Vratislav Holub Slimme gegevensopslag, oftewel zogenaamde NAS-servers, wordt steeds populairder. Er is werkelijk niets om ons over te verbazen. Ze vereenvoudigen bijvoorbeeld de gegevensback-up aanzienlijk en bieden een aantal andere opties. Simpel gezegd bouw je met behulp van een NAS je eigen cloudopslag waarbij je letterlijk alles onder controle hebt. In een dergelijk geval is het echter raadzaam om overal, vooral vanaf een mobiele telefoon, toegang te hebben tot de cloud. En dit is precies hoe we vandaag samen een licht zullen laten schijnen.
Qfile-applicatie: wat het kan doen en waarvoor het dient
Zoals we hierboven hebben aangegeven, zullen we ons in het artikel van vandaag concentreren op een manier om toegang te krijgen tot de gegevensopslag van het merk QNAP via iPhone en iPad. In dit geval kunt u ook de native toepassing Bestanden gebruiken, die vanaf iOS/iPadOS 13 ook verbinding kan maken met servers en met opgeslagen gegevens kan werken. Hoewel deze methode voor sommigen geschikt kan zijn, is het goed om te weten dat er ook een wat slimmere en in mijn ogen intuïtievere optie bestaat, waar ook veel meer opties achter schuilgaan. Het gaat uiteraard om Qbestand. Deze app kenmerkt zich vooral door zijn eenvoud en handige functies. Laten we ze dus samen bekijken.
Bestanden: verbinding maken met NAS
Qua functies en mogelijkheden kunnen we het vrij kort samenvatten. Qfile kan eenvoudig verbinding maken met al uw QNAP-netwerkopslag (lokaal of via myqnapcloud.com) en daartussen schakelen, waardoor u toegang krijgt tot letterlijk al uw gegevens – of u deze nu op een NAS thuis of op het werk hebt opgeslagen. De meest basale optie is natuurlijk bladeren, beheren en, in het geval van multimedia, bekijken. De mogelijkheid tot zogenaamde automatische opname zie ik als een van de grootste voordelen. Hierdoor kunnen alle foto's en video's zo worden ingesteld dat ze automatisch naar uw opslag worden geüpload en vrijwel onmiddellijk een back-up worden gemaakt. Er is ook de mogelijkheid om de back-up zo in te stellen dat deze bijvoorbeeld alleen plaatsvindt als er verbinding is met Wi-Fi. Maar dat zullen we later bekijken.
NAS-verbindingsopties
Maar voordat we rechtstreeks naar de app als zodanig kijken, laten we eerst laten zien hoe we verbinding maken met onze opslag daarin. Zoals we hierboven hebben aangegeven, krijgen we in dit geval twee opties aangeboden. Als de NAS met hetzelfde netwerk is verbonden als de telefoon, kunnen we deze lokaal vinden. De startpagina van de app zal dus vragen om de naam of het IP-adres van het apparaat, samen met de naam en het wachtwoord van het account waarmee we verbinding maken met de NAS. We kunnen het proces eenvoudiger maken door op Meer aanmeldingsopties > Scannen naar NAS op lokaal netwerk te klikken.
Log in op de NAS
De tweede optie, die ik zelf af en toe gebruik, is verbinden via myQNAPcloud.com. Dit is een dienst voor externe toegang rechtstreeks van QNAP, waardoor we vrijwel overal ter wereld toegang hebben tot gegevens - zolang we maar een internetverbinding hebben. Maar daar gaat een noodzakelijke stap aan vooraf. We moeten de NAS koppelen aan onze QNAP ID. Gelukkig is het niet ingewikkeld: registreer u gewoon op de website myqnapcloud.com, download vervolgens de myQNAPCloud Link-applicatie rechtstreeks naar de NAS vanuit het App Center en verbind ten slotte de gegeven opslag met de bovengenoemde ID. Hierdoor heeft u via Qfile op elk moment via internet toegang tot de NAS.
Aan de andere kant rijst de kwestie van de veiligheid. Wanneer u verbinding maakt met de myQNAPCloud-service voor externe toegang, stromen alle gegevens niet langer via ons gesloten netwerk, maar via internet. Dus als wij overal verbinding kunnen maken met de NAS, kan in theorie iedereen dat ook. Juist daarom is het ontzettend belangrijk dat we maximale aandacht besteden aan onze veiligheid en niet lichtvaardig met de situatie omgaan. Het instellen van een voldoende sterk wachtwoord voor onze QNAP ID, maar ook voor het account waarmee we inloggen op de NAS, is aanwezig. In beide gevallen wordt ook de mogelijkheid geboden om tweefasige authenticatie te gebruiken. Dit is een uiterst eenvoudige en veilige manier om uzelf tegen mogelijke aanvallen te beschermen. Hiervoor kunnen wij gebruik maken van de applicaties Google Authenticator of Microsoft Authenticator.
