Ondrej Holzman Velen willen er zeker voorgoed van af, daarom winkelen ze zo vaak mogelijk online, maar ze zullen waarschijnlijk nog lang bij ons blijven. We hebben het over papieren bonnen, die sommigen al jaren in dozen bewaren, anderen proberen ze efficiënter te ordenen, en weer anderen proberen ze logischerwijs vandaag de dag te digitaliseren. Maar het is ook niet altijd zomaar zo.
Zelf heb ik moeite met papieren bonnen. Het liefst zou ik ze allemaal ergens in digitale vorm hebben, zodat ik niet hoef uit te zoeken waar ik ze moet opslaan en vooral zeker weet dat ze ook echt ergens staan. Papier is immers heel gemakkelijk en verdwaalt graag.
Er zijn veel opties, en ik gebruik momenteel Dropbox op een nogal inefficiënte manier, die door veel gebruikers voor deze doeleinden wordt gebruikt. Omdat de Dropbox iOS-app een ingebouwde documentscanner heeft, is het uploaden van bonnen vrij eenvoudig. Als alternatief kan het proces worden geautomatiseerd met behulp van bijvoorbeeld Scanner Pro of Scanbot, waarmee gescande documenten rechtstreeks naar specifieke mappen kunnen worden geüpload.
Aangezien ik de digitalisering van bonnetjes nog steeds niet volledig opgelost heb, of beter gezegd volledig functioneel, was ik geïnteresseerd in de nieuwe Tsjechische applicatie Flyceipts, die de digitalisering van papieren bonnetjes als hoofdtaak heeft. Ik weet eerlijk gezegd niet of ik voor zo'n taak een andere app wil gebruiken, maar het is in ieder geval een heel interessant alternatief.
Flyceipts lijkt eigenlijk erg op wat de genoemde Scanner Pro, Scanbot en tenslotte Dropbox kunnen doen. Zij zijn uitsluitend gespecialiseerd in het digitaliseren van bonnetjes, waardoor je aan elk gescand document relevante informatie kunt toevoegen, waar de applicatie vervolgens mee werkt.
Het begint dus met het scannen van de bon. De ingebouwde scanner is niet zo geavanceerd, maar voldoet wel. U kunt vervolgens elke kassabon een naam geven, de prijs, aankoopdatum, garantie en eventueel categorie, valuta en andere opmerkingen toevoegen.
Hier verberg ik niet dat ik een beetje teleurgesteld was toen de genoemde gegevens niet door de applicatie zelf voor mij werden ingevuld. De ontwikkelaars van Flyceipts verzekeren echter dat ze er alles aan doen om kunstmatige intelligentie te bieden die op zijn minst gedeeltelijk de prijs of aankoopdatum en andere informatie voor u kan invullen. Maar ze is nog niet klaar.
Omdat de datum automatisch actueel wordt ingevuld en ook de standaard garantiestatus kan worden ingesteld (bij ons meestal 2 jaar), is het vooral nodig om na elke scan de naam van de organisatie in te vullen. De prijs en categorie zijn hier weer vooral bedoeld voor een betere oriëntatie en beheer.
Momenteel is het belangrijkste voordeel van Flyceipts dat zij u op basis van de ingevulde gegevens tijdig op de hoogte stelt wanneer de garantie op een product afloopt. Dit kan wel eens van pas komen, zo miste ik ooit een MacBook-claim die ik al lang uitstelde. Maar het belangrijkste is dat de ontwikkelaarstudio scriptylab de applicatie blijft pushen, zodat deze veel nuttiger dingen kan doen.
Er wordt gewerkt aan een webversie zodat bonnen niet alleen via iOS toegankelijk zijn. Binnenkort moet het in Flyceipts ook mogelijk zijn om toegang tot geselecteerde mappen over te laten, bijvoorbeeld aan je accountant om declaraties in te zien, of aan je werkgever als je uitgaven hebt tijdens een zakenreis. U uploadt eenvoudigweg de kassabon naar de applicatie en over de rest hoeft u zich geen zorgen te maken.
Hetzelfde kan uiteraard ook via bijvoorbeeld Dropbox, maar voor veel gebruikers is een single-purpose applicatie wellicht geschikter. Bovendien bereiden de ontwikkelaars voor de overstap van Dropbox een tool voor voor het eenmalig importeren van meerdere bestanden in mappen, zodat u zich geen zorgen hoeft te maken dat u uw gescande bonnen kwijtraakt.
