Peter Binder We brengen u een vergelijking van twee zeer succesvolle applicaties die gebaseerd zijn op de GTD-methode, oftewel alles gedaan krijgen. Het artikel borduurt voort op de recensie van de Firetask-applicatie die je kon lezen HIER.
Things is een zeer succesvolle concurrent van Firetask. Het is al geruime tijd op de app-markt en heeft in die tijd een stevige schare fans opgebouwd. Het biedt ook een versie voor Mac en iPhone, dus ook synchronisatie daartussen. Dit gebeurt ook via WiFi, er was een belofte van dataoverdracht via de cloud, maar het lijkt erop dat het eigenlijk maar een belofte was.
iPhone-versie
Wat betreft de iPhone-versie van Things vs. Vuurtaak. Ik zou voor Firetask kiezen. En om een heel eenvoudige reden: duidelijkheid. In al die tijd dat ik Things meer gebruik, wat ongeveer een jaar is, heb ik geen app gevonden die ermee te vergelijken is. Het was gemakkelijk te bedienen, geen ingewikkelde instellingen, mooie graphics.
Maar na een tijdje vond ik het niet meer leuk. Om een simpele reden vond ik het niet leuk om voortdurend te schakelen tussen de menu's "Vandaag", "Inbox" en "Volgende". Het begon me plotseling erg ingewikkeld te lijken, ik wachtte op updates, maar ze corrigeerden alleen kleine fouten en brachten niets belangrijks mee.
Toen ontdekte ik Firetask, alle actieve taken worden duidelijk op één plek weergegeven. En dit is waar ik de grootste kracht van deze applicatie zie. Ik hoef niet ingewikkeld te schakelen tussen "Vandaag" en de andere vijf menu's. Voor Firetask maximaal tussen twee en drie.
Je kunt Dingen sorteren op individuele tags, maar alleen voor elke categorie afzonderlijk. Firetask heeft een categoriemenu, waarin u alles duidelijk gesorteerd kunt zien, inclusief cijfers die het aantal taken in een bepaalde categorie weergeven.
Dingen daarentegen zijn leidend in grafische verwerking en het feit dat je taken kunt toevoegen zoals je wilt. Het is niet nodig dat elke taak in een project zit. Bovendien doet Firetask geen gebiedsverantwoordelijkheden, maar eerlijk gezegd, wie van jullie gebruikt het? Dus ik niet.
Als we de prijs vergelijken, dan kun je voor de prijs van Things twee Firetask-applicaties kopen, dat is bekend. Firetask wint voor mij de strijd om de iPhone-versie. Laten we nu eens kijken naar de Mac-versie.
Mac-versie
Voor de Mac-versie zal Firetask het aanzienlijk moeilijker hebben, omdat Things for Mac al langer beschikbaar is en bovendien zeer goed opgelost is.
Waar blijft Things for Mac weer achter? Het toont niet alle taken tegelijk of op zijn minst "Vandaag" + "Volgende" zoals Firetask dat doet. Firetask heeft daarentegen een zeer omslachtige manier om nieuwe taken te schrijven.
De voordelen van Firetask zijn opnieuw categorieën. Hier heeft u de geplande werkzaamheden duidelijk gesorteerd, inclusief het reeds genoemde aantal taken in de betreffende categorie. Je kunt dingen sorteren op tags, maar dat is niet erg duidelijk. Daarnaast weet je niet hoeveel taken je aan een bepaalde tag hebt toegewezen etc. Andere voordelen zijn het bewerken van de balk, wat Things niet biedt. Aan de andere kant ondersteunt Things synchronisatie met iCal, wat zeker een zeer nuttige functie is.
De algehele controle en beweging in Things wordt heel goed afgehandeld. Als u een taak naar een ander menu wilt verplaatsen, sleept u deze gewoon met de muis en dat is alles. Dat zul je bij Firetask niet vinden, maar het maakt het goed door taken om te zetten in een project. Maar ik zie dat niet als een groot voordeel.
Als we de grafische verwerking vergelijken, wint Things opnieuw, ook al zijn beide versies van Firetask (iPhone, Mac) erg mooi gedaan. Dingen voelen beter voor mij. Maar nogmaals, het is gewoon een kwestie van gewoonte.
Dus om mijn indrukken samen te vatten: ik zou zeker Firetask kiezen als iPhone-applicatie, en voor Mac, indien mogelijk, een combinatie van Firetask en Things. Maar dat kan niet en daarom kies ik liever voor Dingen.
