Peter Binder Voor degenen onder u die zich volledig bezighouden met de Getting Things Done-methode of slechts enkele delen van de methode gebruiken, hebben we een tip voor nog een geweldige app.
Firetask is een projectgerichte applicatie gemaakt door de Oostenrijkse ontwikkelaar Gerald Aquila. Daarnaast heeft Firetask een groot voordeel dat ik bij andere GTD-georiënteerde applicaties mis, namelijk dat het beschikbaar is voor zowel iPhone als Mac. Hierdoor kunt u een hoger rendement behalen en bent u bovendien niet afhankelijk van slechts één optie.
iPhone-versie
Laten we eerst de iPhone-versie eens nader bekijken. Dit is op een zeer praktische manier opgelost: als je het start, zie je geen menu, zoals het geval is bij de meeste vergelijkbare applicaties, maar het menu "Vandaag", waar je alle taken kunt zien die vandaag moeten worden uitgevoerd.
Het menu "Vandaag" bevat ook een lijst met volgende stappen voor individuele projecten, of de lijst "Volgende", wat erg handig is. U hoeft niet terug te gaan naar het menu en vervolgens naar de lijst "Volgende" of omgekeerd. Hier heb je alles netjes georganiseerd en kun je gemakkelijk aan de slag met de opgegeven taken. Voor elke nieuwe of bestaande taak kunt u verschillende dingen instellen.
Dit zijn status, prioriteit, gemarkeerd, herhaling, datum, categorie, bij wie de taak hoort, notities en aan welk project de taak is gekoppeld. De status kan bijvoorbeeld in de inbox zijn (In-Tray), soms (Ooit), actief (Actionable), Ik werk eraan (In uitvoering), voltooid (Voltooid), prullenbak (Prullenbak), enz. Status is een handige functie waarmee u ook kunt opgeven waar de taak wordt opgeslagen (In-Tray, Ooit, Vandaag).
Gemarkeerd betekent dat wanneer een vlag aan een taak wordt toegevoegd, deze in het menu "Vandaag" verschijnt. Ook de mogelijkheid om te bepalen aan wie de taak is verbonden, is een pré. Dat wordt vooral gewaardeerd als je een taak aan iemand anders delegeert. U kunt elke taak ook via e-mail verzenden of er een project van maken.
Een ander aanbod zijn projecten ("Projecten"), waarop Firetask is gebaseerd. Hier voeg je op de klassieke manier individuele projecten toe die in je opkomen. Voor elk project definieert u de status, prioriteit, categorie en opmerkingen.
Vervolgens hoeft u, net nadat u het heeft gemaakt, alleen de nodige taken in de applicatie in te voeren. Wat mij echter verbaasde over projecten is dat je geen taak kunt toevoegen zonder dat deze verband houdt met een project. Daarom raad ik aan om één benoemd project te maken voor algemene taken.
De volgende aanbieding - categorieën ("Categorieën") is zeer goed opgelost. Categorieën zijn eigenlijk tags waarmee u efficiënter kunt werken. Als u een tag aan een actieve taak toevoegt, wordt het aantal actieve taken voor elke categorie in de lijst weergegeven.
In-Tray is een klassieke inbox die wordt gebruikt voor het vastleggen van ideeën, taken, enz. en de daaropvolgende verwerking ervan. Wanneer het laatste menu "Meer" is geselecteerd, wordt een menu weergegeven met: lijst Someday (Someday), voltooide taken (Completed), geannuleerde taken (Cancelled), voltooide projecten (Projects Completed), geannuleerde projecten (Projects Cancelled), prullenbak (Prullenbak) , informatie over de applicatie (Over Firetask) en de zeer belangrijke synchronisatie met de Mac-versie, die tot nu toe alleen via een Wi-Fi-netwerk plaatsvindt, maar de applicatie-ontwikkelaar belooft in de toekomst synchronisatie via de Cloud toe te voegen.
