Advertentie sluiten

OneNote is een van de meest geavanceerde tools voor het maken van notities voor de iPad, en het grote voordeel is dat Microsoft het gratis aanbiedt, of zolang je 5 GB vrije ruimte in je OneDrive-account hebt. We hebben al een artikel in ons tijdschrift over de applicatie van het bedrijf Redmont uitgegeven Maar vanwege het grote aantal functies en de mogelijkheid om dit geweldige notitieboekje buiten school te gebruiken, denk ik dat je de andere tips ook nuttig zult vinden.

Delen en samenwerken

In de 21e eeuw, waarin de moderne technologie ons dwingt zo flexibel mogelijk te reageren en overzicht te hebben over alles, kan de mogelijkheid van realtime samenwerking niet worden weggegooid. Dit is relatief goed ontwikkeld in OneNote, maar ook in het Office 365-pakket. Om gebruikers uit te nodigen, gaat u naar de notitie en klikt u rechtsboven op Deel. Het enige dat u hier hoeft te doen, is invoeren naam of e-mailadres de gebruiker met wie u de notitie wilt delen, en bericht. Vergeet bovenstaande niet in te stellen autorisatie naar de noten. Vervolgens kunt u de link verzenden door op te tikken Kopieer link, of door erop te tikken Een andere toepassing. Als jij kiest Stuur een kopie van de pagina, dus het is gemaakt PDF-document, die je kunt delen.

Partitiebeveiliging

Het spreekt voor zich dat je niet wilt dat een onbevoegde toegang krijgt tot bepaalde gegevens. Het is niet moeilijk om afzonderlijke secties in OneNote met een wachtwoord te beveiligen. Open het tabblad Weergave en selecteer vervolgens Wachtwoord beveiliging. Kies vervolgens of u alleen de huidige partitie of alle beschermde partities wilt coderen. Wachtwoord aan het einde binnenkomen verifiëren en tik om op te slaan Helemaal klaar. Houd er echter rekening mee dat als u het vergeet, OneNote het wachtwoord niet kan herstellen. Kies dus een wachtwoord dat u niet zult vergeten.

Zoek naar bronnen rechtstreeks in de applicatie

Als u een rapport maakt waarin u bronnen moet vermelden en naar persoonlijkheden, gebeurtenissen of plaatsen moet zoeken, dan is OneNote een goede hulp voor u. Plaats de cursor op de plek waar u de bron wilt weergeven, ga in het bovenste lint naar Plaatsing en klik in het menu op Onderzoeker. Typ vervolgens in het zoekvak een term die OneNote zal vinden met behulp van de Bing-zoekmachine. Voor functionaliteit moet u uiteraard verbonden zijn met internet.

Meldingsinstellingen voor individuele notitieboekjes

Als je met andere gebruikers samenwerkt, zullen notificaties in sommige gevallen zeker van pas komen, maar aan de andere kant kan het voorkomen dat ze voor sommige notebooks nogal afleidend zijn. Om meldingen voor individuele blokken in te stellen, klikt u op het bovenstaande gedeelte oznámení en tik vervolgens op tandwiel icoon. Naast het aangeven of notificaties op het vergrendelscherm in banners worden weergegeven en of je geluiden hoort, kun je hier terecht (de)activeren meldingen voor alle notitieboekjes die u op OneDrive hebt opgeslagen. Als u een bepaald notitieblok niet in de opslag van Microsoft hebt geüpload, werken de meldingen niet.

Toegankelijkheidstesten

Om de tekst in OneNote zelfs toegankelijk te maken voor visueel gehandicapte gebruikers die een schermlezer hebben ingeschakeld, moet u bijvoorbeeld korte bijschriften invoegen voor ingesloten afbeeldingen. Als u samenwerkt met iemand met een visuele beperking, kan OneNote beoordelen of het notitieblok voor hem/haar leesbaar is. Ga in het lint naar Weergave en klik op het pictogram aan de rechterkant Controleer de toegankelijkheid. Alleen de geopende pagina wordt automatisch gecontroleerd. Als je het hele notitieboekje wilt controleren, maak dan een keuze uit de opties onder de controle Kladblok.

.