Benjamin Levicek Naast het zeer populaire Word en de bekende Pages voor Apple-gebruikers kun je op de iPhone ook de Google-editor gebruiken, die de laatste tijd steeds populairder wordt. Het is natuurlijk duidelijk dat het bewerken van complexere documenten op de iPhone niet bijzonder handig zal zijn, maar als noodoplossing onderweg kunnen Documenten nuttig zijn. Op het moment dat je geavanceerde functies op je smartphone wilt gebruiken, lees dan dit artikel tot het einde.
Het zou kunnen interesseer je
Exporteer naar Word en terug naar GDOC-formaat
Het voordeel van het formaat waarin Google Docs worden opgeslagen, is dat je deze op vrijwel elke computer in alle gangbare browsers kunt openen en dat er een applicatie is voor tablets en telefoons. Helaas heb je bij het werken op een computer een internetverbinding nodig, die lang niet overal beschikbaar is, en Word biedt functies die je nauwelijks in Google Docs zou vinden. Om een bestand naar de .docx-indeling te converteren, klikt u er gewoon naast drie stippen-icoon, selecteren uit het weergegeven menu Deel en exporteer, en tenslotte Opslaan als Word. Dezelfde procedure werkt omgekeerd.
Photo Gallery
Inhoud toevoegen
Op het werk is het best handig om het bestand in een duidelijke vorm te versturen naar de mensen die aan het document gaan meewerken. Automatische content kun je vrij eenvoudig toevoegen in de iPhone-app, wat zeker handig is. Om dit te doen, open het benodigde document, plaats de cursor op de plaats waar de inhoud zal beginnen, klik op het pictogram Invoegen en eindelijk aan Inhoud. Kies uit het menu van welke objecten de inhoud wordt gemaakt.
Photo Gallery
Exporteren naar PDF
Hoewel het niet langer zo'n probleem is om bestanden in .docx-formaat te openen, is PDF het meest universele formaat, aangezien je het vrijwel overal kunt openen, of het nu een computer of een mobiel apparaat is. Je kunt ook documenten van Google naar dit formaat exporteren en dat is heel eenvoudig. Open het gewenste document, Klik op Verdere actie, selecteer het pictogram Deel en exporteer en tenslotte Stuur een kopie. Klik op uit de beschikbare formaten PDF. Stuur het bestand vervolgens gewoon naar de plek waar u het nodig heeft.
Photo Gallery
Werk in de offlinemodus
Zonder internetverbinding kun je uiteraard niet op een computer in een webbrowser werken, maar voor de applicatie voor smartphones geldt dit niet. Als u automatische downloads van onlangs geopende bestanden wilt inschakelen, tikt u in de Documenten-app op linksboven aanbod, open afstelling a actief schakelaar Maak recente bestanden offline beschikbaar. U kunt aan het bestand werken, zelfs als u geen internetverbinding heeft.
Photo Gallery
Samenwerking met andere gebruikers opzetten
Een groot voordeel van de kantoorapplicaties van Google is de uitstekende samenwerkingsmogelijkheid, waarbij je bijvoorbeeld de cursor van individuele gebruikers kunt zien en zelfs realtime kunt zien welke paragraaf ze aan het bewerken zijn. Als u een document met iemand wilt delen, verwijdert u de klik erop en tikt u vervolgens op het pictogram + bovenaan het scherm. Voer nu e-mailadressen in en schrijf een bericht als je wilt. Tik ten slotte op de knop Versturen. U kunt ook een link verzenden door gewoon op te tikken drie stippen icoon Schakel het delen van links in. De link wordt naar het klembord gekopieerd en u hoeft deze alleen maar te plakken.
Photo Gallery
