De native Mail-app op de Mac zelf is redelijk eenvoudig te gebruiken, maar soms kun je een paar tips gebruiken om hem nog verder aan te passen, zodat hij beter voor je werkt. In het artikel van vandaag leert u bijvoorbeeld hoe u dynamische mailboxen, lijsten met VIP-contacten kunt maken of hoe u kleuren en lettertypen kunt wijzigen.
Dynamische klemborden
In de eigen Mail-app op je Mac kun je zogenaamde dynamische mailboxen instellen voor inkomende berichten. Het gaat in wezen om het instellen van de voorwaarden waardoor inkomende berichten in hun oorspronkelijke mailboxen blijven staan, maar tegelijkertijd ook in hun eigen dynamische mailboxen verschijnen. Om eerst dynamische mailboxen in te stellen werkbalk bovenaan het scherm van uw Mac klikt u op Mailbox -> Nieuwe dynamische mailbox. Kies in de inhoudsregels "Van iedereen"en selecteer vervolgens op de volgende regel "Het bericht is niet beantwoord", kunt u aanvullende voorwaarden toevoegen door op de knop te klikken "+".
VIP-groepen
Als u contacten in uw lijst heeft waarvan de berichten simpelweg belangrijker zijn dan andere, kunt u voor hen een eigen VIP-prioriteitcategorie reserveren. Alle berichten die afkomstig zijn van deze VIP-contacten krijgen voorrang in de oorspronkelijke Mail op uw Mac. Om een contactpersoon aan de VIP-lijst toe te voegen, selecteert u eerst een bericht van de betrokkene en klik vervolgens op pijl naast de naam van de afzender. In drop-down menu, dat aan u wordt weergegeven, klik vervolgens gewoon op Toevoegen aan VIP.
VIP-meldingen
Als u volgens de bovenstaande paragraaf een lijst met VIP-contacten heeft aangemaakt en daar ook uw eigen meldingen aan wilt toewijzen, klikt u eerst op de werkbalk in bovenaan uw scherm Mac aan Voorkeuren -> Regels. Kiezen Voeg een regel toe, geef de nieuwe regel een naam en vervolgens in Categorie "als" in het vervolgkeuzemenu "iets alles" kiezen "iets". In de categorie "Voorwaarde" kiezen "De afzender is een VIP"en klik vervolgens op in de volgende categorie "Speel audio af" en selecteer het juiste geluid.
Maak groepen
Als u met groepen collega's of partners communiceert via de oorspronkelijke versie van Mail op uw Mac, kunt u speciale groepen maken voor uw e-mailcorrespondentie. Deze keer gaan we werken met een applicatie Betrekkingen. Na die van haar launch Klik op werkbalk bovenaan het scherm je Mac naar Bestand -> Nieuwe groep. Daarna heb je alleen nog een groep nodig naam en voeg de gewenste contacten eraan toe.
Verander het lettertype en de kleuren
U kunt ook eenvoudig lettertypen en kleuren wijzigen in de oorspronkelijke versie van Mail op uw Mac. Op werkbalk bovenaan het scherm Klik op E-mail -> Voorkeurenen klik op het tabblad in het voorkeurenvenster Lettertypen en kleuren. Daarna is het genoeg lettertypen selecteren voor afzonderlijke delen van Mail. IN linksonder in het venster voorkeuren kunt u eenvoudig de kleuren van de geciteerde tekst kiezen.
Weet jij toevallig hoe je:
1. verplaats het berichtteken (gekleurde vlag) van het rechteruiteinde van het bericht naar links naar de oorspronkelijke plaats vóór het begin van het bericht en
2. de markering van berichten als gelezen opheffen door de muisaanwijzer op een bericht te plaatsen?
Bij voorbaat bedankt
Kunt u mij wat advies geven zodat ik JPG-bestanden als bijlage en niet als afbeelding in een e-mail kan verzenden? Veel mensen schrijven mij dat ze de foto's die ik stuur niet kunnen verwerken, omdat ze deel uitmaken van de grafische weergave van de e-mail. Ik heb ooit een module gekocht, maar deze werkt niet meer op de nieuwste versie van MacOS. Bedankt
Het is geen erg elegante oplossing, maar op dit moment waarschijnlijk de snelste: probeer de afbeelding te comprimeren en bijvoorbeeld als zip of rar te verzenden...
Bedankt, dat is wat ik doe, maar er zou ook echt iets interns nodig zijn - rechtstreeks in de Mail-app.