5 tips en trucs voor Google Spreadsheets op Mac die elke Google Spreadsheets-gebruiker zou moeten kennen

We vervolgen onze serie over de online tools van Google met een stuk gewijd aan de online spreadsheetverwerker Google Spreadsheets. Wij laten je vijf tips en tricks zien die zeker van pas zullen komen bij het werken met deze webdienst.

samenwerking

Net als bij alle andere onlinediensten kunt u ook bij Google Spreadsheets de deel- en samenwerkingsfunctie gebruiken - klik gewoon op in de rechterbovenhoek van het venster met de tabel Deel. Geef de tabel een naam en vervolgens v tabblad delen Klik op "Alle gebruikers die een link hebben". Vervolgens kunt u de deelmethoden en machtigingen instellen voor degenen met wie u de tabel deelt.

Photo Gallery

Google Spreadsheets gedeeld 1

Google Spreadsheets gedeeld 2

Google Spreadsheets gedeeld 3

Google Spreadsheets gedeeld 4

Grafiek voor betere duidelijkheid

Tabellen in Google Spreadsheets hoeven de gegevens die u nodig heeft niet op de klassieke manier weer te geven. Als u uw tabel speciaal wilt maken of de gegevens in een andere vorm wilt presenteren, kunt u deze omzetten in een kleurenkaart. De procedure is eenvoudig: klik gewoon in de tabel terwijl u de Cmd-toets ingedrukt houdt datums markeren, die u naar een grafiek wilt converteren, en vervolgens naar werkbalk bovenaan het venster Klik op Invoegen -> Grafiek.

Photo Gallery #2

Google Spreadsheets-diagram 1

Google Spreadsheets-diagram 2

Google Spreadsheets-diagram 3

Google Spreadsheets-diagram 4

Celvergrendeling

Als u uw spreadsheet ook met andere gebruikers deelt en u niet wilt dat zij op welke manier dan ook de geselecteerde cellen verstoren (wat ook volledig per ongeluk en onbedoeld kan gebeuren), kunt u de gegevens vergrendelen. U kunt zowel afzonderlijke cellen als het blad als zodanig vergrendelen. Op werkbalk bovenaan het venster Klik op Extra -> Blad beveiligen. Daarna in venster stel de vergrendelingsparameters in of sluit de cellen uit die u niet wilt beveiligen.

Photo Gallery #3

Google Spreadsheets beschermt blad 1

Google Spreadsheets beschermt blad 2

Google Spreadsheets beschermt blad 3

Macro's

Als u al langer en gedetailleerder met tabellen werkt, bent u zeker bekend met de macrofunctie uit bijvoorbeeld Microsoft Excel. U kunt echter ook met macro's werken in de tabellen van de webapplicatie Google Spreadsheets. Op werkbalk bovenaan het venster Klik op Extra -> Macro's -> Macro opnemen​ Ve onderste deel van het raam zal aan u worden getoond Kaart, waar u alle parameters instelt en kunt beginnen met opnemen.

Photo Gallery #4

Google Spreadsheets-macro's 1

Google Spreadsheets-macro's 2

Google Spreadsheets-macro's 3

Google Spreadsheets-macro's 4