisch facturen uit, maar ik werk liever mee aan de totstandkoming ervan en ben soms betrokken bij het facturatieproces van de klant. Hoewel het een heel eenvoudige zaak is, kan het soms behoorlijk vervelend zijn.
Dankzij deze activiteiten heb ik bepaalde vooroordelen ontwikkeld. Voor zoiets kleins als een iPhone kan er geen applicatie zijn die mij al het comfort biedt dat standaardprogramma's bieden. Je kunt stellen dat een Numbers-sjabloon praktisch voldoende is voor een factuur. Of via applicaties van derden naar andere spreadsheets. Je hebt gelijk, maar iedereen die ooit zo'n sjabloon heeft ingevuld zal het zeker met mij eens zijn dat ik zo'n bestand op de iPhone kan bewerken, maar het zal mij niet het echte comfort bieden - de eenvoud waar een applicatie op maat voor werkt de gegeven resolutie kan bieden. Als alternatief, als ik mijn werk gemakkelijker wil maken met een macro of script, ben ik ook erg beperkt.
Dit veranderde echter toen de app in de App Store verscheen iFacturen CZ van de heer Erik Hudák. Ik werd verleid door deze toepassing, maar ik had niet de moed om het te proberen. En eerlijk gezegd vind ik het heel jammer dat er geen demoversie is, want als dat wel zo was, zou ik niet aarzelen.
De applicatie is bedoeld voor het eenvoudig maken van facturen, zoals ze in een vreemde taal "On the go" zeggen, d.w.z. onderweg. Of u nu in de bus zit, op kantoor, bij de voetbalwedstrijd, waar u ook bent, u kunt binnen enkele minuten een factuur maken. Voor sommige mensen is het misschien niet veel voor zoveel geld, maar waar hij zich in specialiseert, doet hij uitstekend.
Na het starten van de applicatie krijgen we een direct scherm te zien waarin we zomaar een nieuwe factuur kunnen aanmaken. Het belangrijkste is dat als we vertrouwd zijn met de basisinstellingen van de applicatie, we meteen een factuur kunnen uitreiken, omdat de optie om klanten en leveranciers toe te voegen hier is - als we naar het juiste lijstitem gaan. Voor beide worden gegevens over adressen, accounts en dergelijke ingevuld. Gewoon de informatie die verplicht is op de factuur, volgens de relevante wetgeving.
Na het invullen van de contractuele partijen hoeft u alleen nog maar de gegevens van de factuur in te vullen, zoals nummer, variabel symbool, uitgiftedatum, vervaldatum, etc. Uiteraard moet u ook de artikelen invullen waarvoor wij kosten in rekening brengen. Bij een aantal zaken wil ik hier even stilstaan. Hoewel de applicatie het factuurnummer als variabel symbool kan instellen (na het inschakelen in de Instellingen), zou ik in ieder geval het automatisch genereren van het factuurnummer voor bijvoorbeeld dit jaar verwelkomen. Hoe dan ook, ik geef toe dat dit verzoek niet een van de gemakkelijkste is. Als de ontwikkelaar iedereen tevreden wil stellen, moet hij er rekening mee houden dat de applicatie wordt gebruikt door een persoon met meerdere bedrijven, en dan kan er een probleem ontstaan met de nummerreeks, d.w.z. terwijl het tegelijkertijd van 1 naar 2 en van 5 naar 6 moet worden verhoogd.
De resulterende factuur kan alleen per e-mail worden verzonden, wanneer we de postadressen rechtstreeks in de applicatie-instellingen vooraf kunnen invullen - en de factuur zal daar aankomen. Misschien zou het in de toekomst de moeite waard zijn om te overwegen of het geen goed idee zou zijn om e-mailadressen toe te voegen aan abonnees en hen facturen rechtstreeks elektronisch vanaf de iPhone te sturen.
Ook andere zaken kunnen in de applicatie-instellingen worden voorbereid, zoals BTW-tarieven, openingstekst van de factuur, constante symbolen, etc. Het is goed dat de applicatie de BTW-tarieven voor de opgegeven factuur bijhoudt. Als u dus een factuur uitreikt en vervolgens de BTW wijzigt, blijft de oude BTW staan. Ik wilde een grotere variatie in de BTW en de geldigheid voorstellen, eventueel met meer tarieven. (We weten tenslotte niet wat de beste minister van Financiën van de ontwikkelingslanden zal doen). Ik denk in ieder geval dat de huidige oplossing voldoende is en dat het tarief direct op de factuur wordt opgeslagen een eenvoudige en functionele oplossing is.
