Pavel Jelic Om contacten te beheren, kun je de native applicatie Contacten op Apple-apparaten gebruiken, wat naar mijn mening absoluut ideaal is voor alle gebruikers. Dit komt omdat het alle functies en opties biedt die u van een contactbeheerapplicatie kunt vragen. Ik kom echter vaak gebruikers tegen die moeite hebben met het organiseren en beheren van hun iPhone-contacten. Het komt voor dat deze gebruikers een contactpersoon niet kunnen vinden, enz. In dit artikel bekijken we 5 tips voor een betere organisatie van contacten op de iPhone, zodat je ze nog efficiënter kunt gebruiken.
Het zou kunnen interesseer je
Gebruik altijd echte namen
Bij het maken van een nieuw contact stellen de meeste gebruikers alleen de voornaam van de persoon in, of kunnen ze een bijnaam of een soortgelijke aanduiding gebruiken. Maar de absolute basis is dat voor elk contact in de juiste vakjes staat ze hadden hun echte naam en achternaam opgeslagen. Zo garandeert u dat u de betreffende persoon altijd in uw contactenlijst terugvindt. Dus als iemand je een telefoonnummer geeft, wees dan niet bang om naar zijn voor- en achternaam te vragen. Vermijd het markeren met alleen de voornaam, aangezien u binnenkort meer van dezelfde contacten in uw contacten zult hebben. Vermijd dus het gebruik van markeringen in de vorm van monteur, reparateur, chauffeur etc.
Bijnamen instellen
Ik heb je op de vorige pagina verteld dat je voor elk contact een voor- en achternaam moet hebben - en daar blijf ik zeker bij. Natuurlijk weet ik dat je sommige mensen in je leven nooit anders zult noemen dan een bijnaam of een andere aanduiding. En precies voor deze doeleinden kunt u voor elk contact een bijnaam instellen, waarmee u het contact ook kunt vinden. Als u een bijnaam aan een contact wilt toevoegen, kiest u er een klik op openen tik vervolgens rechtsboven Aanpassen en vervolgens bukken waar tik op velden toevoegen. In het nieuwe venster klikt u vervolgens op Bijnaam, eruit boven a voer in dit veld de bijnaam in. Vergeet dan niet aan te tikken gedaan rechtsboven.
Photo Gallery
Voeg een profielfoto toe
Als u een foto van een specifiek persoon beschikbaar heeft, wees dan niet bang om deze te gebruiken om de profielfoto van het contact in te stellen. Dit kan bijvoorbeeld handig zijn om de beller gemakkelijker te kunnen identificeren, aangezien u zijn naam helemaal niet hoeft te lezen en het zien van de foto voldoende is om te weten wie het is. Om een profielfoto toe te voegen si klik op het contact, tik vervolgens rechtsboven op Omhoogravit en druk vervolgens op de knop Voeg een foto toe. Klik dan hier galerij-knop (of camera) een Foto invoegen Tik ten slotte op gedaan rechtsboven.
Vergeet het bedrijf niet
Werkt u in uw werkzame leven bij verschillende bedrijven? Als dat zo is, en er zijn er meerdere, kun je heel snel uit het oog verliezen bij welke bedrijven individuele contacten horen. Ook in dit geval is het zeker nuttig om bij de geselecteerde contactpersonen het veld Bedrijf in te vullen, zodat u ze gemakkelijk kunt terugvinden. Dit doe je door klik op het contact, tik vervolgens rechtsboven Aanpassen en vul vervolgens het veld in Handtekening. Wilt u het contact ook markeren met een functie zodat u weet of het een chauffeur, accountant of leidinggevende is, ga dan naar beneden onderstaand, waar tik op velden toevoegen. In het nieuwe venster klikt u vervolgens op functie of Afdeling, hoger uitkomen en schrijf de functie of afdeling in het veld. Vergeet dan niet aan te tikken gedaan rechtsboven.
Photo Gallery
Wijzig de volgorde en weergave van contacten
Wist u dat u de manier kunt wijzigen waarop contacten worden gesorteerd in de native Contacten-app? Standaard worden alle contacten gesorteerd op achternaam en voornaam, maar u kunt de omgekeerde volgorde instellen, d.w.z. op voor- en achternaam. U kunt ook instellen hoe namen worden weergegeven bij inkomende oproepen. Al deze voorkeuren die u kunt wijzigen, vindt u in de toepassing Contacten in Instellingen → Contacten. Neem dus zeker deze rubriek door, zodat je de genoemde applicatie maximaal kunt gebruiken en deze zoveel mogelijk bij je past.
Photo Gallery
Contacten zijn verschrikkelijk. waarom Apple al heel lang geen contacten meer heeft volgens foto's. zie QuickDIal - het was een briljante app, maar ondersteunt niet langer het nieuwe iOS, of in ieder geval Face Dial