Benjamin Levicek Er zijn grofweg drie kwaliteitspakketten voor het maken van documenten, tabellen en presentaties: Microsoft Office, Google Office en Apple iWork. De kantoorapplicaties van Microsoft zijn momenteel het populairst, maar velen die geworteld zijn in het Apple-ecosysteem (waaronder ikzelf) stappen geleidelijk over naar Pages, Numbers en Keynote. Als het ontwerp van deze apps je bevalt, maar je hebt geen tijd om alle verborgen functies te ontdekken, dan vind je de functies die ik in de volgende regels noem wellicht nuttig.
Het zou kunnen interesseer je
iWork op Windows
Het is duidelijk dat die-hard Windows-gebruikers zich waarschijnlijk niet zullen haasten om de kantoorsuite van Apple te verkennen, maar als je in een situatie verkeert waarin je moet samenwerken met iWork-gebruikers, dan is het werken met iWork-documenten op Windows wellicht iets voor jou. Zoals je misschien al geraden hebt, is er geen officiële optie om iWork-programma's op Windows te installeren, maar zijn documenten toegankelijk via de webinterface. Ga eerst naar iCloud-pagina's, log in met uw Apple ID, en selecteer in de lijst met webapplicaties Pagina's, cijfers of Keynote. Ik wil er echter op wijzen dat de webapplicaties aanzienlijk zijn ingekort in vergelijking met de versies voor iPad of Mac. De ondersteunde browsers werken in Safari 9 en hoger, Chrome 50 en hoger en Internet Explorer 11 en hoger. Bovendien moet je om in te loggen een Apple ID laten aanmaken, die veel gebruikers, vooral in Midden-Europa, nog steeds niet actief hebben.
Converteer bestanden naar andere formaten
Hoewel Pages, Numbers en Keynote goed gemaakt zijn, zoals ik hierboven opmerkte, heeft niet iedereen Apple-apparaten en zal hij niet bereid zijn een Apple ID aan te maken om een paar documenten te bewerken. Documenten die in iWork zijn gemaakt, kunt u echter eenvoudig converteren en u kunt uit verschillende formaten kiezen. Op je iPhone of iPad open het benodigde bestand, tik bovenaan op meer en selecteer vervolgens een optie Exporteren. U kunt kiezen uit meerdere formaten, waaronder bijvoorbeeld extensies die in Microsoft Office worden gebruikt, ook kan het document naar PDF worden geëxporteerd. Er verschijnt dan een klassiek dialoogvenster voor delen, waarin u het document naar vrijwel elke toepassing kunt overbrengen. Op een Mac is de procedure vrijwel hetzelfde: selecteer in het geopende document Apple-pictogram -> Bestand en klik hier Exporteren naar. Na het selecteren van het benodigde formaat wordt het geëxporteerde document weergegeven voeg het toe aan de map waar u het wilt opslaan. Ik waarschuw u echter dat er tijdens de conversie enkele problemen kunnen optreden, vooral bij bestanden met de extensie .docx, .xls en .pptx. Houd er rekening mee dat het gebruikte lettertype waarschijnlijk anders zal zijn, aangezien u in Microsoft Office andere lettertypen zult aantreffen dan in iWork, maar dit heeft geen invloed op de functionaliteit van het bestand. Daarnaast is het mogelijk dat gegenereerde inhoud of complexere tabellen niet correct worden geconverteerd. Aan de andere kant zou er bij redelijk complexe documenten geen groot probleem moeten zijn; de export zal onder vrijwel alle omstandigheden slagen.
Photo Gallery
Samenwerking met andere gebruikers
Net als bij de concurrentie kun je in iWork samenwerken aan alle documenten, waarbij opgemerkt moet worden dat de mogelijkheden van de gedeelde iCloud-omgeving nauwelijks beperkt worden door Apple ID-bezitters. Als u een iPhone of iPad bij de hand heeft, tikt u op nadat u het document hebt geopend Samenwerken. Hier ziet u een klassiek dialoogvenster voor het verzenden van een uitnodiging voor een bepaalde applicatie, aan het einde waarvan u kunt tikken Opties voor delen je kunt instellen of ze toegang hebben alleen uitgenodigde gebruikers of iedereen met een link, Ook is het mogelijk om te kiezen of gebruikers met toegang toegang krijgen tot het document weergave of bewerking. Op Mac en in de webinterface is de procedure hetzelfde, knop Samenwerken bevindt zich op werkbalk in een geopend document.
Een niet-opgeslagen document openen op andere apparaten
Alle moderne diensten voor kantoorwerk die zijn aangesloten op cloudopslag slaan automatisch wijzigingen op, wat ervoor zorgt dat zelfs na het uitvallen van het werkapparaat geen gegevens verloren gaan. U kent echter zeker het gevoel wanneer u snel belangrijke gegevens in een nieuw aangemaakt bestand schrijft, snel moet rennen en vergeet het document op te slaan. Als u bent vertrokken en de gegevens ervan nodig heeft, kunt u er zonder enig probleem bij. Het enige wat u hoeft te doen is op een ander apparaat of op de iCloud-website zoek de map Pages, Numbers of Keynote op iCloud Drive, en geopend Document zonder titel. U kunt er vervolgens aan werken, of het een naam geven en opslaan.
Het zou kunnen interesseer je
Pavel Jelic 
Je artikel is geweldig, bedankt voor het delen ervan!
sudoku247