Last but not least scherp ik het overzicht van facturen aan. Hier zien we de facturen die zijn uitgegeven en kunnen we de facturen aanvinken die al zijn betaald en de facturen die nog niet zijn betaald. Sowieso ontbreekt de mogelijkheid van een filter dat bijvoorbeeld onbetaalde facturen van klant XYZ weergeeft compleet. Hoewel de applicatie betaalde facturen onderaan de lijst plaatst, denk ik nog steeds dat dit voor een groot aantal facturen niet de juiste keuze zal zijn.
De factuur wordt weergegeven als een klassieke PDF, waarin alle vereisten worden gegeven door de Boekhoudwet en de Boekhoudwet. Helaas wordt er slechts één sjabloon gegeven, wat mogelijk niet voor iedereen geschikt is. Het is niet mogelijk om een bedrijfslogo of een elektronische handtekening toe te voegen. In de toekomst zou ik meer sjablonen verwelkomen, of de mogelijkheid om het uiterlijk van de bestaande verder te bepalen.
Naar mijn mening mist de applicatie ook synchronisatie met iCloud of Dropbox voor het maken van back-ups van gemaakte facturen. Je iPhone kan instorten en wat dan? Ze zeggen: achteruit, achteruit, maar eerlijk gezegd: hoeveel van ons stervelingen doen dat? Vervolgens ontbreekt ook de mogelijkheid om data te downloaden via iTunes, je hoeft alleen maar een factuur per e-mail te sturen. Het is genoeg, maar…
De applicatie is zeer succesvol ondanks mijn weinige kritiekpunten. Als u niet een groot aantal facturen per jaar uitreikt, denk ik dat iFaktury CZ een toepassing voor u zal vinden als u op zoek bent naar een eenvoudig hulpmiddel om deze te maken. Als u echter iets geavanceerder nodig heeft, raad ik u aan ergens anders te zoeken en niet te zoeken naar een eenvoudig hulpmiddel voor het maken van facturen, maar rechtstreeks naar een of ander informatiesysteem.
[doe actie = "update"/]
In de laatste grote update heeft de applicatie verschillende nieuwe functies gekregen waar gebruikers om vroegen. Deze omvatten de mogelijkheid om een logo en een stempel met een handtekening in te voegen, een factuur rechtstreeks op het iPhone-display te ondertekenen, de statistieken van gemaakte facturen te monitoren, een lijst met vooraf gedefinieerde items en elektronisch afdrukken (ePrint) zijn ook toegevoegd. Er zijn ook enkele bugs opgelost. iInvoices zijn momenteel een maand gratis.
[app-url=”http://itunes.apple.com/cz/app/ifaktury-cz/id512600930″]
Nou, eerlijk gezegd zijn de graphics tragisch en "Verwijderen"?! Nou ja, verwijderen is genoeg :-))) Ik zou er zeker geen 5 EUR voor betalen...
Op de een of andere manier, 1E, of gratis.
Was het maar op de iPad
Het "verwijderen" heeft mij ook getroffen...
Ik kocht het voor 0,99 USD... het is een goede app, maar ik mis echt de optie om een logo of stempel toe te voegen... maar er wordt al aan gewerkt, zo werd mij verteld door de ontwikkelaars...
Ik hoop ook te werken aan synchronisatie tussen iOS-apparaten. Het zou leuk zijn om een website op HTML 5 te bouwen met opslag op de apparaten.
Ik begrijp niet echt de noodzaak om onderweg te factureren. Voor Facturen gebruik ik de uitstekende Billings-applicatie (Mac) en de iPhone-versie gebruik ik alleen voor vergaderurenregistratie en voor een overzicht van lopende projecten.
Zeer onprofessioneel en zeer beperkte opties.
Ik gebruik FileMaker van Claris op een Mac sinds 1993 (nu versie 12 met iOS-sjablonen) en ik heb daarvoor FileMaker Go op mijn iPad. Het is niet zo moeilijk om er iets in te programmeren, en bovenal heb ik de facturen zoals ik wil.
En is het niet beter om een gratis online dienst (Money, Flexibee) te gebruiken en verbinding te maken vanaf een iPhone? Hoeveel mensen (die factureren) hebben een iPhone en geen data-abonnement? Als alternatief is er gratis wifi in KFC en McD. Als ik meer facturen verstuur, wil ik ze meteen in een systeem en in mijn ontwerp hebben.