Firetask voor Mac is echter nog maar net begonnen (de eerste versie werd uitgebracht op 16 augustus 2010). Daarom geloof ik dat we geleidelijk een aantal programmafouten zullen verfijnen en elimineren.
Hoe is het met je? Welke applicaties gebruik je op basis van de GTD-methode? Laat ons uw mening weten in de reacties.
Het lijkt mij dat er steeds meer GTD's worden geboren, totdat ik er kwaad van word, sorry. Elk heeft iets, Things to en Firetask hebben dit, maar geen van de GTD-applicaties volgt de basisregel: "denk niet aan taken". Maar zelfs als je walgelijk dure Things for MAC en iPhone (mijn hoesje) koopt, zul je nog steeds nadenken over hoe je taken moet synchroniseren.
Ik wil geen nieuwe GTD-app, ik wil de GUI niet verbeteren of functies toevoegen - ik wil synchronisatie, want zonder deze gaan GTD-apps tegen elkaar in. Moet ik echt elk uur mijn taken synchroniseren en mijn iPhone aanzetten? Waarom kan de telefoon dit niet met een bepaalde tussenpoos zelf doen?
Anders natuurlijk bedankt voor de review, Petra ;-)
Dat klopt, de wifi-synchronisatie is nogal een probleem en het zou leuk zijn als een GTD-applicatie met een mooi ontwerp gebaseerd zou zijn op cloudsynchronisatie. Ik geloof gewoon dat ik het zal zien met Firetask, waarvan ik denk dat het erg goed is, en de Mac-versie staat aan het begin van de ontwikkeling, dus ik geloof veel meer in de voltooiing van de synchronisatie met Firetask dan met Things, waar erover is gespeculeerd voor een erg lange tijd. Anders heb je niets te doen ;).
Omifocus synchroniseert goed via de cloud. iPhone- en Mac-versies…
Tom
Ik gebruik OmniFocus al heel lang (niet alleen voor GTD, maar ook voor het sorteren van ideeën in boomstructuren). Ik ben helemaal tevreden met MAC.
En je hebt gelijk: synchroniseren met de iPhone bestaat. Maar soms werkt het en soms niet, en het is vreselijk traag.
Bij mij werkt het prima...
Je moet de Mac- en iPhone-applicatie vaak openen en dan worden er weinig bestanden gesynchroniseerd en zijn ze snel... (hoe frequenter de synchronisatie, hoe sneller) - ik heb het over de mobiele Me-synchronisatie...
Tom
OmniFocus is ook beschikbaar voor iPhone en iPad.
Er is geen probleem (en nog een probleem) met Outlook 2007 Task. Wanneer zal ik ze in vredesnaam transformeren naar een iPhone :-)
Heb je iMExchange 2 geprobeerd? Ik kan het niet genoeg prijzen. Gratis, taken uit Exchange in de lay-out precies zoals ik nodig heb, plus ondersteuning voor meerdere accounts. Ik heb er niet verder naar gekeken, er is ook een upgrade-optie, maar de basis gratis is voor mij ruim voldoende. Probeer het, je zult het zien.
Succes,
Het is niet perfect, maar het is nog steeds beter dan een kabel of Outlook :). Of google taken. :) Alleen RTM kan worden aangepast naar GTD, maar werken met projecten is stom :(
Een interessant detail: dingen kunnen worden gesynchroniseerd via BlueTooth PAN, dus als je via de iPhone verbinding maakt met internet, hoef je alleen maar dingen in te schakelen en ze worden gesynchroniseerd.
Aan de andere kant spreekt de CC-ontwikkelaarsblog over cloudsynchronisatie als de volgende stop.. Ik zou haar waarschijnlijk geloven :)..
Ik weet niet waar Pocket Informant voor jou bij past - het kan zowel de taken als de agenda goed verwerken. Versies voor zowel iPhone als iPad. Inclusief allerlei synchronisatie - push-cloud met Toodledo en Google agenda, die dan met vrijwel alles gesynchroniseerd kan worden, volgens mij is er ook directe synchronisatie met Outlook.
Of alleen voor 2Do-taken, zeer mooie graphics en prettige gebruikersinterface, synchronisatie met tooodledo.
Dus nadat ik dit heb gelezen, neig ik volledig naar Firetask. Het zag er al perfect uit toen ik langs de winkel liep. Maar uiteindelijk vraag ik me af of het de prijs waard is :), omdat ik Awesome Note als kruisboog enz. gebruik. Na ongeveer een jaar gebruik blijft het gevoel van te veel klikken hangen. En dus toen ik de Firetask zag, zag het er zo prachtig eenvoudig uit.