Alle handelingen onder toezicht
Een eenvoudige gebruikersinterface kan de Qfile-applicatie zeker niet worden ontzegd. In dit verband zou ik daarom heel graag de openingspagina zelf willen benadrukken. Elke keer dat u de app start, ziet u de zogenaamde recente bestanden en recente activiteit. Als u bijvoorbeeld onlangs foto's heeft bekeken of bestanden heeft gekopieerd of verplaatst, ziet u al deze acties hier. Een groot voordeel is dat je elke keer dat je hem aanzet, meteen ziet waar je was gebleven en waar je mee bezig was.
Ieder mens is echter anders en daarom is deze aanpak wellicht niet voor iedereen geschikt. Om deze reden kun je immers ook recente bestanden en recente activiteit verbergen via het tandwielpictogram. Er zal echter nog steeds een vermelding van deze optie op de hoofdpagina staan. Naar mijn mening is dit in ieder geval een interessant kleinigheidje dat in verschillende situaties van pas kan komen. Persoonlijk waardeerde ik het bijvoorbeeld op momenten dat ik vergat met welke bestanden ik het laatst had gewerkt.
Favoriete bestanden
Net zoals u favoriete bestanden op uw computer of mobiele telefoon heeft waar u vaak naar terugkeert, kunt u ze op precies dezelfde manier in Qfile hebben. Dit wordt immers ook aangegeven door het hartje-icoontje in de onderste balk, na klikken kom je terecht in de categorie Favorieten, waar de zojuist genoemde bestanden en mappen worden getoond. Maar hoe stel je ze eigenlijk in, zodat je ze hier kunt vinden?
Qbestand: Favorieten
Eerst moet je naar de bestanden zelf gaan, waarvoor je gewoon op het tweede Mappen-pictogram in dezelfde onderste balk hoeft te klikken. Nu moet u de bestanden en mappen vinden waartoe u snel toegang nodig heeft, deze markeren en onderaan Toevoegen aan Favorieten selecteren. Dat is praktisch gedaan. Als u een van deze wilt verwijderen, geldt dezelfde procedure.
weergaveopties
Over bestanden gesproken, dat mogen we zeker niet vergeten te vermelden weergaveopties. Standaard worden individuele items weergegeven in de vorm van een lijst en dus onder elkaar gerangschikt. Zelfs in dit geval is deze oplossing misschien niet voor iedereen geschikt, wat gelukkig met slechts één klik kan worden opgelost. Boven de lijst met bestanden, rechts in het scherm, bevindt zich een klein tegelpictogram. Nadat u erop heeft gedrukt, ziet het display er als volgt uit. Tegelijkertijd gaat deze optie hand in hand met het feit dat bestanden op formaat worden gesorteerd. In dit geval kunt u een beter overzicht krijgen van de gegevens - het hangt puur af van uw voorkeuren, of wat prettiger voor u is.
Automatisch uploaden
Laten we u ook laten zien hoe u van uw thuis-NAS uw eigen cloudservice kunt maken, zodat u een back-up kunt maken van al uw herinneringen in de vorm van foto's en video's. Het hele proces is uiterst eenvoudig en duurt slechts enkele ogenblikken. Na het openen van de Qfile-applicatie klikt u gewoon op het pictogram linksboven om het zijmenu te openen. Hier hoeft u alleen maar Automatische uploadinstellingen te selecteren, waarbij u zojuist de doelmap instelt, kiest wat u moet doen in geval van dubbele namen, Live-foto's en hoe u met het HEIC-formaat omgaat.
Automatische opname-instellingen
Helemaal onderaan zijn er nog mogelijkheden om op te nemen met behulp van mobiele data, op de achtergrond, of je kunt hier instellen dat de back-up alleen plaatsvindt als de iPhone of iPad op de stroom is aangesloten. En dit is praktisch gedaan. Vervolgens worden uw bestanden automatisch geüpload naar uw NAS.
Handmatige opname
Naast automatisch opnemen is er uiteraard ook een optie voor handmatig opnemen, wat je wellicht zelfs zal verbazen. In dit geval hoef je je bijvoorbeeld niet te beperken tot alleen foto's, want je hebt je volledige iCloud-opslag en vele andere tot je beschikking. Het is echter het beste om dit aan te tonen met een voorbeeld uit de praktijk. In dit geval moet u eerst naar de map gaan waar u het bestand wilt uploaden, rechtsboven (naast het vergrootglas) op het icoon met de drie stippen klikken en de optie Uploaden selecteren. Qfile zal u nu vragen welk type bestand u gaat uploaden. U kunt nu kiezen uit uw galerij, direct een foto maken of kiezen uit gedownloade bestanden. Vervolgens markeert u gewoon de benodigde bestanden en bevestigt u de keuze met de knop.