Firetask is een zeer goede applicatie die functioneel, intuïtief en duidelijk is. In het begin heb je misschien een probleem met het feit dat de invoer van de quest nogal lang lijkt, maar het is niets waar je niet aan zult wennen. Waar ik over zou klagen is de onmogelijkheid om een taak te creëren die niet bij een project hoort.
Firetask voor iPhone is te koop voor € 3,99, wat geen enorm bedrag is gezien de functionaliteit die deze applicatie biedt.
iTunes-link - € 3,99
Mac-versie
In tegenstelling tot de iPhone-versie is de Mac-versie relatief jonger. Versie 1.1 is momenteel beschikbaar. Daarom heb ik er meer bedenkingen bij dan die voor iOS-apparaten. Het softwaremenu wordt in de linkerhoek weergegeven en is verdeeld in twee delen: "Focus", "Meer".
"Focus" bevat "Vandaag", "Projecten", "Categorieën" en "In-lade". Net als de iPhone-versie bestaat "Meer" uit "Op een dag", "Voltooid", "Geannuleerd", "Projecten voltooid", "Projecten geannuleerd" en "Prullenbak".
"Vandaag" en andere menu's werken precies hetzelfde als in de iPhone-versie, dat wil zeggen dat ze zowel taken bevatten die verband houden met vandaag als andere uit de lijst "Volgende" met volgende stappen. Hier kunt u kiezen of u alleen de taken wilt weergeven die betrekking hebben op vandaag of allemaal.
De Mac-versie is zo ontworpen dat deze zo duidelijk mogelijk is, zodat de gebruiker niet op een mysterieuze manier in verwarring raakt. Voor eenvoudiger oriëntatie en sneller werken in de applicatie helpt de bovenste balk u, die u naar wens kunt aanpassen. Of het nu gaat om het weergeven van alleen het lettertype, het verkleinen, vergroten, verwijderen en toevoegen van pictogrammen aan de werkbalk.
U kunt taken toevoegen met de knop "Snelle invoer" of op de klassieke manier in elk menu (Vandaag, Projecten, enz.). Klassieke invoer wordt echter niet erg goed opgelost. Nadat je op "Nieuwe taak toevoegen" hebt geklikt, voer je direct de naam van de taak in en schrijf je vervolgens moeizaam de rest van de eigenschappen op.
Wat ik ook leuk vind aan Firetask is dat je bij afzonderlijke taken op het teken 'In uitvoering' kunt klikken om aan te geven dat je momenteel aan dat probleem werkt. Nadat u klaar bent met het werk, klikt u nogmaals op het symbool en wordt de taak naar voltooid ("Voltooid") verplaatst.
Eerlijk gezegd vind ik de Mac-versie niet zo leuk als de iPhone-versie. Dit komt vooral door de niet erg duidelijke invoer van taken en de onmogelijkheid om bijvoorbeeld de lettergrootte van schriftelijke activiteiten aan te passen.
Aan de andere kant is de Mac-app relatief jong. Daarom geloof ik dat deze fouten in de volgende updates zullen worden verwijderd en dat Firetask voor Mac duidelijker zal worden.
De Mac-app kost $ 49 en je kunt hem kopen of een proefversie downloaden van de website van de app - firetask.com.
In de nabije toekomst zullen we u een vergelijking brengen van deze applicatie met de zeer succesvolle GTD-applicatie Things.
Weg met die gênante flashadvertentie aan de rechterkant, dat wezen, het houdt mijn fan op volle toeren. brrrrr
Ik zou "ontwerpers" graag zo willen schoppen. Wat is het voor onzin om een flits te maken met min. 30 fps :(
Ik raad aan om het te installeren http://clicktoflash.com/
Voor het implementeren van GTD kunt u deze webgebaseerde applicatie gebruiken:
Gtdagenda.com
U kunt het gebruiken om uw doelen, projecten en taken te beheren, volgende acties en contexten in te stellen, checklists, planningen en een kalender te gebruiken.
Wordt ook geleverd met een mobiele versie en met een Android-app.