Wat tot slot belangrijk is om te vermelden, is de prijs. Flycepts is gratis te downloaden, zodat iedereen het kan uitproberen. U kunt echter slechts 20 bonnen uploaden. Voor respectievelijk 29 of 59 kronen kun je 5 of 10 extra slots kopen, maar het interessantere – als je besluit Flyceipts te gebruiken – is het abonnement. Voor 89 kronen per maand (979 per jaar) krijg je een onbeperkt aantal bonnen, je eigen categorieën en ook het delen van mappen.
Het is aan iedereen om te overwegen of hij een soortgelijke applicatie nodig heeft voor het beheren van bonnen. Maar zoals ik al zei, geven veel gebruikers vaak de voorkeur aan juist zulke applicaties die één enkel doel dienen, waaraan Flyceipts voldoet.
[appbox app store 1241910913]
Nou, ik weet het niet, ik denk dat OneNote + scanner veel eenvoudiger is. Het is gratis en dankzij de OCR-functionaliteit met ON kan ik vinden wat ik nodig heb, weliswaar niet in dozen, maar dat verandert niets.
Hmm, misschien zou ik het eens proberen, maar ik ga niet eens de moeite nemen om een abonnement te nemen. Wat als de app goed is en ik deze in mijn gezin wil gebruiken? Denkt u dat reguliere betalingen worden gedownload? Nee, ik ben hier niet in geïnteresseerd. Voor 979 CZK per jaar gebruik ik liever OneNote met een scanner, zoals mijn collega hier schrijft, of ik probeer de geïmplementeerde applicaties die zich bezighouden met het volledige beheer van persoonlijke/gezinsfinanciën. Een andere mogelijkheid, die ik soms gebruik, is om een scan in de kalender in te voegen met een aankoopvlag en een waarschuwing op het moment dat de garantie afloopt - het zou leuk zijn, dit zou geautomatiseerd moeten worden via zoiets als een workflow... gratis :)
Precies.. Ik heb mijn mobieltje al tevoorschijn gehaald om het te proberen, maar voor een abonnement plak je hem ergens! En je schrijft hier nog steeds dat het "interessanter" is, wat is er in vredesnaam interessanter aan? Ik wil geen dank.
Waarschijnlijk alleen dat de ontwikkelaar hen heeft geschreven en zij het eens zijn over deze beoordelingen.
Het is waar dat deze abonnementstrend voor elke app een behoorlijke weg naar de hel is. Dat vind ik niet leuk.
De prijs van het abonnement lijkt mij oké, maar ik zou een webversie nodig hebben... Sommige dingen zijn moeilijk te vinden via de iPhone.
Als ik iets waardevols koop, zet ik de garantie op Verloopt! (https://itunes.apple.com/us/app/expires/id1161393775?mt=8) en ik stopte mijn bonnen in één doos. Ik beoordeel sowieso niets zonder. PS Ik ken de applicaties niet, ik wil voor bijna niets een abonnement.
In plaats daarvan gebruik ik de applicatie Easy Claims, die gratis is en hetzelfde doet
Als ik iets adverteer, vul dan gewoon in wat en wanneer uit mijn goederenlijst.
Ik begrijp dat iedereen geld wil verdienen en dat niets gratis is, maar bijna 1000 CZK per jaar? ?? Als ik 400 euro extra betaal, heb ik de duurste versie van Evernote, waar ik 20 GB per maand kan uploaden en er nog veel meer mee kan. De volgende Evnt-versie is goedkoper, OneNote van MS zal waarschijnlijk nog goedkoper zijn. Als ik me niet vergis is het een Tsjechisch bedrijf, dus ondanks mijn bedenkingen wens ik ze succes.
Als de metadata zichzelf niet invullen, is het nutteloos...
Het heeft waarschijnlijk geen zin om commentaar te geven op dit programma. Maar kan iemand iets aanbevelen dat zowel een mobiele app als een desktopversie heeft? Bedankt :)
zoals ik in mijn bericht, desktop en apk hier schreef: https://snadnereklamace.cz/
Geld vragen voor iets dat niet eens probeert die metadata vooraf in te vullen, is verbazingwekkend.