En dus weet ik niet of ik Firetask moet kopen, dus ik heb er geen spijt van, voor dat geld.
Heeft iemand van jullie Awesome Note? Hoe zit het met Firetask, vergeleken met Firetask?
Piet, bedankt voor het artikel. Ik neigde bijna naar Firetask, maar toen dacht ik bij mezelf: in plaats van nog een dure GTD te proberen, probeer ik liever een aantal GTD-principes goed te implementeren als mijn gewoonten :) - geen enkele tool zal me daar waarschijnlijk op zichzelf mee helpen - ik moet het zelf doen. Dus ik blijf bij Things en GooleCalendar.
Opmerking: voor mij mis ik, na het overstappen van palmOSí DateBk6, een goede kalender op de iPhone - waartoe DateBk6 in staat was (x-types van previews, gebruikerskleuren, gebeurtenispictogrammen en vooral wekelijkse en maandelijkse previews) zou zeker op de iPhone passen scherm, maar hier staat waarschijnlijk het woord Apple en zijn beperkingen. Maar ik heb geen GTD meer :)
"Korte vergelijking" - de rangschikking komt waarschijnlijk echt overeen met de prijs:
1.Omnifocus
2. Dingen
3.Vuurtaak
maar het is maar een haarbreedte.
Omnifocus kan alles - de boomstructuur van subprojecten (die heb ik waarschijnlijk het meeste gemist in Things - de reden waarom ik twee keer volledig ben overgestapt, zelfs na de release van nieuwere versies en uiteindelijk terug naar omnifocus), fce review (en de volledige instellingen ervan), audio en videonotities (geweldig op de iPhone), niet alleen de datum instellen, maar ook de start en eindtijd van taken (perfect om werk- en niet-werktijd te onderscheiden), perfecte synchronisatie (ik gebruik mobileme, maar voorheen ook wifi, het heeft in totaal 4 soorten synchronisatie), snelle afhandeling van taken en transformatie in projecten en terug – gewoon slepen en neerzetten, perspectiefopties – enkele filters om alles in te stellen, Allen-niveaus, Covey Areas, banen, je kunt je gewoon aanpassen aan elke weergave van uw taken – in een onbeperkt aantal van deze weergaven, en filteren zal haar alle categorieën van de gehele gtd geven (contexten, vervulling, duur, einddatum, etc.. etc..).
Dingen - het meeste hiervan hebben ze niet (ik merk alleen op dat ze een taak in een project kunnen omzetten door deze simpelweg naar Projecten te slepen - de recensie zegt dat alleen Firetasks dit kan), maar ze zijn erg aardig en gebruiksvriendelijk - omnifocus is verschrikkelijk saai (zelfs na het aanpassen van het uiterlijk, dat biedt), ze zijn qua besturing vrijwel hetzelfde. Ze winnen vooral in intuïtiviteit en eenvoud, het probleem ontstaat wanneer taken en vooral projecten beginnen toe te nemen, vooral projecten die bestaan uit meerdere deelprojecten die soms tegelijkertijd moeten lopen.
Firetasks hapert qua laad- en losgemak en wijzigingen in taken, maar wint met duidelijkheid en eenvoudige tags en hun iconen, zoals al vermeld in de recensie. Hier denk ik echter dat er nog een grote wending komt, zoals geschetst is, het is een jonge app, ik verwacht er nog veel van.
Ik doe alsof ik als rechercheur werk, ik werk met veel open projecten en vooral deelprojecten die meestal parallel lopen, om die reden past Omnifocus het beste bij mij, maar ik raad Things aan voor een gewone gebruiker en niet voor een zeer ervaren getétist. Ik zou Omnifocus een professionele tool noemen - waarvan de prijzen ook afhangen.... oh de prijzen...:-)
PS
de vergelijking zou gemakkelijk drie pagina's kunnen beschrijven, maar het zou een aparte recensie zijn. Ik heb verschillende gtd-tools doorlopen, het kostte me veel tijd om mijn weg naar mijn eigen systeem te vinden. als iemand geïnteresseerd is (die bijvoorbeeld overweegt om deze duurdere software aan te schaffen en zoveel mogelijk informatie wil), zal ik graag vragen beantwoorden, bij grotere interesse zal ik ook wat grotere vergelijkingen schrijven, inclusief meer gtd-tools (of zelfs algemene to-do lijstjes), als ik niet veel hoef te schrijven (vanwege mijn werk :-)
Voor het overige is de recensie heel mooi geschreven en over het algemeen ben ik het volledig eens met de conclusies van de auteur :-).