In de bovenstaande paragraaf hebben we echter de optie Anders weggelaten. Zoals hierboven vermeld, kun je vrijwel alles uploaden, waar ter wereld je ook bent. Nadat u op Overige hebt geklikt, wordt de omgeving van de oorspronkelijke toepassing Bestanden geopend. Hierdoor heb je de mogelijkheid om elk bestand naar de NAS te uploaden, dat je eventueel direct op je iPhone, op iCloud of zelfs in Google Drive hebt opgeslagen.
Upload bestanden handmatig
Tegelijkertijd hoeft u, als u iets vanaf de iPhone naar de netwerkopslag moet uploaden, niet eens de Qfile-applicatie te activeren. Ongeacht in welke applicatie u zich bevindt, klik gewoon op het systeempictogram om te delen, selecteer Qfile en bevestig de upload. Op deze manier kunnen bijvoorbeeld bijlagen uit Mail, iMessage en anderen worden geüpload.
Delen en versleutelen
Persoonlijk beschouw ik als een ander groot voordeel van de Qfile-applicatie de mogelijkheid om vrijwel onmiddellijk individuele bestanden, mappen of archieven te delen, wat je ook kunt herkennen aan de QNAP NAS-webinterface. Markeer in dat geval gewoon de betreffende items, open de opties en tik op de optie Downloadlink delen. Vervolgens verschijnen er een paar noodzakelijke instellingen voor u, waar u de naam van de link kunt kiezen, de andere partij kunt toestaan bestanden naar de opgegeven map te uploaden of zelfs een wachtwoord en vervaldatum kunt instellen. Het enige wat u hoeft te doen is de gegenereerde link naar de gewenste persoon te sturen, die praktisch toegang krijgt tot uw NAS - maar alleen tot vooraf bepaalde bestanden.
Bestanden delen en compressie
Tegelijkertijd wil ik de mogelijkheid benadrukken om bestanden en mappen te comprimeren, wat direct binnen de applicatie kan worden opgelost. Nogmaals, markeer gewoon de benodigde items, open de opties en tik op de optie Comprimeren. In deze stap vraagt de app ook naar de naam en het formaat van het archief, het compressieniveau, of je kunt het opnieuw beveiligen met een wachtwoord. Om het maximale beveiligingsniveau te bereiken, kunt u het betreffende archief (of afzonderlijke bestanden) bovendien coderen en opnieuw vergrendelen met een ander wachtwoord.
Inhoud uitzenden
Ook de functie voor het uitzenden van multimedia-inhoud is een interessante optie. Zo stream je binnen een mum van tijd naar zaken als Chromecast en andere ondersteunde apparaten. In dit geval volstaat het om de gewenste map met de inhoud in Qfile te openen, op het pictogram met verticaal gerangschikte stippen rechtsboven te klikken en vervolgens de optie Verzenden naar te selecteren. U krijgt nu de momenteel beschikbare netwerkmediaspelers te zien, waaruit u alleen maar hoeft te kiezen. Onmiddellijk daarna zal de inhoud van de Qfile beginnen met streamen.
Qfiles in het algemeen
Al met al mag de Qfile-applicatie zeker niet ontbreken op de iPhone/iPad van elke QNAP NAS-gebruiker. Persoonlijk gebruik ik deze tool vrijwel dagelijks en ik moet eerlijk gezegd de genoemde eenvoud, uitgebreide mogelijkheden en snelheid waarderen. Vergeleken met de bovengenoemde native Files-applicatie heeft Qfile een merkbaar voordeel. Hiermee kunt u overal via myqnapcloud.com verbinding maken met de NAS, waardoor u in vrijwel elke situatie met uw gegevens kunt werken.
U kunt de Qfile-applicatie gratis downloaden in de App Store
Hallo, ik gebruik deze app pas een paar dagen en tot nu toe doet hij wat ik ervan verwachtte. Ik heb alleen een vraag over één ding dat ik nog niet heb kunnen identificeren. Wanneer ik foto's op de NAS opsla, geven sommige foto's mij het bericht "Geen inhoud: bestandsgrootte is nul" en ze kunnen eenvoudigweg niet naar de NAS worden gedownload. Kun je helpen?