Amaya Toman Veel gebruikers – vooral beginners of mensen die simpelweg minder ervaren zijn – vermijden het gebruik van Automator op Mac om een aantal redenen. Dat is jammer, want Automator is een zeer nuttige applicatie waarmee zelfs complete beginners met een beetje oefening interessante documenten en takenreeksen kunnen maken. Als u met Automator wilt gaan werken, kunt u in ons artikel van vandaag vertrouwd raken met de absolute basisprincipes ervan.
Actietypen in Automator
Wanneer u de native Automator op uw Mac start en op Nieuw document klikt, wordt u begroet met een venster waarin u verschillende items kunt vinden: onder meer Takenreeks, Toepassing en Snelle actie. Een takenreeks is een label voor een documenttype dat alleen kan worden uitgevoerd in de native Automator-omgeving. Aan de andere kant kunt u documenten van het toepassingstype bijvoorbeeld op het bureaublad of in het Dock plaatsen en ze starten, ongeacht of Automator daar ook draait. U kent de term Snelle acties wellicht al van Vinder – dit zijn acties die bijvoorbeeld vanuit het menu kunnen worden gestart nadat u met de rechtermuisknop op het geselecteerde item hebt geklikt.
Photo Gallery
Weergave van het hoofdvenster van Automator
Wanneer u het gewenste documenttype selecteert, verschijnt het hoofdvenster van Automator. Het is verdeeld in twee delen. Het rechtergedeelte is momenteel leeg, op het paneel in het linkergedeelte van het Automator-venster vindt u een bibliotheek met acties waaruit u later individuele takenreeksen kunt maken. U kunt de bibliotheek in Automator verbergen of weergeven door op het tabblad bovenaan het Automator-venster te klikken. Individuele acties zijn onderverdeeld in categorieën.
Photo Gallery
Werk en evenementen
We zullen het maken van individuele takenreeksen beschrijven in de volgende delen van onze serie over aan de slag gaan met Automator. In deze paragraaf leer je echter hoe je met acties kunt werken. Wanneer u een categorie selecteert in de linkerkolom van het Automator-venster, verschijnt er een lijst met beschikbare acties in het paneel rechts van de lijst met categorieën. In de linkerbenedenhoek van het Automator-venster vindt u een beschrijving van wat elke actie kan doen. Het toevoegen van acties aan de takenreeks gebeurt eenvoudigweg door ze van het paneel aan de linkerkant naar het lege venster aan de rechterkant te slepen. De actie kan uit het venster worden verwijderd door op het kruisje aan de rechterkant te klikken.
Photo Gallery
Werk met takenreeksen
Op het moment dat je een reeks taken opbouwt, is het een goed idee om te testen of deze ook daadwerkelijk werkt. De takenreeks kan worden getest door op de knop Uitvoeren in de rechterbovenhoek van het Automator-venster te klikken. Als de takenreeks werkt, moet u deze opslaan door op Opslaan te klikken in de balk boven aan uw Mac-scherm. Voor een betere oriëntatie is het een goed idee om alle gemaakte takenreeksen een duidelijke naam te geven.
Photo Gallery
Werken met variabelen
Als je ooit op zijn minst gedeeltelijk de basisprincipes van programmeren hebt opgesnoven, zullen variabelen niets onbekends voor je zijn. In Automator kun je naast vooraf gedefinieerde acties ook werken met variabelen waarin je verschillende soorten gegevens kunt invoegen. Om met variabelen in Automator te werken, klikt u op het tabblad Variabelen in de linkerbovenhoek van het Automator-venster. Wees in ieder geval niet bang voor variabelen, je kunt er heel goed mee werken. Net als bij acties kunt u meer gedetailleerde informatie over variabelen vinden in de linkerbenedenhoek van het Automator-venster.
Photo Gallery
